1 Введение
Информационные технологии прочно вошли во многие сферы нашей жизни, стали одним из основных факторов обеспечения эффективности предприятий и организаций.
Высокий уровень автоматизации трудоемких, рутинных операций по учету и массовому формированию отчетности теперь не просто повышает производительность труда бухгалтерских служб, но и обеспечивает стабильность бизнеса и повышает его конкурентоспособность [2].
" 1С: Бухгалтерия 7.7″ универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д.
Бухгалтерский учет реализован в соответствии с действующим законодательтвом Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.
Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
" 1С: Бухгалтерия 7.7″ обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами [1].
2 Общее описание «1С: Бухгалтерия 7.7»
Программа «1С:Бухгалтерия 7.7» является одним из компонентов комплексной системы управления предприятием «1С:Предприятие». В состав «1С:Предприятие» входят несколько компонент: «Оперативный учет», «Расчет» и «Бухгалтерский учет». Любая из них может использоваться, как совместно с другими компонентами, так и самостоятельно [3].
" 1С: Бухгалтерия 7.7″ может запускаться в нескольких режимах работы:
— «1С:Предприятие» ;
— «Конфигуратор» ;
— «Отладчик» ;
— «Монитор» .
По умолчанию установлен режим «1С:Предприятие». Поле «Информационные базы» содержит список информационных баз, доступных для работы.
Если в окне запуска установлен режим «1С:Предприятие» и курсором выделена информационная база «1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация», то щелчком по кнопке ОК на экран будет выведено главное окно программы, а при первом запуске программы будет выведено еще и сообщение с предложением подождать, пока будут установлены константы и начальные данные справочников. После ввода начальных данных в поле главного окна будут выведены формы «Совет дня» и «Путеводитель по конфигурации» .
