Конфиденциальный документ — это необходимым образом оформленный носитель документированной информации, который содержит сведения ограниченного доступа или использования, которые составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица.
Не смотря на то, что конфиденциальность является синонимом секретности, данный термин широко используется только для обозначения информационных ресурсов ограниченного доступа, не относящихся к государственной тайне. Конфиденциальность отражает ограничение, которое накладывает собственник информации на доступ к ней других лиц, то есть собственник устанавливает правовой режим этой информации в соответствии с законом.
Обязательным признаком конфиденциального документа является наличие в нем информации, подлежащей защите. К конфиденциальным документам относится:
- — в государственных структурах документы, проекты документов, относящиеся к служебной информации ограниченного доступа (чиновники называют их документами для служебного пользования), которые содержат сведения, относящиеся к служебной тайне, имеющие рабочий характер и не подлежащие опубликованию в СМИ;
- — в предпринимательских структурах документы, содержащие сведения, которые их владелец имеет право отнести к коммерческой (предпринимательской) тайне, тайне фирмы, тайне мастерства.
Бывают документы секретные и не секретные, но конфиденциальные. Главный признак секретного документа, это наличие в нем сведений, составляющих государственную тайну. Несекретными документами называются те документы, которые не содержат сведения государственной тайны. Документы, содержащие служебную, коммерческую, банковскую, производственную тайну или содержат персональные данные, именуются конфиденциальными.
