Бухгалтерский учет. 
Организация деятельности ОАО "Радиоприбор"

Организация бухгалтерского учета

Структура бухгалтерии представлена в Приложении 19. В соответствии с ней можно сказать, что функциональные обязанности каждой группы бухгалтерии определяются объектом учета (учет зарплаты, материальных ценностей, основных средств, финансовых расчетов и т. д.). Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером исходя из объемов и трудоемкости работ, возлагаемых на бухгалтерию, которые отражаются в должностной инструкции.

Предоставлении информации внутри бухгалтерии осуществляется графиком документооборота по предприятию. Графики документооборота оформляются в виде таблицы, схемы или перечня работ по созданию, проверке или обработки документов, выполняемых организацией, с указанием взаимосвязи и сроков выполнения работ и утверждаются главным бухгалтером. Отчетность составляется на последний день отчетного периода (квартала, полугодие, 9 месяцев, года).

Основные пользователи информации, подготавливаемой бухгалтерией, подразделяются на внутренних и внешних. К внутренним пользователям относятся генеральный директор, участники общества. Внешние пользователи информации подразделяются на 3 группы:

• — с прямым финансовым интересом (банки, поставщики, подрядчики, покупатели, заказчики, сотрудники организации);
• — с косвенным финансовым интересом (налоговые службы, страховые компании);
• — без финансового интереса (аудиторы, юристы, консультанты по финансовым, налоговым вопросам).

Учетная политика организации сформирована главным бухгалтером организации на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98″ и утверждена руководителем организации.

При этом утверждены:

• — рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• — формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• — порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• — методы оценки активов и обязательств;
• — порядок контроля за хозяйственными операциями;
• — другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Организацию аналитического учета и порядок сверки данных аналитического и синтетического учета рассмотрим на примере счетов 01, 10, 43 и 60. Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. К счету открыты субсчета «Основные средства в организации», «Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы», «Выбытие основных средств».

Аналитический учет в целом ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарные карточки учета и карточки учета движения основных средств. В карточке учета движения за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, сумму износа и затраты на капитальный ремонт. Затем бухгалтерия ежемесячно составляет ведомость движения основных средств по их видам и группам.

Введение

основных объектов в эксплуатацию оформляется актом приема-передачи объекта основных средств. Выбытие объектов происходит путем их безвозмездной передачи, реализации сторонним организациям, а также при частной или полной ликвидации и списании вследствие непригодности для использования и оформляется соответствующими актами на списание специальной комиссией.

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). На складах материально-ответственным лицом ведется количественный учет материалов в карточках складского учета. На основании первичных документов, принятых от складов, составляются накопительные ведомости по каждому складу отдельно по приходу и расходу в разрезе субсчетов и групп материалов, которые оцениваются в бухгалтерии по учетным ценам. Рассчитанные таким образом остатки материалов сопоставляются с данными контрольной ведомости, составленной на основе накопительных ведомостей, по каждому аналитическому счету.

Счет 43 «Готовая продукция» учитывает наличие и движение готовой продукции. Предприятие учитывает готовую продукцию, изготовленную для продажи и для собственных нужд, отражающуюся по дебету 43 счета.

Счет 43 «Готовая продукция» не представлен в разрезе субсчетов. Аналитический учет по счету 43 ведется по отдельным видам готовой продукции.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги. Аналитический учет расчетов с поставщиками ведется на основании первичной документации — счетов-фактур, расходных накладных, приходных ордеров, платежных документов поставщиков. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в журнале-ордере № 6. В этом журнале-ордере синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом.