Планирование оборотных средств и эффективность их использования

Экономическая сущность оборотных средств, структура и состав

Наверное каждый с нами согласится, что любое предприятие, начиная свою производственно-хозяйственную деятельность, должно располагать определённой денежной суммой. На эти денежные ресурсы предприятие закупает на рынке или у других предприятий по договорам сырьё, материалы, топливо, оплачивает счета за электроэнергию, выплачивает своим работникам заработную плату, несёт расходы по освоению новой продукции, всё это представляет собой один из важнейших параметров хозяйствования, который получил название «оборотные средства предприятия». В условиях рыночных отношений оборотные средства приобретают особо важное значение. Ведь они представляют собой часть производительного капитала, которая переносит свою стоимость на вновь созданный продукт полностью и возвращается к предпринимателю в денежной форме в конце каждого кругооборота капитала.

Таким образом, по мнению Коваленко Н. Я., оборотные средства являются обязательным и весьма важным элементом сельскохозяйственного производства. Они обеспечивают осуществление непрерывного процесса производства и реализации продукции. А так же являются важным критерием в определении прибыли предприятия (8, с. 126).

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования — одно из главных условий успешной деятельности предприятия.

По словам Минакова И. А., недостаток оборотных средств может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Сверхнормативные их запасы извлекают из оборота денежные средства. Это приводит к неэффективному использованию ресурсов (10, с. 114).

Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Одним из условий непрерывности производства является постоянное возобновление его материальной основы — средств производства.

Петранева Г. А. утверждает, что оборотные средства получили свое название из-за непрерывного оборота: денежные средства — снабжение производства — реализация продукции и в результате — получение денежных средств (13, с. 43).

Таким образом, экономическая сущность оборотных средств как экономической категории и составной части производства состоит в том, что они находятся в непрерывном движении — кругообороте, в процессе которого последовательно изменяют свою форму, переходя из денежной в материальную, из материальной в товарную и из товарной в денежную, т. е. проходят три стадии кругооборота, что соответствует их делению на производственные фонды и фонды обращения.

Коваленко Н. Я говорит, что на первой стадии предприятие приобретает необходимые для производственной деятельности предметы труда (сырье, материалы, удобрения, ядохимикаты и др.).

На второй стадии производственные запасы расходуются в производстве, и по завершении которого превращаются в продукцию.

На третьей стадии, произведенная хозяйством продукция реализуется и оборотные средства принимают денежную форму. Эта стадия проходит в сфере обращения, в которой оборотные средства меняют свою товарную форму на денежную (8, с. 229).

Закончив один кругооборот, оборотные средства вступают в новый, тем самым осуществляется их непрерывный оборот. Именно постоянное движение оборотных средств является основой бесперебойного процесса производства и обращения. Анализ кругооборота фондов предприятий показывает, что авансируемая стоимость не только последовательно принимает различные формы, но и постоянно в определенных размерах пребывает в этих формах. Иными словами, авансируемая стоимость на каждый данный момент кругооборота различными частями одновременно находится в денежной, производительной, товарной формах.

Изучение сущности оборотных средств предполагает рассмотрение оборотных производственных фондов и фондов обращения. Оборотные средства, оборотные производственные фонды и фонды обращения существуют в единстве и взаимосвязи, но между ними имеются существенные различия, которые сводятся к следующему.

По словам Минакова И. А., оборотные производственные фонды — это средства производства, которые целиком потребляются в процессе одного производственного цикла, полностью переносят стоимость на созданный продукт и изменяют свою натурально-вещественную форму. Оборотные фонды подразделяются на производственные запасы, НЗП и расходы будущих периодов (11, с. 131).

К производственным запасам Горфинкель В. Я. относит предметы, которые еще не вступили в процесс производственного потребления. Это семена, посадочный материал, удобрения, корма, топливо, запасные части, мелкий инвентарь и др. (2, с. 234).

Незавершенное производство — это оборотные фонды, которые находятся на стадии производства. Они включают: в земледелии — затраты под урожай будущих лет (подготовка почвы, посевы озимых культур), в животноводстве — затраты на инкубацию яиц, зарыбление прудов.

Расходы будущих периодов — это расходы, относящиеся к будущему году или ряду лет, но произведенные в текущем году.

Оборотные фонды полностью потребляются в процессе производства, перенося свою стоимость на готовый продукт. Их сумма за год может в десятки раз превышать сумму оборотных средств.

Фонды обращения — это средства, обслуживающие процесс реализации продукции: готовая продукции, предназначенная для реализации, денежные средства в кассе и на счетах, а также средства в расчетах — расчеты с организациями по оплате труда, с разными лицами, товары отгруженные, прочие дебиторы.

Говоря о составе оборотных средств, следует затронуть и структуру оборотных средств. Под ней понимается процентное соотношение между их отдельными элементами или группами.

Сергеев И.В. утверждает, что значение и анализ структуры оборотных средств на предприятии имеют важное значение, так как она в определенной мере характеризует финансовое состояние на тот или иной момент работы предприятия (19, с. 200).

Структура оборотных средств на предприятии непостоянна и изменяется в динамике под влиянием многих причин. Она может зависеть от специфики предприятия, качества готовой продукции, уровня концентрации, специализации, ускорения научно-технического прогресса.

Оборотные фонды функционируют одновременно в сфере производства и в сфере обращения. Проходят три стадии кругооборота — снабжение, производство, реализацию.

Экономическая сущность оборотных фондов, по мнению Коваленко Н. Я., заключается в том, что они полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию сельского хозяйства. Стоимость оборотных фондов входит в общие затраты на производство продукции. Оборотные фонды участвуют в процессе производства в течение одного производственного цикла и, следовательно, требуют постоянного возмещения на прежнем уровне при простом воспроизводстве или в увеличенных размерах при расширенном воспроизводстве (8, с. 227).

Определение оборотных средств как авансированных денежных средств в создаваемые запасы оборотных производственных фондов и фондов обращения не раскрывает полного экономического содержания этой категории. Оно не учитывает, что, наряду с авансированием определенной суммы денежных средств, происходит процесс авансирования в эти запасы стоимости прибавочного продукта, создаваемого в процессе производства. Поэтому у рентабельных предприятий после завершения кругооборота фондов сумма авансированных оборотных средств возрастает на определенную сумму полученной прибыли. У нерентабельных предприятий сумма авансированных оборотных средств при завершении кругооборота фондов уменьшается в связи с понесенными убытками. Оборотные средства часто отождествляются с денежными средствами. Между тем нельзя в прямом смысле называть их денежными средствами. Средства, занятые в производстве и в обращении, не следует отождествлять с деньгами. Совокупная стоимость авансируется в форме денег и, пройдя процесс производства и обращения, снова принимает эту форму. Денежные средства являются посредником в движении средств. Совокупная стоимость, выраженная в деньгах, превращается в реальные деньги только временами и по частям.

Оборотные средства предприятия выполняют две функции: производственную и расчетную. Выполняя производственную функцию, оборотные средства, авансируясь в оборотные производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную.

Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.

Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия.

Оборотные средства предприятий призваны обеспечивать непрерывное их движение на всех стадиях кругооборота с тем, чтобы удовлетворять потребности производства в денежных и материальных ресурсах, обеспечивать своевременность и полноту расчетов, повышать эффективность использования оборотных средств. Все источники финансирования оборотных средств подразделяются на собственные, заемные и привлеченные. Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, работающие на основе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной самостоятельностью с тем, чтобы вести дело рентабельно и нести ответственность за принимаемые решения.

Волков О.И. отмечает, что величина собственных средств не является стабильной. Она ежегодно изменяется под влиянием изменения объемов и структуры производства, цен на сырье и материалы, запасные части, топливно-смазочные материалы, удобрения (1, с. 57).

Формирование оборотных средств происходит в момент организации предприятия, когда создается его уставный фонд. Источником формирования в этом случае служат инвестиционные средства учредителей предприятия.

По мнению Минакова И. А., В процессе работы источником пополнения оборотных средств является полученная прибыль, а также приравненные к собственным средствам, так называемые устойчивые пассивы. К ним относят нормальную, переходящую из месяца в месяц задолженность по заработной плате, отчисления по социальному страхованию, остаток средств резервного фонда. То есть это средства, которые не принадлежат предприятию, но постоянно находятся в его обороте (10, с. 110).

Для сокращения общей потребности хозяйства в оборотных средствах, а также стимулирования их эффективного использования целесообразно привлечение заемных средств.

К заемным средствам Горфинкель В. Я. относит кредиты банка, краткосрочную задолженность и прочие пассивы. С помощью них удовлетворяются временные дополнительные потребности в оборотных средствах (2, с. 247).

Основными направлениями привлечения кредитов для формирования оборотных средств являются: кредитование сезонных запасов сырья, материалов и затрат, связанных с сезонным процессом производства; временное восполнение недостатка собственных оборотных средств; осуществление расчетов и опосредование платежного оборота. Целям изыскания дополнительных заемных источников Как известно, эффективная работа предприятия — это достижение максимальных результатов при минимальных затратах. Минимизация затрат достигается в первую очередь оптимизацией структуры источников формирования оборотных средств предприятия, т. е. разумным сочетанием собственных и кредитных ресурсов.

Правильное соотношение между собственными, заемными и привлеченными источниками образования оборотных средств играет важную роль в укреплении финансового состояния предприятия.