Организация и технология оптовой продажи товаров

Организация хозяйственных связей с оптовыми покупателями

Наилучшей формой организации хозяйственных отношений оптовых предприятий с обслуживаемыми торговыми предприятиями по продаже товаров являются договоры.

В пункте 1 статье 420 Гражданского кодекса Российской Федерации указано: «Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей». С его помощью регулируют отношения в осуществлении хозяйственной деятельности. Он определяется как соглашение сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, хозяйственных обязательств. Сторонами договора являются два или несколько лиц, юридических либо физических.

До перехода к рыночным отношениям договорные отношения оптовых организаций с обслуживаемой розничной сетью носили формальный, малодейственный характер. Учет выполнения этих договоров розничными предприятиями практически не осуществлялся, вопросы поставки товаров в розничную сеть решались по усмотрению оптовых организаций. Как правило, розничные торговые предприятия не предъявляли штрафных санкций к оптовым звеньям, боясь испортить с ними отношения.

Для возникновения обязательства при заключении договора требовалось наличие нескольких условий, без которых договор не мог существовать. Эти условия назывались существенными или необходимыми. К таким условиям относились:

• -согласие сторон и выражение воли;
• — наличие предмета договора;
• — основание (цель) договора;
• — способность субъектов заключить договор.

При организации хозяйственных связей с оптовыми покупателями могут заключаться договор поставки товаров и договор купли-продажи.

Согласно статье 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Согласно статье 506 Гражданского Кодекса Российской Федерации определение договора поставки звучит так: «По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок (сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием» .

Разница между договором поставки и договором купли-продажи заключается в следующем:

• — в качестве продавца при договоре поставки может выступать только лицо, ведущее предпринимательскую деятельность;
• — договор купли-продажи предполагает передачу денежных средств в момент заключения;
• -по договору поставки оплата может осуществляться по мере реализации товара;
• — время заключения договора поставки и его реальное исполнение никогда не совпадают.

Все договоры, введенные в действие после принятия Гражданского кодекса Российской Федерации в 1995 году, можно разделить по следующим признакам:

• 1. По структуре:
  • -простые;
  • -сложные.
• 2. По количеству участников:
  • — прямые;
  • — долевые.
• 3. По срокам действия:
  • -краткосрочные;
  • — длительные;
  • — сезонные;
  • — разовые.
• 4. По ведомственной подчиненности участников:
  • — межсистемные;
  • — внутрисистемные.

Основные цели заключения договора:

• — юридически закрепить отношения между партнерами;
• — придать отношениям между партнерами характер обязательств, выполнение которых защищает закон;
• — определить порядок, способы и последовательность выполнения партнерами своих обязательств.

Чтобы заключить надежный договор, фирме необходимо проделать серьезную работу по поиску надлежащего партнера. С этим партнером важно предварительно согласовать основные моменты предстоящей хозяйственной операции.

Надежный договор имеет основные критерии:

• — он заключен в интересах фирмы;
• — договор не нарушает действующее законодательство;
• — интересы фирмы надежно защищены;
• — обязанности партнера строго обеспечены его ответственностью;
• — в договоре не содержится каких-либо «подводных камней» .

Наличие в договоре «подводных камней» создает серьезную угрозу всей сделке и хорошо разработанному коммерческому проекту. Рассмотрим три основных правила заключения договора:

• — проект предстоящего договора лучше говорить самому, чем доверять это партнеру;
• — нельзя допускать двусмысленности и недомолвок;
• — никогда не подписывать договор, пока его не просмотрел и не завизировал свой юрист.

Сторонами договора, то есть партнерами, могут быть как физические, так и юридические лица. Обязательным условием является свобода в заключении договора.

Условия договора определяются по усмотрению сторон. Исключения составляют те случаи, когда содержание определенного условия определено законом. Договор считается заключенным, если по всем существующим условиям достигнуто соглашение.

При составлении договора необходимо уделять большое внимание структуре и содержанию договора. Любой надежный договор должен состоять из четырех частей:

• 1. вводная часть (преамбула);
• 2. предмет договора. Правила и обязанности сторон;
• 3. дополнительные условия договора;
• 4. прочие условия договора.

Вводная часть договора состоит из реквизитов договора.

Реквизиты — данные, которые должны содержаться в документе (договоре, акте) для признания его действительным.

К реквизитам договора относятся:

• — наименование (название) договора например: договор поставки;
• — дата подписания (составления) договора;
• — место подписания (заключения) договора (город, населенный пункт);
• — полное фирменное наименование контрагентов (партнеров), под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации.
• — название стороны по договору, например: поставщик, подрядчик.
• — полное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего договор.

Договор имеет право заключить только руководитель предприятия (первое лицо). Главный бухгалтер (второе лицо) имеет право заключить договор только при наличии доверенности.

Предмет договора. Права и обязанности сторон.

Данная часть договора содержит существенные условия договора:

• — обязанности и права первой стороны по договору;
• — обязанности и права второй стороны по договору;
• — срок выполнения своих обязательств сторонами;
• — место исполнения обязательств каждой из сторон;
• — способ исполнения обязательств каждой из сторон;

Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора.

Дополнительные условия договора.

Это такие условия, которые, не обязательно предусматривать в договоре. Но наличие дополнительных условий существенно влияет на права и обязанности сторон и на порядок их исполнения.

К дополнительным условиям договора можно отнести:

• — срок действия договора;
• — ответственность сторон;
• — способы обеспечения обязательств.

Существует четыре способа обеспечения обязательств:

• — неустойка;
• — залог;
• — поручительство (гарантия);
• -задаток.

Прочие условия договора:

• — преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора;
• — реквизиты сторон;

В данном пункте для каждой стороны указываются:

• а) почтовые реквизиты;
• б) местонахождение (адрес предприятия);
• в) банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, БИК, ИНН и тому подобное.);
• г) отгрузочные реквизиты.
• -порядок исправлений по тексту договора;
• — подписи сторон.

Договоры купли-продажи заключаются при стабильных хозяйственных взаимоотношениях сторон и достаточно крупных регулярных объемах поставок. продажа оптовый товар В договоре купли-продажи следует предусматривать количество, ассортимент и сроки поставки товаров, порядок поставки, качество и комплектность товаров, имущественную ответственность сторон.

Договор купли-продажи является реальным и предполагает переход права собственности на имущество в момент оплаты. Цена является фиксированной для всех покупателей, только если применительно к конкретной сделке не используются особые условия.

Форма договора купли-продажи. Выбор той или иной формы определяется предметом договора, составом его участников и ценой. Так, договор купли-продажи может заключаться:

• — в устной форме;
• — простой письменной форме (например, договор поставки);
• — в нотариальной форме (в случае, если эта форма определена соглашением сторон).

По договору поставки, поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Договор поставки — это обязательство о предоставлении имущества в указанный срок, который не совпадает с моментом заключения соглашения. По договору поставки не могут передаваться права на имущество, валюта, ценные бумаги, объекты недвижимости.

Кроме того, в договорах важно предусмотреть порядок представления заявок на текущий завоз товаров, ответственность оптовых предприятий за каждый случай невыполнения заявки на доставку в магазины товаров, предусмотренных ассортиментным перечнем, а также ответственность розничных торговых предприятий за каждый случай непредставления или несвоевременного представления заявки на доставку (завоз) в магазины товаров. В договоре следует предусмотреть возможность централизованной доставки товаров в подсортированном виде непосредственно в розничные торговые предприятия, порядок личной отборки товаров у поставщика, порядок расчетов, цены, порядок оказания оптовых торговых услуг и их стоимость, и другие условия.

Договоры могут быть изменены или расторгнуты только по согласованию сторон, если иное не предусмотрено Гражданским Кодексом, другими законами или договором. Соглашение об этом совершается в той же форме что и договор.

При расторжении договора по соглашению сторон составляется соглашение, которое подписывается обеими сторонами.

Сторона, получившая предложение об изменении или расторжении договора, обязана дать ответ другой стороне в течении тридцати дней со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законом (статья 507 Гражданского кодекса Российской Федерации, часть 2).

Если стороны не достигли соглашения, спор между ними по заявлению заинтересованной стороны разрешаются судом.

Односторонний отказ от полного или частичного пополнения договора допускается в следующих случаях:

• — при постановке товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть установлены в приемлемый для покупателя срок;
• — при неоднократном нарушении сроков поставки товаров;
• — при неоднократном нарушении покупателем сроков оплаты товаров;
• — при неоднократной невыборке товаров покупателем;

Рыночные отношения привели к коренным изменениям договорных отношений между поставщиками и покупателями товаров. Оптовые организации и покупатели товаров превратились в самостоятельных, равноправных партнеров, руководствующихся в хозяйственных взаимоотношениях исключительно своими интересами и финансовой выгодой. Покупатели товаров имеют право свободного выбора поставщиков и сами определяют формы хозяйственных связей с ними. При разовых, эпизодических закупках товаров у оптовых организаций покупатели по своему усмотрению могут закупать товары без заключения договоров на основе предъявленных заказов (заявок) ими по договоренности сторон путем оформления платежных документов.

Это могут быть расходные кассовые ордера, платежные поручения, чеки.

Для оперативности принятия коммерческих решений по оптовой продаже товаров необходимо автоматизировать ее учет с применением специальной компьютерной программы.