Система контроля обеспечивает выполнение принятых управленческих решений и планирует действия в будущем.
Внутренний управленческий контроль содержит методы, которые помогают управлению, планированию и контролю за деятельностью подразделений. Элементами внутреннего контроля могут являться:
регулярная проверка работы подчинённых;
выявление отклонений;
регулирование на основе фактических резервов после проведения работы;
система сметного контроля.
Они включают контроль путём сопоставления фактических данных с плановыми (сметными), корректировку плановых данных в случае выявления отклонений, оценку ожидаемого уровня объёма производства и затрат.
Элементы контроля каждого предприятия разрабатывает самостоятельно с учётом технологических и организационных особенностей, культурой организации, внешней средой (заказчики, поставщики, конкуренты и др.).
Действенность системы контроля реализуется при решении следующих проблем:
- 1. Чёткое определение целей организации. Исходя из целей строится система показателей оценки деятельности организации и подразделений.
- 2. Управленческий учёт создаёт информационную систему, направленную на решение краткосрочных и долгосрочных планов.
- 3. Оптимальный выбор центров ответственности.
- 4. Классификация затрат на регулируемые и нерегулируемые для каждого подразделения с тем, чтобы активизировать действия управляющих на уровень затрат.
- 5. Система учёта отклонений должна способствовать раскрытию ошибок в учёте, ценообразованию и т. п.
Решение этих проблем поможет координации действий лиц, предотвращению негативного воздействия системы контроля на мотивацию лиц, участвующих в производственном процессе.
