Инвентаризация товаров в торговых организациях

Инвентаризация тары и товаров на складах коммерческой организации производится для проверки состояния и наличия товарно-материальных ценностей. При том обнаруживается соответствие фактического наличия тары и товаров во время инвентаризации их остаткам по данным бухгалтерского учета.

Этапы инвентаризации:

• 1. обследование фактического присутствия товаров;
• 2. документальное оформление данных инвентаризации;
• 3. принятие хозяйственных решений на основании данных инвентаризации.

Согласно действующему Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ число инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно: Aндpocoв A.М., Викулoвa E.В. Бухгaлтepcкий учeт, М., ИНФPA — М, 2014 г.

• — при смене материально ответственного лица;
• — при установлении фактов ограблений, порчи ценностей, краж, хищений, злоупотреблений; а также стихийных бедствий, пожара;
• — при реорганизации предприятия, выкупе, передаче имущества в аренду, ликвидации, продаже и других случаях, принятых законодательством.

Инвентаризация промышленных товаров на складах и мяса на холодильниках производится не меньше одного раза в год, остальных производственных товаров — не меньше двух раз в год.

При проведении инвентаризации указом высшего руководства создается стабильно действующая комиссия. Приказ о составе комиссии фиксируют в книге контроля над исполнением приказов о проведении инвентаризаций. Рабочая комиссия составляет итоги по обнаруженным излишкам и недостачам, вносит предложения по усовершенствованию порядка хранения, приема и выпуска товаров, по совершенствованию контроля и учета за их сохранностью, участвует в установлении конечных итогов инвентаризации. До начала инвентаризации от материально ответственных лиц берется расписка, что все отчеты по расходу и приходу ценностей приложены к документам и отданы в бухгалтерию, что не списанных или не оприходованных в расход ценностей не имеется. Комиссия при непременном участии материально ответственного лица контролирует фактическое наличие тары и товаров с помощью их взвешивания, обмера и подсчета. Высшее руководства предприятия должно создать необходимые условия. Число товаров, хранящихся в нормальной, неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании документов при обязательной выборочной проверке части этих ценностей. При не малом числе весовых товаров составляют ведомости отвесов, которые ведут отдельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. По итогам перевески данные этих ведомостей сличают и выведенный итог заносят в опись. Акты обмеров и ведомости отвесов прилагают к описи. Пaтpoв В.В., Пятoв М.Л. Дoкумeнтaльнoe oфopмлeниe движeния тoвapoв в тopгoвлe // Бухгaлтepcкий учeт, 2003, № 8.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной или другой техники, так и ручным способом. Название товаров и их число указывается в описи по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Инвентаризационную опись тары, товаров и материалов составляют обычно в двух экземплярах, а при приеме-передаче — в трех. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (кг., м., шт. и др.). В описи не разрешаются пропуски незаполненных строк. В последних листах описей пустые строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятия перечисленного в описях имущества на ответственное хранение. При инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц принявший ценности расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этих ценностей. По таре и товарам если выявлены расхождения меж данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей, то составляют сличительную ведомость. По излишкам, недостачам, пересортицам тары (товаров) материально ответственные лица дают письменные разъяснения, которые совместно со сличительной ведомостью рассматриваются центральной инвентаризационной комиссией руководством предприятия. Недостачи товаров при отсутствии норм естественной убыли в их пределах списываются за счет организации, при их наличии — за счет расходов организации; излишки приходуют в доход. Суммовые разницы, найденные при зачтете пересортиц от завышенных цен, подлежат возврату покупателям, а если установить их нельзя, то приходуются в доход предприятия. Суммовые разницы от понижения цен на товары при отпуске и выявленные при инвентаризации недостачи товаров и потери от порчи ценностей подлежат взиманию с виновных лиц, или, если таковых лиц нет, относят на издержки обращения.

Итоги инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. По итогам инвентаризации составляются бухгалтерские проводки. Пpикaз Минфинa PФ oт 09.06.2001 N 44н «Oб утвepждeнии пoлoжeния пo бухгaлтepcкoму учeту „Учeт мaтepиaльнo — пpoизвoдcтвeнных зaпacoв“ ПБУ 5/01» (Зapeгиcтpиpoвaнo в Минюcтe PФ 19.07.2001 N 2806) Например:

Предприятие оптовой торговли «А» приобрело в марте текущего года у предприятия — изготовителя 10 т. комбикорма на сумму 59 000 рублей, в том числе НДС — 9 000 рублей. Доставка товара выполнена сторонним предприятием, осуществляющим перевозки грузов автомобильным транспортом. За услуги доставки транспортная фирма выставила предприятию «А» счет на сумму 3 540 рублей, в том числе НДС — 540 рублей.

При приемке товара от перевозчика была обнаружена недостача комбикорма в размере 300 кг. Нормы естественной убыли комбикормов при перевозке установлены Приказом Минсельхоза Российской Федерации N 569, Минтранса Российской Федерации N 164 от 19 ноября 2007 года. ПPИКAЗ Минceльхoзa PФ N 569, Минтpaнca PФ N 164 oт 19.11.2007 «OБ УТВEPЖДEНИИ НOPМ ECТECТВEННOЙ УБЫЛИ КOМБИКOPМOВ ПPИ ПEPEВOЗКE» В соответствии указанному документу норма естественной убыли комбикорма при перевозке его автомобильным транспортом в осенне-зимний период составляет 0,16% от всего груза.

Таким образом, в данном примере недостача комбикорма в пределах норм естественной убыли составляет 10 000 кг х 0,16% = 16 кг. Фактическая же недостача комбикорма составила 300 кг, что на 284 кг превышает норму.

Рассчитаем сумму недостачи товара в пределах норм естественной убыли:

(59 000 — 9 000) / 10 000×16 кг = 80 рублей.

Далее нужно определить сумму претензии, которую торговое предприятие должно выставить транспортной фирме:

Сумма недостачи сверх норм естественной убыли составляет:

(59 000 — 9000) / 10 000×284 кг. =1 420 рублей.

Установим долю транспортных расходов, приводящихся на недостающие товары:

(59 000 — 9000) / 10 000×284 кг х (3 540 — 540) / (59 000 -9 000) = 85,2 рубля.

Найдём сумму НДС, в части недостающих товаров:

(9 000 + 540) / 10 000×284 кг = 270,94 рубля.

Тогда сумма претензии, выставляемая перевозчику, составит:

1 420 рублей + 85,2 рубля + 270,94 рубля = 1776,14 рубля.

Перевозчик согласился с суммой претензии, и торговое предприятие оплатило задолженность транспортной фирме за минусом претензионной суммы.

В бухгалтерском учете торгового предприятия данные операции отражены следующим образом:

Дебет 41 Кредит 60 — 48 500 рублей — принят на учет товар, фактически поступивший от поставщика (59 000 — 9 000) / 10 000 х (10 000 — 300);

Дебет 94 Кредит 60 — 80 рублей — отражена недостача в пределах норм естественной убыли (59 000 — 9 000) / 10 000×16 кг;

Дебет 41 Кредит 94 — 80 рублей — сумма недостачи в пределах норм учтена в фактической себестоимости приобретенного товара;

Дебет 19 Кредит 60 — 8 744,40 рубля — учтена сумма НДС, предоставленная к оплате поставщиком комбикормов (9 000 / 10 000 х (10 000 — 300 + 16));

Дебет 68 Кредит 19 — 8 744,40 рубля — принят к вычету НДС по поступившему товару;

Дебет 60 Кредит 51 — 59 000 рублей — перечислено поставщику за комбикорм;

Дебет 41 Кредит 76 — 2 914,80 рубля — сумма транспортных расходов включена в фактическую себестоимость товаров (3 540 — 540) / /10 000 х (10 000 — 300 + 16);

Дебет 19 Кредит 76 — 524,66 рубля — отражена сумма НДС, предъявленная к оплате перевозчиком (540 / 10 000 х (10 000 — 300 + 16));

Дебет 76−2 Кредит 60, 76 — 1776,14 рубля — предъявлена претензия автотранспортной фирме;

Дебет 76 Кредит 76−2 — 1776,14 рубля — претензия признана транспортной фирмой;

Дебет 51 Кредит 76 — 1763,86 рубля — перечислено транспортной фирме за минусом суммы претензии;

Дебет 68 Кредит 19 — 524,66 рубля — принят к вычету НДС по транспортным услугам.