Анализ организационно-экономической деятельности ООО «Игроград»

Организационная характеристика организации

Торговая организация ООО «Игроград» с 1993 года на рынке игрушек. Генеральный директор компании Царева Людмила Вениаминовна.

ООО «Игроград» действует в соответствии с Уставом, Учредительным договором и в соответствии Гражданским Кодексом РФ, Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество создавалось без ограничения срока действия. Зарегистрировано по адресу: Россия, город Пермь, улица Рязанская, дом 17.

Филиалов в торговой организации ООО «Игроград» всего три. Они располагаются в следующих городах: Уфа, Тюмень и Ижевск.

Основными видами деятельности ООО «Игроград» является оптовая торговля игрушками и их производство.

Сегодня — это динамично развивающаяся компания по оптовым поставкам игрушек на территории России. По темпам развития среди таких оптовых магазинов как ООО «Смайл», ООО «ВabyВoom», ООО «Масяня» торговая сеть «Игроград» находится в числе первых.

Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде, от своего имени заключает договоры, осуществляем другие права, предоставляемые по действующему законодательству.

В Уставе организации, указываются: юридический статус нового предприятия, задачи, обоснования и принципы его создания, учредители, их адреса, денежный вклад каждого учредителя, организационная структура предприятия, его руководящие органы, права и обязанности предприятия как юридического лица.

В Уставе обозначается размер уставного капитала и источники его образования, указываются вид и сфера деятельности предприятия, даются гарантии охраны окружающей среды и здоровья людей, устанавливается форма управлением организацией и ее филиалами, указываются система учета и отчетности, адрес и название организации.

Виды деятельности ООО «Игроград» :

• -оптовая торговля через агентов;
• -оптовая торговля игрушками и играми;
• -оптовая торговля товарами хозяйственно бытового назначения;
• -оптовая торговля спортивными товарами, включая велосипеды;
• — розничная торговля игрушками и играми;
• -розничная торговля товарами хозяйственно бытового назначения.

Основной целью деятельности ООО «Игроград» является извлечение прибыли.

Задачами ООО «Игроград» являются удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах.

Устав организации утверждается учредителями и вместе с заявкой регистрируется местными органами власти. После этого организация получает право на собственную печать и открывает расчетный счет в банке.

Учредительный договор — это договор между учредителями о создании юридического лица. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности, а также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его состава.

Увеличение уставного капитала происходит за счет прибыли, оставляемой на организации для развития производства, а в отдельных случаях — за счет ассигнований из бюджета. Кроме того, организация может получить средства за счет выпуска и продажи акций и других ценных бумаг, а также получить кредиты, погашаемые в последствие из прибыли. Дополнительные средства могут быть получены также от продажи лишнего имущества.

Совет учредителей решает вопрос о распределении чистой прибыли. Часть этой прибыли может направляться на производственное и социальное развитие общества. Определяется доля прибыли на выплату процентов по облигациям. Производятся отчисления в резервный и специальные фонды. Совет учредителей, исходя из финансового состояния общества, конкурентоспособности его продукции и перспектив развития принимает решение о конкретном соотношении размеров чистой прибыли, распределяемой по указанным направлениям.

Организационная структура ООО «Игроград» в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними.

В этой связи под организационной структурой ООО «Игроград» мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия. В ООО «Игроград» структура управления является линейной, она представлена в рисунке 1.

Рисунок 1- Организационная структура торговой организации ООО «Игроград» в городе Ижевск Директор — высшая должность в торговой организации ООО «Игроград», наделённая полномочиями выбора стратегии развития компании, работы с кадрами, определения финансовых потоков предприятия.

Директор осуществляет следующие функции:

• — без доверенности действует от имени торговой организации в отношениях со всеми предприятиями, учреждениями, организациями;
• — имеет право подписи всех правовых, бухгалтерских документов предприятия;
• — принимает на работу работников предприятия;
• — утверждает по согласованию с курирующим органом администрации города штатное расписание предприятия;
• — издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия;
• — организует обеспечение сохранности имущества предприятия, обеспечивает ведение бухгалтерского учета и отчетности;
• — распоряжается имуществом предприятия в пределах, установленных уставом;
• — обеспечивает безопасные условия труда работников;
• — обеспечивает выполнение обязательств по договорам.

Заместитель директора — непосредственно подчиняется директору, участвует в процессе управления торговой организации ООО «Игроград», соблюдение и контроль поставленного плана.

Заместитель директора выполняет следующие функции:

• — осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств;
• — принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств;
• — руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов;
• — обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов;
• — непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, потенциальными партнерами;
• — контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований противопожарной безопасности;
• — обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора;
• — информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

Бухгалтер занимается формированием полной и достоверной отчетности о деятельности организации в соответствии с действующим законодательством.

Обеспечивает точное начисление и своевременное перечисление налогов и платежей в бюджет. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету, также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

Бухгалтер выполняет следующие функции:

• — учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т. п.);
• — учет расчетов по оплате труда (начисления заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд и фонд занятости);
• — учет затрат на производство (вспомогательного производства, косвенных расходов, простоев, потерь от брака, расходов будущих периодов, незавершенного производства, основного производства);
• — учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов);
• — учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом, расчетов по отчислениям и платежам);
• — составление бухгалтерской отчетности.

Коммерческий отдел занимается принятием мер по своевременному заключению договоров с покупателями, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.

Контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, правильным расходованием оборотных средств.

Участие в ярмарках, торгах, на выставках, по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

Функции коммерческого отдела:

• — участие в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции торговой организации ООО «Игроград» ;
• — принятие мер по своевременному заключению хозяйственных договоров с покупателями, расширению прямых и длительных хозяйственных связей;
• — контроль за реализацией продукции, финансовыми и экономическими показателями деятельности организации, правильным расходованием оборотных средств;
• — участие в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции;
• — изучение рыночной конъюнктуры на выпускаемые предприятием изделия;
• — определение долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.

Товаровед определяет соответствие материальных ресурсов стандартам, осуществляющее связь с покупателями обеспечивающее оперативный учёт поступления и реализации, контроль, выполнения договорных обязательств.

Функции товароведа:

• — изучение спроса на все группы товаров и тенденции его развития;
• — определение факторов влияющих на сбыт товаров и имеющие значение для успешной их реализации, типы спроса (устойчивый, ажиотажный, кратковременный и другие), причины его повышения или снижения;
• — определение перспективы сбыта;
• — анализ опыта конкурентов с учетом изменений в налоговой, ценовой и таможенной политике государства;
• — осуществление контроля сбыта, сопоставление запланированных данных с полученными результатами по объему, выручке, времени сбыта, выявление отклонения и изменения конъюнктуры рынка;
• — участие в составлении планов товарооборота и товарного обеспечения;
• — определение соответствия качества поступающих материальных ресурсов нормативным документам, ГОСТам, ТУ и заключенным договорам;
• — осуществление связей с поставщиками и потребителями продукции;
• — контроль за выполнением договорных обязательств, в том числе поступление товаров в согласованном ассортименте по срокам, качеству, количеству;
• — составление претензий;
• — участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
• — оформление документации на поставку и реализацию продукции, составление отчетности;
• — соблюдения правил хранения на складах, подготовки товаров к отправке;
• — реализация мер по ускорению оборачиваемости товаров, определение причин образования сверхнормативных товарных ресурсов, разработка мер по их реализации;
• — обеспечение информацией работников склада и администрации предприятия о правилах хранения, транспортировки товаров, осуществление контроля соблюдения правил хранения, транспортировки товаров;
• — ежедневный контроль товарных остатков на складе предприятия;
• — участие в формировании ценовой политике предприятия.

Компания ООО «Игроград» является прямым поставщиком товаров из Китая. Ассортиментный ряд ООО «Игроград» в основном состоит из игрушек китайского производства, кроме того, организация является дилером и представителем Российских производителей, а именно СООО «ПП Полесье», ООО «Стеллар», ООО «Нордпласт», ПК «Форма», ОАО «Весна», ООО «Совтехстром», ООО «Лемарт» и многих других, размещенных в разных уголках России.

Ассортимент компании ООО «Игроград» , — это более 10 тысяч наименований товаров.

Например, количество разновидностей детского пластмассового оружия составляет — 346 наименований, настольных спортивных игр — 181, деревянных игрушек 61, конструкторов-295, кукол и кукольных аксессуаров — 477, мягких игрушек — 149, сувениры — 145, велосипедов — 68 и так далее.

Все товары сертифицированы, имеют штрих-код, подтверждаемый подлинность товара и его безопасность.

Рассмотрим подлинность изготовления и безопасность игрушек на примере расшифровки штрих-кода одной из игрушек ООО «Игроград» — куклы с пищалкой.

Штрих-код куклы 4 607 009 52 001 8.

Принцип штрихового кодирования — кодирование алфавитно-цифровых символов в виде чередования черных и светлых полос различной ширины (штрихов и пробелов), считывание с помощью сканирующего устройства.

Расшифровка штрих-кода:

• — первые три цифры означают код страны-изготовителя Россия — 460;
• — следующие четыре цифры — код предприятия-изготовителя 7009;
• — следующие пять цифр означают — код товара, присваивается организацией-изготовителем или продавцом — 52 001;
• — последняя цифра — контрольная, предназначенная для считывания штрих-кода — 8.

Последняя цифра — контрольное число, которое может быть посчитано, а правильность его нанесения проверена по следующему алгоритму:

• 1. Присваивают цифрам в штриховом коде места с первого по двенадцатое, исключая контрольную цифру;
• 2. Складывают цифры, находящиеся на четных местах, и полученную сумму умножают на 3. Например: 6 + 7 + 0 + 5 + 0 + 1 = 19×3 = 57;
• 3. Складывают цифры, находящиеся на нечетных местах. Например: 4+0+0+9+2+0= 15;
• 4. Складывают результаты, полученные в пункте 2 и в пункте 3, и получают двухили трехзначное число. Например: 15 +97 =112;
• 5. Оставляют у полученной итоговой суммы лишь число, находящееся на последнем месте. Например: 2;
• 6. Вычитают из 10 полученное число. Полученная разность и есть контрольное число, которое должно совпадать с тем, что указано в штриховом коде. Например: 10 — 2 = 8.

Проанализировав подлинность контрольной цифры, мы можем сделать вывод, что кукла с пищалкой подлинна и за ее безопасность отвечает производитель.

Клиенты ООО «Игроград» — в основном крупные региональные компании, торговые сети, фирменные магазины. В данный момент торговая организация ООО «Игроград» успешная, динамично развивающаяся компания. Основной задачей является предоставление своим клиентам максимально широкого конкурентоспособного ассортимента товара и высокое качество обслуживания.