Анализ системы управления ООО «Радио СИ»

Радиостанция имеет организационную и производственную структуру линейно-функционального типа, соответствующую потребностям технологического цикла производства. Организационная структура предприятия приведенав Приложении И. В то же время линейная компонента структуры близка к широкой линейной структуре, что отрицательно сказывается на оперативности и эффективности производства и управления. Например, Генеральный директор по производству напрямую руководит всеми главами подразделений основного и вспомогательного производства. Его функции слишком обширны, от него требуется детальное знание техники и технологии производства, осуществление и предоставление музыкальных произведений и программ, разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания программ и управление всеми отделами производства. Он решает все вопросы, связанные с деятельностью компании, за исключением тех, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания участников Общества.

Генеральный Директор от имени компании имеет право:

• — в пределах своих полномочий составлять и утверждать штатное расписание, издавать приказы и давать указания, обязательные для всех работников организации, принимать и увольнять работников, применять меры поощрения и взыскания, определять обязанности персонала;
• — открывать и закрывать банковские счета
• — заключать договоры и контракты, в том числе трудовые
• — совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств
• — осуществлять иные полномочия, предусмотренные настоящим Уставом и договором с Генеральным директором.

В подчинении директора находятся финансовый отдел, который включает должности:

• — главный бухгалтер;
• — экономист;
• — Юрист;
• — бухгалтеры.

К Основному производству относятся:

• 1. группа координирования и управления производством:
  • — технический директор;
  • — главный редактор;
  • — креативный директор
  • — техническая группа (сценаристы, оператор-монтажа, техники, помощник продюсер, дикторы, звукорежиссеры, монтажеры, ведущие эфира, видеоинженеры, репортеры)
• 2. Коммерческий отдел:
  • — Дизайнер;
  • — Маркетологи;
  • — Менеджеры по рекламе;
  • — Редактор Интернет — проектов;
  • — Координаторы;
• 3. Техническое обслуживание IT — отдел:
  • — Системные администраторы;
• 4. административно-хозяйственный отдел (АХО)
• — Промоутеры;
• — Курьеры;
• — Копирайтеры;
• — Водители;
• 5. Отдел управления персонала:
  • — Менеджер по персоналу;

Служба персонала в настоящее время состоит из одного человека и представлена в лице менеджера по персоналу. Отдел непосредственно подчиняется генеральному директору организации. В своей деятельность отдел кадров руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, приказами генерального директора, положением об управлении по работе с персоналом, нормативными документами по направлению деятельности, а также действующим положением. Отдел кадров организации играет большую, по сути, ведущую роль в организации и текущем управлении персоналом.

• 1. Задачами управления персоналом организации, являются:
  • — Обеспечение организации квалифицированными кадрами.
  • — Создание необходимых условий для эффективного использования знаний, навыков и опыта работников.
  • — Совершенствование систем оплаты труда и мотивации.
  • — Повышение удовлетворенности трудом всех категорий персонала.
  • — Предоставление работникам возможностей для развития, повышения квалификации и профессионального роста; стимулирование творческой активности.
  • — Формирование и сохранение благоприятного морально-психологического климата.
  • — Совершенствование методов оценки персонал
  • — Повышение удовлетворенности трудом всех категорий персонала.
  • — Предоставление работникам возможностей для развития, повышения квалификации и профессионального роста; стимулирование творческой активности.
  • — Формирование и сохранение благоприятного морально-психологического климата.
  • — Совершенствование методов оценки персонала; управление внутренними перемещениями и карьерой сотрудников.
  • — Участие в разработке организационной стратегии
• 2. Принципы построения системы управления персоналом в ООО «Радио СИ» были установлены Генеральным директором и участниками Общества на собрании: [5]
• — эффективность подбора и расстановки сотрудников;
• — справедливость оплаты труда и мотивации, вознаграждение не только за индивидуальные, но и коллективные достижения;
• — продвижение работников в соответствии с результатами труда, квалификацией, способностями, личными интересами, потребностями организации;
• — быстрое и эффективное решение личных проблем
• — принципы и процедуры выделения персонала компании для работы в командах проектов;
• — управление персоналом в рамках конкретного проекта

Система управления персоналом компании прописана в Положении ВМ 3001-Е от 15.10.2008г, утверждена Генеральным директором, оригинал хранится в отделе кадров.

Управление персоналом на уровне компании включает в себя следующие этапы: набор на работу, удержание кадров, служебные отношения, оценка исполнения, правила охраны здоровья и безопасности, и другие предметы, относящиеся к администрированию функции управления человеческими ресурсами.

Основополагающим документом, регламентирующим порядок формирования персонала компании, правила оформления трудовых отношений, основные права и обязанности персонала и руководства компании, условия организации труда, режима рабочего времени, порядок применения мер дисциплинарного воздействия (взысканий и поощрений), принципы взаимодействия и взаимоотношения персонала и руководства компании, является «Структура положения о персонале»: [2].

• 1. Общие положения по управлению персоналом в компании:
  • — определение персонала компании;
  • — классификация персонала по категориям, исходя из анализа видов работ, связанных с ведением бизнеса, отражающего специфику каждого вида работ и связанных с этим нормативов, обязанностей и индивидуальных требований к персоналу, выполняющему эти виды работ;
  • — перечень, назначение и взаимосвязь нормативных документов компании по управлению персоналом (штатное расписание, организационная структура компании, должностные инструкции, профили компетенций, квалификационные требования)
  • — перечень законодательных нормативных документов, соответствие которым обязательно при регулировании трудовых отношений с сотрудниками компании

Основные принципы организации труда в компании и взаимоотношений руководства компании и персонала (носят скорее этический характер, но часть из них может иметь статус обязательных для персонала данной компании).

• 2. Порядок оформления трудовых отношений (описание формы возможных трудовых договоров с персоналом компании; перечень документов, необходимых для приема на работу; дополнительные требования к лицам, претендующим на занятие вакантных должностей в компании; условия прохождения испытательного срока и приема на работу; условия расторжения трудового договора) в организации отслеживаются непосредственно Генеральным директором, руководителем отдела, менеджером по персоналу:
• 3. Рабочее время и время отдыха прописаны в правилах внутреннего распорядка, утвержденного приказом Генерального директора (правила трудового распорядка, установленные в компании, инструменты планирования, учет и контроль использования рабочего времени сотрудниками компании; декларируются общие для всей компании правила трудового распорядка и ответственные лица за разработку специфических правил для отдельных подразделений).
• 4. Повышение квалификации персонала (декларация необходимости повышения квалификации и общих принципов системы развития персонала; системы обучения персонала порядок и регламенты ее функционирования вынесены в отдельное «Положение по обучению и развитию персонала» [3]
• 5. В организации имеются меры дисциплинарного воздействия, область действия — производственные и коммерческие отделы (перечень, используемых в компании поощрений и взысканий к сотрудникам; с указанием лиц, которые могут применять поощрения и накладывать взыскания, и критерии для применения поощрений и наложения взысканий

Каждый сотрудник организации обязан знать нормы и принципы присутствующие в организации, и следовать им. В качестве формального подтверждения ознакомления персонала с «Положением о персонале» сотрудники ставили свою роспись на листе ознакомления.

В документах «Положение о персонале» и в «Положении по обучению и развитию персонала организации» не освещены вопросы, связанные с адаптацией персонала компании.