Анализ организационной структуры ООО «Сабин»

Краткая характеристика ООО «Сабин»

В качестве объекта исследования было выбрано общество с ограниченной ответственностью «Сабин». Предприятие находится по адресу: г. Улан-Удэ, ул. Шульца, 4.

" Сабин" - общество с ограниченной ответственностью, учреждено несколькими лицами, уставный капитал разделен на доли, размер которых определен учредительными документами.

Сервисный центр начал работу не так давно. Вот уже около 5 лет они на рынке услуг по ремонту бытовой техники. В сферу деятельности данной компании входит:

продажа различных комплектующих частей и устройств;

ремонт любой компьютерной техники и оргтехники, контрольно-кассовых аппаратов;

продажа, установка компьютерных программ;

локальные вычислительные компьютерные сети;

различного рода ремонтные услуги;

гарантийное и послегарантийное обслуживание;

Клиентами ООО «Сабин» являются многие предприятия г. Улан-Удэ и конечно же, частные лица.

Фирма «Сабин», как организация является обществом с ограниченной ответственностью (ООО).

Общество с ограниченной ответственностью является разновидностью объединения капиталов, не требующего личного участия своих членов в делах общества. Характерными признаками этой коммерческой организации являются, деление ее уставного капитала на доли участников и отсутствие ответственности последних по долгам общества. Имущество общества, включая уставный капитал, принадлежит на праве собственности ему самому как юридическому лицу и не образует объекта долевой собственности участников. Поскольку вклады участников становятся собственностью общества, нельзя сказать, что его участники отвечают по долгам общества в пределах внесенных ими вкладов. В действительности они вообще не отвечают по долгам общества, а несут лишь риск убытков (утраты вкладов). Даже те из участников, кто не внес свой вклад полностью, отвечают по обязательствам общества лишь той частью своего личного имущества, которая соответствует стоимости неоплаченной части вклада (п. 1 ст.87 ГК РФ).

Высшим органом управления общества является собрание Участников. Общество раз в год проводит годовое собрание Участников независимо от других собраний. Собрание созывается генеральным директором общества, ревизионной комиссией или по требованию не менее 2 участников. Собрание избирает из числа участников ревизионную комиссию для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества. Для государственной регистрации каждый из участников обязан внести не менее 50% своей доли в уставный капитал. Участник обязан полностью внести свою долю не позднее года после регистрации общества.

Собрание Участников может в случае необходимости простым большинством голосов увеличить или уменьшить уставный капитал.

Общество прекращается (ликвидируется):

по решению Собрания Участников;

по решению суда, в случае неплатежеспособности или нарушения обществом действующего законодательства.

Ликвидация и реорганизация общества осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Имеющиеся у общества средства, в том числе от распродажи имущества, после расчетов по оплате труда, выполнения обязательств перед кредиторами и бюджетом, распределяются между участниками. Разделение осуществляется путем создания на основе одного общества новых самостоятельных юридических лиц, с разделением балансов и капиталов. Добровольная ликвидация Общества производится назначенной собранием участников ликвидационной комиссией, принудительная — в установленном действующим законодательством порядке.

Общество создавалось в целях:

участие в ускоренном формировании товарного рынка;

удовлетворения общественных потребностей в его продукции, работах, товарах и услугах.

Миссия ООО «Сабин» состоит в предоставлении качественных ремонтных услуг в сфере компьютерных технологий. Благодаря эффективности и бесперебойности функционирования подобных учреждений зависит не только успех деятельности отдельных хозяйственных единиц, но и темпы экономического и научно-технического развития страны в целом.

Все большее количество предприятий и организаций обслуживает сейчас «Сабин» — это частные, муниципальные и другие организации, а также, что особенно приятно, частные лица. В соответствии с этим и определяется его миссия — содействовать экономическому и научно-техническому развитию и благосостоянию предприятий и организаций, обслуживаемых ООО «Сабин», путем предоставления им качественных и надежных услуг, таким образом и в таком объеме, которые соответствуют высоким профессиональным стандартам. Сотрудники фирмы всегда придерживаются негласного правила: «Клиент всегда прав!» .

На основе общей миссии формулируются и устанавливаются цели предприятия — конкретные конечные состояния или желаемый результат, которого стремится достигнуть предприятие.

Ниже перечислены приоритетные цели ООО «Сабин», которые предприятие хотело бы достичь до конца 2012 года:

увеличение объема предоставления ремонтных услуг;

конкурентоспособность цен;

увеличение доли рынка;

повышение качества услуг;

2.2 Анализ результатов деятельности ООО «Сабин»

Таблица 2.1 Основные финансово-экономические показатели ООО «Сабин» за 12 месяцев 2010;2011 гг.

Результаты, показанные в таблице 2.2 свидетельствуют о том, что ООО «Сабин» является недостаточно стабильным и развивающимся предприятием, поскольку не наблюдается не только рост валового дохода и прибыли, но и снижение уровня рентабельности продаж, снижение товарооборачиваемости и фондоотдачи. Выросла только производительность, но при этом снизилась прибыль на одного работника.

Рассмотрим динамику деятельности предприятия.

Таблица 2.2 Анализ динамики финансовых результатов предприятия ООО «Сабин» 2009;2011 года.

Как видно из таблицы 2.2 в 2009 г. предприятие понесло убытки на сумму — 353,679 тыс. рублей. Согласно тому же годовому отчету за 2009 г., на балансовой прибыли существенно отразился тот факт, что выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг оказалась меньше себестоимости их реализации на сумму 353,697 тысяч рублей.

Деятельность предприятия в 2010 году была прибыльной и составила 473,169 тысяч рублей, из которых 165,61 тысяч рублей составил налог на прибыль. Что касается, 2011 года, то была получена прибыль в размере 1553,699 тысяч рублей; при этом балансовая прибыль составила 236,030 тысяч рублей и при этом налог на прибыль составил 40,809 тысяч рублей.

В целом, по показателям, приведённым к 2011 году, надо сказать, что в 2010 г. все данные больше, чем в 2011 и 2010 годах и в результате была получена самая крупная прибыль за рассматриваемый период, которая практически перекрыло убыток предыдущего года, а если суммировать эту прибыль с прибылью 2011 года, то получим положительный результат деятельности за период 2009 — 2011 годов.

2.3 Анализ организационной структуры ООО «Сабин»

В данный момент штат сотрудников фирмы составляет 15человек. На предприятии используется линейная структура управления.

Таблица 2.3 Функции и обязанности сотрудников ООО «Сабин» .

Организационная структура ООО «Сабин» выглядит следующим образом:

Рис. 3. Организационная структура ООО «Сабин» .

Главным управленцем на предприятии ООО «Сабин» является генеральный директор. Он организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, других структурных подразделений данного предприятия направлений их деятельности на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства.

Генеральному директору подчиняется все линейные руководители.

В подчинении у директора находится главный инженер. Он определяет техническую политику, перспективы развития ООО «Сабин» и пути реализации комплексных вопросов по всем направлениям совершенствования. Он обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки предоставления ремонтных услуг, сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на выполнение работ, высокое качество, а так же организует работу по улучшению ассортимента продукции. Главный инженер руководит производственным отделом, ему подчиняются отдел технического обслуживания и программисты. Сам он непосредственно подчиняется генеральному директору. К основным функциям относится контроль выполнения ремонтных услуг (продукции).

Учет поступающих финансовых средств, основных ресурсов, своевременное и правильное отражение на сетях бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения расходов, выполнение результатов финансового — хозяйственной деятельности организует главный бухгалтер. Так же он осуществляет расчет по заработной плате с работниками ООО «Сабин». В подчинении у главного бухгалтера состоит один специалист бухгалтер.

Отделом снабжения руководит заместитель директора по снабжению, который занимается снабжением предприятия материалами, комплектующими изделиями заключает договоры на поставку материалов, запасные части на компьютеры. Заведующий складом производит прием оборудования, комплектующих по накладным, учет движения оборудования и комплектующих, хранение и размещение на складе, отпуск оборудования на реализацию по накладным, обеспечение охраны.

Таким образом, организационная структура управления ООО «Сабин» представляет собой традиционную линейную структуру.

Как уже отмечалось в данном курсовом проекте, что генеральному директору ООО «Сабин» подчиняются все начальники отделов, а также обслуживающий персонал (низший уровень управления). Все руководители отделов взаимодействуют друг с другом, например главный бухгалтер занимается начислением и выдачей заработной платы аппарату управления и рабочим. Заместитель генерального директора по продажам также информирует бухгалтеров об объеме сбытых услуг (товара) и на какую сумму. Главный бухгалтер же направляет все эти данные в плановый отдел, где начальник и экономист составляют сметы расходов, расчет амортизации оборудования, сметы движения денежных средств и балансы предприятия.

Изучив работу предприятия, его миссию и цели, а так же действующую организационную структуру мы пришли к выводу, что организация имеет слишком малый ассортимент предоставляемых услуг, а также, двое из программистов работают только с определенным программным обеспечением (Консультант-Плюс и 1С), в связи, с чем организационная структура нуждается в переработке.