Обязательная программа. 
Деятельность предприятия по поставке швейной фурнитуры и товаров для рукоделия ООО "Хобби Про"

Характеристика предприятия, маркетинговая деятельность

История предприятия ООО «Хобби Про» начинается с 2010 года, когда был заключён контракт с российским поставщиком ООО «Бэстекс СПб» и осуществились первые поставки швейной фурнитуры и товаров для рукоделия.

Отраслевая принадлежность: ООО «Хобби Про» относится к легкой промышленности.

Форма собственности: общество с ограниченной ответственностью.

Правовая форма: ООО «Хобби Про» относится к правовой форме.

ООО «Хобби Про» является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правом юридического лица.

ООО «Хобби Про" — является предприятием Республики Беларусь по поставкам швейной фурнитуры и товар для рукоделия в двух направлениях: опт и мелкий опт.

Назначение продукции компании: продажа швейной фурнитуры для предприятий Республики Беларусь по пошиву одежды и оптовые продажи товаров для шитья и рукоделия в розничную сеть.

Продажи осуществляются только на территории Республики Беларусь.

ООО «Хобби Про» имеет огромный ассортимент продукции:

• — нитки (универсальные, армированные, вышивальные, для рукоделия);
• — молнии (потайные, юбочные, брючные, трактор);
• — ленты (атласные, контакт, репсовые);
• — плечевые накладки;
• — украшения (стразы, пуговицы, пряжки);
• — товары для рукоделия (пяльца, спицы, крючки, наборы для вышивания);
• — товары для творчества (декупаж, скрапбукинг);
• — и много другое.

Ассортимент продукции постоянно обновляется с учетом пожеланий клиентов компании.

Структуру ассортимента продукции можно рассмотреть в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Структура ассортимента.

Проанализировав структуру ассортимента можно сделать следующий вывод, что в компании ООО «Хобби Про» топовой позицией являются молнии трактор, нитки 40/2 и ленты атласные в ассортимете. К категории Вотносится остальной перечень фурнитуры, кроме плечевых накладок, которые по сравнению с другим ассортиментом продаются меньше всего.

Цены в ООО «Хобби Про» оптовые и устанавливаются с 30−50% торговой надбавкой. В зависимости от колебаний курса валют цены могут изменяться. Цены в ООО «Хобби Про» значительно ниже, чем у конкурентов, что положительно сказывается на реализации продукции. Источники покрытия материальнотехнических ресурсов являются собственные средства предприятия. Закупки осуществляются на прямую у производителя, оптом, 2 раза в месяц.

По признаку классификации оптовых посредников ООО «Хобби Про» можно отнести к универсальным посредникам, так как фирма осуществляет весь комплекс функций организационно-коммерческой деятельности:

• — покупка за свой счет;
• — транспортировка товара;
• — хранение;
• — доставка до потребителя;
• — консультирование и информационное обслуживание.

В организационно-управленческую структуру компании входит директор, бухгалтерия, отдел по продаже товаров, отдел маркетинга, склад (см. схему 1.1).

Схема 1.1 — Организационно-управленческая структура ООО «Хобби Про».

Связь между директором и основным подразделениями ООО «Хобби Про» линейная, а затем подчинение происходит по функциональному признаку.

В основе линейно-функциональной структуры лежит сочетание черт линейной и функциональной организационных структур. Функциональные подразделения в рамках данной структуры выполняют функции сбора и анализа информации о деятельности предприятия и его подразделений, могут давать отдельные рекомендации по выполнению ими тех или иных функций, однако непосредственно не руководят деятельностью производственных подразделений. Их основная задача — сформировать согласованную политику предприятия.

Директор компании контролирует все структурные подразделения, внося в работу по мере надобности коррективы и справедливые замечания. Обладая качествами истинного руководителя, а именно: владение профессиональным мастерством с помощью эффективных принципов управления, знание объективных законов развития рынка, искусство принятия оптимальных управленческих решений, директор компании стремится достигать поставленных целей с наименьшими затратами.

Торгово-организационный отдел является самостоятельным структурным подразделением ООО «Хобби Про». Торгово-организационный отдел непосредственно подчиняется заместителю директора. Торгово-организационный отдел получает с бухгалтерии сведения о движении товаров, остатках на начало месяца, сведения о расчётах с поставщиками.

Заместитель директора по кадровой, правовой и идеологической работе ведет вопросы подбора и расстановки кадров, осуществляет руководство идеологической, общественно-политической и социальной деятельностью организации. Имеет в непосредственном подчинении:

— отдел кадров.

Кадровая служба организации функционирует в виде отдельного структурного подразделения и именуется «отделом кадров». Он выполняет весь комплекс задач и функций.

Задачи кадровой службы:

• — подбор кадров руководителей, специалистов, рабочих необходимых профессий и квалификации;
• — расстановка и использование кадров в соответствии с их деловыми и нравственными качествами;
• — обучение и повышение квалификации работников, формирование резерва на выдвижения;
• — осуществление внутриведомственного контроля за соблюдением законодательства о труде и трудовой дисциплине.

Функции кадровой службы:

• — участвует в подготовке материалов, определяющих кадровую политику;
• — определяет перспективную текущую потребность в работниках;
• — разрабатывает предложение по планированию развития трудового коллектива;
• — организует проведение аттестации работников;
• — участвует в разработке структуры и штатного расписания;
• — принимает меры по укреплению трудовой дисциплины;
• — оформляет и хранит трудовые книжки;
• — разрабатывает графики отпусков;
• — изучает причины текучести кадров.

Главный бухгалтер относится к категории руководителей. Главный бухгалтер организации непосредственно подчиняется руководителю организации. В своей деятельности руководствуется законодательством о бухгалтерском учете и отчетности, налоговым, трудовым, гражданским, финансовым законодательством, законодательством о ценообразовании и другими нормативными правовыми актами.

Отдел маркетинга является самостоятельным структурным подразделением ООО «Хобби Про». Отдел маркетинга непосредственно подчиняется заместителю директора.

Функции отдела маркетинга:

• — аналитической, состоящей в изучении рынка, его структуры, которую образуют контрагенты, конкуренты, посредники, а также общей (внутренней и внешней) ситуации деятельности фирмы;
• — производственной, предполагающей разработку новых товаров, управление качеством и конкурентоспособностью готовой продукции;
• — сбытовой, «ведающей» организацией системы товародвижения, сервиса, проведения политики цен;
• — управленческой, связанной с планированием, организацией, контролем маркетинговых мероприятий, рассчитанных на установление, укрепление и поддержание взаимовыгодных отношений с посредниками и покупателями.

Структура и численность службы маркетинга на предприятии определяются такими факторами, как размер чистого дохода предприятия, объем и сложность выпускаемых товаров, количество рынков.

Задачи маркетинговой службы предприятия:

• 1) при формировании рыночной стратегии предприятия:
  • — анализ и прогнозирование конъюнктуры рынка, факторов конкурентного преимущества организации; качества и ресурсоемкости аналогичных товаров конкурентов, их организационно-технического уровня;
  • — анализ связей организации с внешней средой;
  • — прогнозирование воспроизводственных циклов товаров фирмы, цен и конкурентоспособности будущих товаров и др.;
• 2) в процессе реализации концепции маркетинга:
  • — согласование структуры и содержание системы менеджмента организации;
  • — участие в проектировании и разработке организационной и производственной структуры, положений и должностных инструкций организации;
  • — выходной маркетинговый контроль;
  • — анализ внеэкономической деятельности;
  • — согласование цен, контрактов и договоров, и др.;
• 3) при организации рекламы товара и стимулировании сбыта:
  • — определение целей, методов, правил и средств рекламы;
  • — организация работы рекламных агентств и служб; стимулирование сбыта товаров и роста прибыли и др.
• 4) в процессе обеспечения маркетинговых исследований:
  • — разработка и совершенствование структуры службы маркетинга организации;
  • — информационное обеспечение и создание нормативной базы маркетинговых исследований;
  • — кадровое обеспечение исследований;
  • — обеспечение техническими средствами;
  • — обеспечение внутренних и внешних связей службы маркетинга организации.

Маркетинг является условием, обеспечивающим реализацию целей и миссии организации. Цели маркетинга динамичны и подвержены корректировке в зависимости от стадий управления, в том числе антикризисного, от изменяющейся конъюнктуры рыночного спроса, цен, инфляционных и других процессов.

Маркетинговая информация и маркетинговые рекомендации рассматриваются как базовая информация к принятию управленческих решений, направленных на развитие, стабилизацию или выход организации из кризиса.

Маркетологи на предприятии всегда следит за требованием рынка, потребительским спросом и старается подбирать товары, соответствующие ему.

Поставщики продукции: ООО «Бестекс СПб», г. Санкт-Петербург.

Потребителей в компании ООО «Хобби Про» насчитывается порядка 100 компаний, из них большую часть составляют Индивидуальные предприматели.

Формирование финансового результата деятельности ООО «Хатрик» за три предшествующих года 2011;2013 года представлены в таблице 2. 5].

Таблица 2 — Формирование финансового результата деятельности ООО"Хатрик".

Из данных таблицы видно, что в 2013 г. по сравнению с 2011 г. выручка от реализации ООО «Хатрик» увеличилась на 5833 млн руб. Прибыль от реализации (прибыль от основного вида деятельности) также увеличилась за исследуемый период на 78 млн руб. или 40%.

Прибыль отчетного периода ООО «Хатрик» увеличилась на 46,86%.

Рентабельность деятельности ООО «Хатрик» увеличилась в 2013 году по сравнению с 2011 годом на 0,11%.

Изменения в структуре прибыли отчетного периода характеризуются данными табл. 3. 6].

Таблица3- Структура прибыли ООО «Хатрик» за 2011;2013 гг.

Как следует из данных табл. 7.2, в отчетном периоде произошли отрицательные изменения в структуре прибыли. Уменьшилась доля прибыли от реализации продукции, от внереализационных операций.

Анализируя распределения чистой прибыли в фонды специального назначения, необходимо знать факторы формирования этих фондов. Основным фактором является 1) чистая прибыль, 2) коэффициент отчислений прибыли.

Таблица 4 — Данные об использовании чистой прибыли в ООО «Хатрик» в 2011;2013 гг. (млн. руб.).

Таким образом, наибольший удельный вес занимает фонд потребления. В 2013 году в фонд потребления было произведено отчислений в размере 55% от чистой прибыли ООО «Хатрик».

Динамика и структура активов предприятия за 2012;2013 годы представлена в таблице 5.

Таблица 5 — Динамика и структура основных фондов ООО «Хатрик» за 2012;2013 гг.

Внеоборотные активы увеличились в целом в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 207 млн руб. или на 3,6%. Рост внеоборотных активов произошел в основном за счет основных средств, которые за исследуемый период увеличились на 184 млн руб.

Изменение основных фондов в динамике характеризуют следующие показатели: коэффициент обновления фондов, коэффициент выбытия фондов, коэффициент прироста фондов, коэффициент износа фондов, коэффициент годности фондов.

Коф = Фп * 100 / Фкг, (7.1).

где Коф — коэффициент обновления фондов;

Фп — фонды, поступившие в течение года;

Фкг — фонды на конец года.

Коф = 220 * 100 / 5929 = 3,71 (7.2).

Коэффициент выбытия фондов:

Квф = Фв * 100 / Фнг, где Фв — стоимость фондов, выбывших в течение года;

Фнг — фонды на начало года.

Квф = 13 * 100 / 5722 = 0,23.

Коэффициент прироста фондов:

Кпф = (Фп — Фв) * 100 / Фкг, (7.3).

Кпф = (220 — 13) * 100 / 5929 = 3,49.

Необходимым условием эффективного использования основных фондов является повышение экономического эффекта от их эксплуатации.

Для оценки эффективности использования фондов целесообразно использовать как общие показатели, характеризующие эффективность использования всей совокупности фондов, так и частные, характеризующие эффективность использования отдельных групп фондов.

Фондоотдача определяется отношением объема реализации продукции к среднегодовой стоимости основных фондов:

Фотд = В / Фсг, (7.4).

где Фотд — фондоотдача;

В — выручка от реализации;

Фсг — среднегодовая стоимость основных фондов.

Фотд = 27 422 / 5825,5 = 4,707.

Рентабельность основных фондов определяется отношением прибыли к среднегодовой стоимости основных фондов:

Р = П / Фсг, (7.5).

где Р — рентабельность;

П — чистая прибыль;

Фсг — среднегодовая стоимость основных фондов.

Р = 230 / 5825,5 * 100% = 3,95%.

Фондоемкость определяется отношением среднегодовой стоимости основных фондов к объему выручки от реализации:

Фе = Фсг / В, (7.6).

где Фе — фондоемкость;

В — выручка от реализации.

Фе = 5825,5 / 27 422 = 0,212.

Фондовооруженность определяется отношением активной части основных фондов к численности работников:

Фр = Фсг / Ч, (7.7).

где Фр — фондовооруженность;

Фсг — среднегодовая стоимость активной части основных фондов;

Ч — численность работников.

Фр = 5825,5 / 26 = 224,1.

Повышение эффективности использования основных фондов на ООО «Хатрик» должно осуществляться за счет:

• — наращивания объемов производства;
• — сокращения потерь рабочего времени, ликвидации внеплановых простоев;
• — совершенствования организации производства и труда;
• — сокращения времени и повышения качества ремонтов;
• — модернизация и автоматизация оборудования, совершенствования используемых технологий и технических средств;
• — повышения квалификации кадров.

Показатели использования оборотных средств и их динамика представлены в таблице 7.5.

Таблица 7.5 — Показатели использования оборотных средств ООО «Хатрик» и их динамика.

Эффективность использования оборотных активов за рассматриваемый период уменьшилась, о чем свидетельствует коэффициент оборачиваемости оборотных средств. В 2013 году он составляет 4,58, что на 0,02 пункта ниже по сравнению с началом года или на 0,43% в относительной величине.

Расчет дополнительного вовлечения средств проводится по формуле:

В _ос = Q Ч ДД/T (7.8).

где Q — выручка от реализации, млн. руб.

Д — Длительность оборота, дн.

T — рассматриваемый период, дн.

В _ос = 27 422 Ч (-30,3) / 360 = -2308 млн руб.

В ООО «Хатрик» постоянно ведутся работы по эффективному использованию всех видов ресурсов с целью снижения себестоимости продукции соответственно повышению их конкурентоспособности.

Для анализа финансовой устойчивости используется целый ряд обобщающих коэффициентов.

Расчет коэффициентов финансовой устойчивости ООО «Хатрик» представлен в таблице 7.6.

Таблица 7.6 — Показатели финансовой устойчивости ООО «Хатрик».

Показатели.	Расчет.	Годы.
1. Собственный капитал (СК), млн. руб.	;
2. Оборотные активы (ОК), млн. руб.	;
3. Заемный капитал (ЗК), млн. руб.	;
4. Внеоборотные активы (ВнА), млн. руб.	;
Коэффициент финансовой независимости (автономии).	0,29.	0,25.
Коэффициент финансовой зависимости.	0,96.	0,98.
Коэффициент финансового риска.	3,37.	3,86.
Коэффициент маневренности собственных средств.	0,13.	0,08.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами.	0,04.	0,02.

Коэффициент финансовой независимости в 2013 году по сравнению с 2012 снизился, что свидетельствует об ухудшении состояния предприятия.

Положительные коэффициенты маневренности говорят о том, что внеоборотные активы предприятия (основные средства, нематериальные активы) меньше собственного капитала предприятия.