По информационному обеспечению (ИО)

Информационное обеспечение — это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих на предприятии, методология построения баз данных.

Источниками информации служат: учебно-методические комплексы и документация учебного характера, которая предусмотрена учебным планом.

Информационное обеспечение включает в себя внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение.

Внемашинное информационное обеспечение включает различные документы на бумажных носителях (договора, приказы, распоряжения, отчеты и др.).

Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспечение должно реализоваться в режиме реального масштаба времени, где изменения в данных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными другим пользователям системы.

Современные АИС предоставляют возможность получения информации в различных формах: в виде печатных документов, экранных форм, на машинных носителях; она может быть представлена в текстовом, графическом или табличном виде.

Поступление информации в организацию отражается в режиме сбора первичных данных, который можно свести к следующим вариантам:

централизованному приему данных, зафиксированных в документах или непосредственно на АРМ;

приему машиночитаемых документов;

децентрализованному сбору данных на местах их возникновения с последующей передачей по каналам связей ЭВМ.

Далее следует обработка и хранение информации. Выход информации происходит в режиме передачи данных:

передачи носителей различных форм и видов;

дистанционной передачей данных.

Рисунок 4 — Информационное обеспечение филиала.