Страховая деятельность ООО «Северо-западная страховая компания»

Общие сведения о страховой компании и ее филиале

Страховая компания основана в апреле 1990 года и с тех пор удерживает одно из ведущих мест в раду наиболее авторитетных и благополучных организаций своего профиля.

С момента основания в 1990 году четко следует принципу полного и своевременного исполнения обязательств перед страхователями и контрагентами. Такой результат достигается благодаря тому, что основным приоритетом в развитии компании является поддержание высокого уровня финансовой устойчивости и платежеспособности. На протяжении тринадцати лет существования (в том числе и после сентябрьского дефолта 1998 года) компания ни разу не отказалась от выполнения своих финансовых обязательств, что является самым надежным подтверждением ее репутации.

Объективной оценкой деятельности компании и ее текущего финансового состояния является рейтинг А+ (высокая надежность со стабильными перспективами).

Цель деятельности состоит в извлечении прибыли посредством осуществления предпринимательской деятельности в области страхования.

Общество вправе осуществлять любые действия и принимать любые решения, не противоречащие действующему законодательству, Уставу и внутренним положениям общества, и соответствующие характеру страховой деятельности или необходимые для осуществления этой деятельности :

• — Производить страховые операции в рублях и иностранной валюте:
• — Утверждать правила и условия страхования, а также тарифы страховой премий и комиссионного вознаграждения;
• — Издавать инструкции по страховым и другим вопросам своей деятельности;
• — Получать кредиты и займы, размещать свободные денежные средства на депозитах, выдавать гарантии, размещать аккумулированные денежные ресурсы на коммерческой основе;
• — Зачислять валютную выручку после валютных отчислений в соответствии с действующим законодательством на валютный счет Общества и распоряжаться ею самостоятельно;
• — Осуществлять инвестиции в Российской Федерации и за границей в промышленность, сельское хозяйство, строительство, транспорт и непроизводственные отрасли;
• — Обучать персонал;
• — Издавать и распространять в Российской Федерации и за рубежом любые виды печатной продукции и рекламы в соответствии с целями деятельности Общества;
• — Использовать свободные денежные средства на развитие социально значимых программ, в том числе и по привлечению общественного интереса к страховой деятельности.

Общество имеет уставный капитал в размере 300 000 000 (Триста миллионов) рублей, разделенных на 7 500 000 (семь миллионов пятьсот тысяч) размещенных обыкновенных именных акций по номинальной стоимости 40(Сорок) рублей каждая.

Общество вправе размещать кроме дополнительных акций и иные эмиссионные ценные бумаги в порядке, предусмотренном действующим законодательством, Уставом и внутренними положениями общества.

Основным видом деятельности является оказание страховых услуг страхования и услуг по перестрахованию (в соответствии с лицензией МФ РФ № 4125Д от 30 декабря 2002 года), в том числе:

• — имущества;
• — автотранспорта;
• — грузов;
• — различных видов гражданской и профессиональной ответственности;
• — жизни от несчастного случая и болезней;
• — сельскохозяйственных рисков;
• — добровольное медицинское страхование;
• — страхование граждан, выезжающих за рубеж:
• — обязательное страхование гражданской ответственности.

Калининградский филиал функционирует в соответствии с положением о филиале в г. Калининграде. Согласно данному положению:

• — филиал является обособленным подразделением Общества;
• — филиал обеспечивает деятельность Общества в г. Калининграде и Калининградской области;
• — имеет собственный баланс, который входит в сводный баланс Общества; денежные средства, поступающие от страховой и финансово-хозяйственной деятельности Филиала, доходы, полученные от размещения временно свободных средств, а также иные доходы Филиала полностью зачисляются на расчетный и валютный счета Филиала;
• — осуществляет предпринимательскую деятельность с целью получения прибыли, необходимой для функционирования общества и получения доходов учредителями.

Рассматриваемый филиал осуществляет такие виды страхования как:

• — Страхование от несчастных случаев;
• — Добровольное медицинское страхование;
• — Страхование граждан, выезжающих за рубеж;
• — Страхование средств наземного транспорта физических и юридических лиц;
• — Страхование грузов;
• — Страхование имущества от огня:
• — Страхование автогражданской ответственности;
• — Страхование ответственности товаропроизводителей, продавцов и исполнителей;
• — Ипотечное страхование.

Общее руководство деятельностью Филиала осуществляет Генеральный директор Общества и Правление Общества. Непосредственное руководство деятельностью Филиала осуществляет Директор Филиала, назначаемый Генеральным Директором Общества.

Директор филиала руководит всей текущей деятельностью, по обеспечению целей, указанных в уставе.

• — имеет право представлять Общество по доверенности во всех организациях Российской Федерации и за границей;
• — распоряжаться имуществом и средствами с учетом ограничений, установленных действующим законодательством и уставом;
• — заключать соглашения, договоры и сделки в России и за границей; открывать в банках счета;
• — назначать и увольнять сотрудников;
• — подписывать трудовые договоры; поощрять отличившихся работников в соответствии с внутренними документами;
• — налагать взыскания на сотрудников в соответствии с внутренними документами.

Схематически организационная структура калининградского филиала изображена на рисунке 2.1.

В компетенцию директора филиала помимо руководства входит разработка инвестиционной политики филиала.

Рисунок 1.1 — Организационная структура управления филиала в Калининграде Отдел личного страхования осуществляет работу, связанную с разработкой, ценообразованием ж продвижением на рынок всех видов личного страхования. Обязанности распределены следующим образом:

• — начальник отдела осуществляет общее руководство отделом, организует работу по страхованию юридических лиц, а также связывается с Москвой для получения инструкций по различным неясным вопросам;
• — ведущий специалист занимается исключительно урегулированием убытков;
• — специалист составляет внутреннюю отчетность по своему виду страхования, подготавливает необходимые документы для начальника отдела и ведущего специалиста.

Отдел имущественного страхования осуществляет аналогичную деятельность в отношении покрытия имущественных рисков и рисков гражданской ответственности.

Для руководства агентами была создана штатная должность начальника агентской сети, который занимается привлечением агентов, их обучением; осуществляет выдачу и прием документов агентам, ведет учет этих документов.

Организации финансовой службы компании Финансово-экономический отдел проводит работу:

• — по организации ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций компании, его финансовой и статистической отчетности, взаимодействия со службой внешнего аудита, внебюджетными фондами, государственной налоговой инспекцией;
• — занимается вопросами текущего и перспективного планирования деятельности страховой компании;
• — вопросами инвестиционной деятельности страховщика. Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учета. В его функции входит обеспечение контроля и отражения на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых филиалом хозяйственных операций, составление и своевременное представление бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет ведется в автоматизированной форме, для чего используются программные продукты также как 1С: Бухгалтерия, настроенная для страховой компании, и специальные продукты:

• — «Рабочее место страховщика» (в нем отражаются все полисы и договора, заключенные компанией, с указанием страхователя, агента, размера страховой премии и т. д.).
• — Программа «Резерв», позволяющая автоматически формировать страховые резервы по страхованию на отчетную дату.

Данные программы связаны с 1С, где автоматически формируются проводки.

Аналитическая работа проводится на уровне составления формы бухгалтерской отчетности 2 — страховщик «отчет о прибылях и убытках», где проводится сравнение показателей за два периода.

Кроме того, бухгалтером составляется бюджет доходов и расходов организации на год в поквартальном разрезе. По окончании квартала (года) сопоставляются данные о запланированных и реальных поступлениях и выплатах в разрезе видов страхования и выявляются отклонения. Эти данные отправляются в региональный отдел развития головного офиса в Москве, где проводится анализ показателей развития филиалов.