Организационный план (в т.ч. юридический план)

Представим организационный план в виде графика Гантта — одна из наиболее распространенных схем планирования, представляет собой детальнейшую схематизацию разнообразных этапов планирования (проектирования) через необходимые приготовления и операции.

Таблица 3.

Общая численность работников ООО «Мастерская Красоты» определена в количестве 15 человек. Описание должностей и требования к ним представлены в таблице 4.

Таблица 4 Штатное расписание.

Таблица 5 Расчет фонда оплаты труда.

Основное требование к персоналу — высокий профессионализм. ООО «Мастерская Красоты» подходит к подбору персонала очень тщательно, так как грамотная и сплоченная команда — один из главных залогов успеха нашего салона.

Организационная структура ООО «Мастерская Красоты» представлена на рисунке 1. Организационная структура позволяет выстроить иерархию, направление взаимодействия работников и распределение ответственности внутри персонала предприятия.

Рисунок 1 Организационная структура ООО «Мастерская Красоты».

С каждым сотрудником будет заключен трудовой договор, длительностью на три года. Если по прошествии указанного срока дирекция сочтет нужным оставить работника на его посту, то договор будет продлен.

Трудовой договор включает в себя обязательные пункты:

ѕ трудовая функция (место работы, должностные обязанности, квалификация, специальность, название должности);

ѕ размер заработной платы.

Мотивация работников и стимулирование их деятельности ведётся по нижеприведённой схеме:

ѕ Премирование работников лавки в случае улучшения показателей предыдущего месяца на 10%, в размере 15% от оклада.

ѕ Материальное наказание за нарушение производственной дисциплины (за опоздание на работу, несоблюдение техники безопасности — в размере 500 руб., за недостачу — взыскание полной стоимости).

ѕ Введение материальной ответственности за порчу материальных ценностей, принадлежащих фирме (в сумме ремонта или, в случае его нерезультативности, стоимости материальных ценностей за вычетом нормального износа).

К разработке юридического плана целесообразно привлечь юриста-профессионала. В разделе указываются форма собственности и правовой статус предприятия, обосновываются причины выбора той или иной формы.

В зависимости от выбора формы организации предприятия оговариваются вопросы, связанные с распределением акционерного питала, порядком выплаты дивидендов и т. п. Необходимо учесть, как выбор формы предприятия может отразиться на системе налогообложения, распределении прибыли и ответственности учредителей.

С 1 июля 2002 года начал действовать новый порядок государственной регистрации. Он установлен Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (прочие нормативные акты, регулирующие регистрацию юридических лиц, приведены в списке литературы).

Регистрирует юридических лиц уполномоченный федеральный орган исполнительной власти. Эта функция возложена на ФНС России, которое в настоящее время в соответствии с постановлением Правительства РФ от 17.05.2002 № 319 и регистрирует организации.

Государственная регистрация организуемой фирмы осуществляется в срок не более пяти рабочих дней со дня представления документов в Налоговую службу.

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в ФНС г. Челябинска были представлены:

• а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;
• б) решение о создании юридического лица в виде учредительного договора (либо в других случаях протокола или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации);
• в) учредительные документы юридического лица (Устав и пр.);
• г) документ об уплате государственной пошлины.

В заявлении при регистрации новой фирмы было необходимо выбрать организационно-правовую форму.

При выборе формы создаваемого салона необходимо учесть:

• 1. Создаваемая фирма есть предприятие малого (среднего) бизнеса со всеми вытекающими из этого определения последствиями (размер вложений, оборот, прибыль и т. д.).
• 2. Наилучшим вариантом было бы единоличное учреждение, а значит, владение и несение ответственности по обстоятельствам предприятия, однако не следует забывать о возможности увеличения числа участников, что в первую очередь позволит увеличить размер уставного капитала.
• 3. Выбранная правовая форма должна быть оптимальной с точки зрения налогообложения, ведения учета и возможности получения налоговых льгот.

Руководствуясь вышеуказанными критериями, а также Гражданским Кодексом Российской Федерации, было принято решение зарегистрировать данное предприятие как Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Достоинством данной правовой формы является то, что участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных вкладов; уставной капитал определяет минимальный размер имущества общества с ограниченной ответственностью или производственный кооператив.

В нашем случае, конечно же, необходимо стремиться к минимальному количеству учредителей. Учредителем ООО «Мастерская Красоты» стала Парадеева Юлия Аликовна Таким образом, организуемый салон представляет собой общество с ограниченной ответственностью и ведет свою деятельность в соответствии с действующей частью Гражданского кодекса Российской Федерации. Общество является юридическим лицом и действует на основе Устава и Учредительного договора, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс.

Документы организуемой фирмы были представлены в регистрирующий орган непосредственно, однако они и могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Заявителю была выдана расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения работником ФНС.

По окончании регистрации был выбран банк, в котором открыли расчетный счет. К выбору банка необходимо подходить весьма внимательно и осторожно. Хороший банк должен обладать следующими критериями:

ѕ устойчивость (анализируется работа банка за предыдущие годы, количество и качество клиентов) банка;

ѕ высокая скорость прохождения платежей;

ѕ удобное расположение;

ѕ наличие дополнительных услуг (собственный ящик, услуги по инкассации выручки, возможность использования ксерокса и т. д.),.

ѕ четкое, вежливое и быстрое обслуживание.

В результате, после регистрации, Общество имеет свидетельство, удостоверяющее внесение записи о нем в Единый Государственный Реестр предприятий и организаций; а также самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества, штампы, бланки со своими реквизитами.