Процедура управления проектом. 
Анализ существующей организационной структуры управления ОАО «Синергия»

ОАО «Синергия» прокладывает путь к оптимальной модели управления, ориентируясь на лучшую мировую практику, условия российского рынка и особенности своего бизнеса. Для динамичной компании на развивающемся рынке система корпоративного управления не может оставаться статичной. Именно поэтому ОАО «Синергия» уделяет огромное внимание совершенствованию этой системы в интересах всех своих акционеров.

Корпоративное управление в ОАО «синергия» строится на следующих принципах:

• — стремление к максимально эффективному использованию активов компании для получения экономической прибыли;
• — неукоснительное соблюдение действующего законодательства;
• — равное отношение ко всем акционерам Компании;
• — прозрачность бизнеса, своевременное и полное раскрытие информации;
• — внимание и уважение ко всем сторонам, заинтересованным в деятельности компании.

Высшим органом управления в компании является Общее собрание акционеров. Ему подотчетен совет директоров, который осуществляет общее руководство деятельностью Компании, определяет приоритетные направления ее деятельности и ее стратегическое развитие. Исполнительными органами, подотчетны совету директоров, являются Председатель правления (единоличный исполнительный орган) и Правление (коллективный исполнительный орган), которые осуществляют оперативное управление компанией. Дополнительный контроль над финансово-хозяйственной деятельностью компании со стороны независимого аудитора и ревизионной комиссии.

Акционеры ОАО «Синергия» участвуют в управлении компанией путем голосования на Общем собрании акционеров в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» № 208-Фз, акционеры — владельцы обыкновенных акций Компании — могут участвовать в Общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции.

В состав совета директоров входит 7 человек, двое из них являются независимыми членами совета директоров, что соответствует требованиям по соблюдению норм корпоративного поведения, принятых фондовыми биржами, а также рекомендациям Кодекса корпоративного поведения Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Действующий состав совета директоров был избран на годовом Общем собрании акционеров ОАО «Синергия», состоявшемся 30 июня 2010 года. До проведения годового Общего собрания акционеров ОАО «Синергия» 30 июня 2010 года совет директоров осуществлял руководство в аналогичном составе.

" Синергия" объединяет более 8000 талантливых сотрудников и имеет дивизионный тип организации.

Данный тип организационной структуры был введен в условиях господства планового хозяйства в экономике страны, главным ее достоинством является возможность экономии на масштабах производства и универсальность. Но такая организационная структура обладает рядом недостатков при работе в условиях неопределенности рыночной экономики, главным из них можно назвать высокую чувствительность к изменению объемов производства: при снижении объемов производства начинает расти доля накладных расходов в структуре себестоимости; при их долгосрочном росте начинает происходить снижение управляемости. К тому же ввиду низкой развитости экономического блока в управлении организацией и отсутствия в ней информации о состоянии рынка организация характеризуется замедленной реакцией на изменение рыночной конъюнктуры. Другими важными недостатками дивизиональной организационной структуры являются: низкая формализация бизнес процессов, низкая способность к освоению новых технологий, высокая степень дублирования операций вследствие многоступенчатости структуры.

Для определения эффективности иерархических структур важнейшим показателем является определение степени оптимальности диапазона контроля в организации. Для этого был рассчитан диапазон контроля в целом по организации, по центральному управлению, по отдельным секторам управлениям и по отдельным иерархическим уровням организации. Так же при помощи шкалы весов Локхида был рассчитан оптимальный диапазон контроля для некоторых должностных позиций в организационной структуре ОАО «Синергия»: первый заместитель генерального директора, начальники управлений, главные инженеры управлений.

Можно сделать вывод, что компания характеризуется высокой структурой управления с относительно низким диапазоном контроля, при этом при этом на ключевых должностных позициях диапазон контроля значительно отличается от среднего по организации, что говорит об относительной несбалансированности организационной структуры.

Таким образом, рационально передать часть функций первого заместителя генерального директора другому должностному лицу например путем разделения проектного и производственного блоков управления в организации (сейчас первый заместитель генерального директора контролирует оба этих направления).

Таким образом, организационная структура ОАО «Синергия» на сегодняшний день характеризуется общим низким диапазоном контроля, а соответственно высокими накладными расходами. При этом она не является сбалансированной, то есть по целому ряду должностных позиций диапазон контроля явно превышен. Соответственно целый ряд управленческих функций выполняется недостаточно эффективно, например: мотивация; внедрение новых способов организации труда. Целый ряд управленческих функций вообще не нашел отражения в данной организационной структуре. Это в основном функции и так далее.