Заключение. 
Закупочная деятельность гипермаркета "Окей"

Управления закупочной деятельностью является основой коммерческой деятельности в гипермаркете «Окей» .

В условиях рыночной экономики организация и технология закупочной работы в Российской Федерации претерпела коренные изменения.

На смену фондовому распределению товаров при плановой централизованной системе управления экономикой системе централизованного прикрепления покупателей к поставщикам, твердых государственных цен, неравенства хозяйствующих субъектов, жесткой регламентации поставок товаров, отсутствия самостоятельности, инициативы, предприимчивости коммерческих работников пришла эпоха свободных рыночных отношений, характеризующихся:

• — свободой выбора партнера, контрагента по поставке товаров;
• — множественностью источников поставки (поставщиков);
• — равноправием партнеров;
• — возросшей ролью договоров, контрактов на поставку товаров;
• — саморегулированием процессов поставки товаров;
• — свободой ценообразования;
• — конкуренцией поставщиков и покупателей;
• — экономической ответственностью сторон;
• — инициативой, самостоятельностью и предприимчивостью коммерсанта по поставке товаров.

Коммерческая работа по управлению закупочной деятельностью складывается из следующих этапов:

• — изучение и прогнозирование покупательского спроса;
• — выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;
• — организация рациональных хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, представление заказов и заявок поставщикам;
• — организация и технология поставок непосредственно у производителей товаров, посредников, на товарных биржах, аукционах, у импортеров и других поставщиков;
• — организация учета и контроля за оптовыми поставками.

Приведенные ниже 5 показателей финансового положения в гипермаркете «Окей» имеют отрицательные значения:

• 1) отстающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов (сальдо баланса) организации;
• 2) неустойчивое финансовое положение по величине собственных оборотных средств;
• 3) материально-производственные запасы недостаточно покрыты собственными оборотными средствами;
• 4) ниже нормального значение коэффициент текущей (общей) ликвидности;
• 5) ниже нормального значение коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности.

Среди критических показателей финансового положения в гипермаркете «Окей» можно выделить такие: оба показателя, характеризующие платежеспособность (коэффициенты текущей ликвидности и обеспеченности собственными средствами), имеют неудовлетворительное значение; коэффициент автономии имеет крайне низкое значение; коэффициент покрытия инвестиций значительно ниже нормы; коэффициент абсолютной ликвидности существенно ниже нормативного значения.

На конец декабря 2012 г. финансовое положение гипермаркета «Окей» можно охарактеризовать как неудовлетворительное. В среднем, значения показателей положения организации не укладывается в нормативные. При этом за 2012 г., судя по состоянию и динамике показателей прибыли и рентабельности, организация получила отличные финансовые результаты.

В целом можно заключить о неэффективном управлении закупочной деятельностью гипермаркета «Окей», что требует дальнейшей разработки мероприятий по его совершенствованию.

В дипломном проекте предложены следующие мероприятия по совершенствованию управления закупочной деятельностью:

1. Необходима реализация следующих решений в гипермаркете «Окей» в сфере закупок: ориентация на товары с низкими ценами; на закупку малых партий; на ассортиментную закупку; на закупку известных торговых марок.

Разработанную усовершенствованную политику управления закупочной деятельностью гипермаркета «Окей» можно представить в виде схемы 3.1 (Приложение З).

• 2. В целях улучшения результатов деятельности гипермаркета «Окей» необходимы:
  • а) оптимизация товарных запасов для бесперебойной работы предприятия;
  • б) повышение эффективности использования основных средств и оборотных средств в целом;
  • в) повышение прибыли и рентабельности продаж.
• 3. Для оптимального в рамках управления закупочной деятельностью гипермаркета «Окей» необходимо: оценить общую потребность в товарах на планируемый период; периодически уточнять оптимальную партию заказа и момент заказа; периодически уточнять и сопоставлять затраты по заказу и затраты по хранению; регулярно контролировать условия хранения запасов и автоматизировать систему учета.
• 4. Целесообразно прогнозирование объёма реализации в гипермаркете «Окей» для товаров с сезонным характером продаж.
• 5. Сформулирована стратегия управления закупочной деятельностью гипермаркета «Окей» по основным направлениям:
  • — для гипермаркета «Окей» наиболее целесообразна стратегия определения уровня специализации — в связи с этим предприятие должно запланировать в новом сезоне выведение на рынок новой продукции (расширение ассортимента) — такая специализация потребует разработки эффективной маркетинговой политики;
  • — комплексные маркетинговые исследования гипермаркета «Окей» должны включать: исследование магазинов-конкурентов; исследование работы наиболее известных предприятий торговли; исследование поведения покупателей в торговом зале; исследование рынка поставщиков;
  • — важным направлением маркетинговых исследований в гипермаркете «Окей» должно быть изучение поведения покупателей: изучение степени удовлетворенности покупателей; поведение покупателя в торговом зале; изучение мнения покупателя о конкретном товаре, уровне обслуживания, атмосфере магазина, часах работы магазина и так далее; определение доли постоянных покупателей;
  • — для гипермаркета «Окей» наиболее эффективно будет принятие следующих маркетинговых решений в сфере закупок: оценка поставщиков по имиджу торговых марок товаров, деловой репутации; разработка политики закупок;
  • — комплексная работа при формировании политики маркетинга-микса гипермаркета «Окей» должна содержать: товарную и ассортиментную политику; марочную политику; ценовую политику; решения по уровню обслуживания; коммуникативную политику;
  • — ценообразование в гипермаркете «Окей» должно базироваться на ориентации на рынок;
  • — маркетинг-аудит деятельности гипермаркета «Окей», направленный на оценку экономической эффективности товарной, рекламной, ценовой политики, а также на выявление неудовлетворенности покупателей и разработку рекомендаций по его устранению, должен включать следующие элементы: организация ревизии товарного ассортимента; организация работы с претензиями покупателей;
  • — в силу специфичности реализуемой гипермаркетом «Окей» продукции, маркетинговые решения по подбору персонала должны состоять в: разработке требований к персоналу; обучении персонала; организации работы персонала в торговом зале.

На основе вышеизложенного сведен совокупный экономический эффект от предложенных мероприятий по совершенствованию управления закупочной деятельностью товаров в табл. 3.8.

Составлен прогноз (табл. 3.9), что в случае реализации предложенных мероприятий по совершенствованию управления закупочной деятельностью гипермаркета «Окей» произойдет: увеличение товарооборота на 20 047 тыс. руб., и чистой прибыли на 59 тыс. руб.; повысится эффективность использования основных средств на 63,8 и оборотных средств на 4,4%; при повышении уровня товарных запасов на 2190,4 ускорится и их обращение на 4,4%.

Таким образом, можно заключить, что предложенные выше мероприятия экономически эффективны и целесообразны для гипермаркета «Окей» .