Совершенствование системы адаптации ООО «Лифтмонтаж»

Оценка эффективности проектных мероприятий

адаптация персонал управление организация Эффективность характеризует не только результативность деятельности, но и ее экономичность, т. е. достижение определенного результата с минимальными затратами. Отсюда следует, что при оценке системы управления как таковой могут быть использованы показатели не только производительности труда, но и экономичности труда, экономичности самой системы.

Как известно, система управления персоналом призвана воздействовать на трудовой потенциал с целью изменения его параметров в нужном для предприятия направлении. Пути решения этой задачи различны, но правильно выбранный путь обеспечит экономию средств, т. е. цель будет достигнута с меньшими затратами.

Программа наставничества представлена включает в себя подэтапы:

• 1. Размещение информации о вакансии на сайте компании и сайтах по поиску работы.
• 2. Отбор соискателей по средствам полученных резюме.
• 3. Проведение собеседований.
• 4. Обработка полученной информации о кандидатах.
• 5. Выбор 12−16 претендентов.
• 6. Теоретическое обучение.
• 7. Практическое обучение — наставничество.
• 8. Итоговое тестирование.

По стоимости данные этапы, кроме седьмого, не несут для ООО «Лифтмонтаж» дополнительных затрат. Размещение информации о вакансиях на сайтах является бесплатным. Мероприятия, проводимые на этапах со второго по шестой и восьмом, являются прямыми должностными обязанностями соответствующих специалистов ООО «Лифтмонтаж». Этап семь будет для организации затратным: так наставник за данную работу получает доплату к дневной оплате. Наставничество занимает 8 ч в день, 11 рабочих дней. Если до практического обучения будет допущено 14 стажеров, это значит необходимо 14 наставников, и дневная надбавка на каждого наставника равна 100р. в день.

Таблица 10.

Калькуляция на проведение обучения кандидатов в ООО «Лифтмонтаж».

При подборе средствами привлеченных кадровых организаций и обучении сторонними организациями затраты составят 5×14=70 тыс.р.

По итогам таблицы 10 делаем вывод, что при новой системе отборе кандидатов и внедрении системы наставничества компания сможет сэкономить на дополнительных наборах минимально 28,95тыс. р. Экономический эффект также будет выражаться для ООО «Лифтмонтаж» в следующем: в то время как идет теоретическое и практическое обучение кандидатов в сторонних организациях, организация только вкладывает в это денежные средства, ничего не получая взамен, если же кандидат проходит обучение по системе наставничества он уже начинает приносить компании выручку в процессе обучения, хотя в меньшем объеме, чем наставник. Чем быстрее пройдет обучение обучаемый, тем быстрее он начнет приносить организации прибыль в виде повышения производительности, выражающуюся в конечном итоге в выручке от продаж (услуг).

В таблице 11 приведены данные, отражающие выручку, которую приносит ООО «Лифтмонтаж» рабочий при различных условиях деятельности.

Рассчитаем производительность труда отдельно наставников и наставников со стажером.

По результатам 2013 г. выручка от продаж продукции, работ, услуг составила 3097тыс.р. Согласно производственному календарю 2013 г. в нем было 249 рабочих дней. Количество рабочих в 2013 г. было 69чел.

Значит 1 наставник в 2013 г. приносил в компанию в день Вн=3097/249/69=0,18тыс.р. выручки от продаж продукции, работ, услуг.

Рассматривая получение прибыли при работе стажера с наставником принимается в расчет увеличение производительности на 10%, однако в реальности данные суммы могут меняться, так как портфель заказов на услуги предприятия может, как увеличить, так и уменьшить данные суммы.

Значит, наставник, работая со стажером, принесет компании в день Внс=0,18+0,18*0,1=0,198тыс.р.

Таблица 11.

Средняя прибыль, которую приносит рабочий.

По данным таблицы 11 рассматривается 14 наставников, так как за каждым стажером закреплен один наставник (предполагаемое количество допущенных кандидатов — 14). 11 дн. — средний срок обучения: три недели по графику два дня рабочих, два дня выходных. Проанализировав данные, делаем вывод, что при работе наставника со стажером, ООО «Лифтмонтаж» увеличится выручка от продаж на 0,018тыс.р. в день. Учитывая то, что работает 14 наставников, дополнительная выручка в день составит 0,252тыс.р.в день. Таким образом, по истечении 11 рабочих дней ООО «Лифтмонтаж» получит дополнительную выручку в размере 2,772тыс. р.

Рассчитаем среднюю прибыль ООО «Лифтмонтаж», приносимую новыми сотрудниками за счет проведения обучения по системе наставничества. В таблице 12 приведены прогнозируемые значения дополнительной прибыли при наставничестве.

Таблица 12.

Прогнозируемые значения дополнительной прибыли при наставничестве.

Рассчитаем экономическую эффективность предложенных мероприятий Общий экономический эффект составит за 11дней:

Ээ=311,392−287,28= 24,112тыс.р.

Что составляет 8,8%.

Итого по итогам одного периода практического обучения стажеров ООО «Лифтмонтаж» получит экономический эффект в размере 24,112тыс.р.