Практика использования персонала в организации ОАО «НефтьСтрой»

Содержание Введение

1. Теоретические и организационные основы повышения эффективности организации

1.1 Сущность и значение персонала в современных условиях

1.2 Теоретические вопросы эффективности кадровой политики организации

1.3 Методические подходы к улучшению использования персонала

2. Анализ кадровой политики ОАО «Нефтьстрой»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ОАО «НефтьСтрой»

2.2 Анализ формирования персонала и системы управления персоналом в организации ОАО «НефтьСтрой»

2.3 Анализ практики использования персонала и недостатки системы управления персоналом организации ОАО «НефтьСтрой»

3. Направления повышения конкурентных преимуществ организации ОАО «Нефтьстрой»

3.1 Недостатки использования персонала в организации ОАО «НефтьСтрой»

3.2 Основные направления повышения конкурентных преимуществ организации ОАО «НефтьСтрой» за счет улучшения использования персонала Заключение Список использованной литературы Приложения

Введение

Условия мировой экономики, характеризующиеся высокой динамичностью внешней среды, повышением требовательности потребителей, усилением конкурентной борьбы, выдвинули на первый план проблемы эффективного управления предприятием, важнейшей из которых является сохранение конкурентоспособности в условиях непрерывно меняющегося окружения.

Эффективное функционирование и долгосрочное развитие предприятий зависит от решения комплекса организационно-экономических проблем, вызывающих необходимость учета нестабильности рыночной среды, возрастания колебаний объема и структуры спроса, а также возможностей неценовой конкуренции.

Конкурентоспособность предприятия зависит от своевременной диагностики релевантных перемен в рыночной среде и использования имеющихся ресурсов таким образом, чтобы адекватно отвечать на эти изменения за счет оптимизации имущественных активов; усиления контроля и повышения ответственности руководителей за результаты принимаемых решений; снижения издержек; интенсификации производственной, инновационной и маркетинговой деятельности, что может быть осуществлено только за счет целенаправленного формирования и эффективного использования конкурентоспособного потенциала.

Одной из основных возможностей повышения конкурентных преимуществ организации является улучшение использования персонала.

В условиях высокой динамичности внешней среды происходят качественные изменения в области работы с персоналом. Они заключаются в том, что в рамках традиционных направлений кадровой работы все большее значение приобретают стратегические аспекты. Объединяясь со стратегическими технологиями, такие конкретные направления работы с персоналом, как планирование потребности в персонале, отбор, деловая оценка, обучение и другие, выступают в качестве составляющих стратегии управления персоналом, приобретают новое качество и единую целевую направленность, созвучие с целями и стратегическими задачами организации.

Если раньше работодатели выбирали себе работников из большого числа кандидатов, то сегодня все чаще сами работники выбирают наиболее подходящие для себя условия работы, наиболее подходящие компании. Особенно если это квалифицированные специалисты, нехватка которых уже хорошо ощущается на рынке, и уже недостаточно одной только высокой зарплаты и хорошего социального пакета. Соискатели выбирают компании, где могут наиболее полно удовлетворить свои эмоциональные потребности: уважение, признание, статус, комфорт и т. д.

Целью курсовой работы является исследование теоретических и практических вопросов повышения эффективности деятельности организации за счёт улучшения кадровой политики в группе компаний.

Исходя из этого, выделим основные задачи, которые будет необходимо решить в данной работе.

1. Изучить теоретические и организационные основы повышения конкурентных преимуществ организации за счет улучшения использования персонала.

2. Исследовать практику использования персонала в организации ОАО «НефтьСтрой».

3. Рассмотреть направления повышения конкурентных преимуществ организации ОАО «НефтьСтрой» за счет улучшения использования персонала.

Объектом исследования данной работы являются теоретические и практические вопросы повышения конкурентных преимуществ организации за счёт улучшения использования персонала.

Предметом исследования является практика использования персонала в организации ОАО «НефтьСтрой».

1. Теоретические и организационные основы повышения эффективности организации

1.1 Сущность и значение персонала в современных условиях Рост мотивации персонала, повышение его лояльности, проведение рациональной кадровой политики, преемственность, результативность деятельности, удовлетворение от жизни в целом, а также поддержание положительного имиджа организации — все это следствие грамотно выстроенной системы управления персоналом. [31]

В современной науке и практике менеджмента происходит постоянный процесс совершенствования, обновления и поиска новых подходов, концепций, идей в области управления персоналом организаций.

По мнению профессора А. Я. Кибанова «управление персоналом организации — целенаправленная деятельность руководящего состава организации, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, включающая разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом организации. Управление персоналом заключается в формировании системы управление персоналом; планирование кадровой работы, разработка оперативного плана работы с персоналом; проведение маркетинга персонала; определение кадрового потенциала и потребности организации в персонала». [12]

Также управление персоналом определяется как процесс обеспечения кадрами предприятия (организации, фирмы), организация их эффективного и рационального использования, а также их профессионального и социального развития. [35]

С. Шекшня считает, что управление персоналом — это процесс воздействия организации на ее сотрудников с помощью специальных методов, направленных на достижение целей организации. 36]

Анализируя вышесказанное, можно предложить следующее определение: управление персоналом — это процесс управленческого воздействия на человеческие ресурсы компании, организация их эффективного и рационального использования, а также их профессионального и социального развития.

А.П. Егоршин считает, что термин «персонал» объединяет составные части трудового коллектива предприятия. К персоналу относится всех работников (трудовой коллектив), выполняющих производство или управленческие операции и занятых переработкой предметов труда с использованием средств труда.

Таким образом, можно дать следующее определение термину персонал: персонал — это состав работников предприятия, выполняющих определенные хозяйственные функции на предприятии.

Можно рассмотреть управление персоналом как многоаспектную управленческую деятельность, включающую в себя:

— аспект формирования и поддержания корпоративной культуры;

— социально-психологический аспект управления персоналом;

— экономический аспект управления персоналом;

— кадровый аспект управления персоналом;

— социально-бытовой аспект управления персоналом. 8]

В настоящее время службы управления персоналом организаций решают сложные и многообразные задачи и представляют собой порой довольно крупные подразделения, включающие в свой состав 50 и более служащих. Они строят свою работу на основе стратегического планирования и мышления, расширении гарантий занятости трудовых ресурсов.

Обобщение опыта отечественных и зарубежных организаций позволяет сформулировать главную цель системы управления персоналом: обеспечение организации кадрами, их эффективное использование, профессиональное и социальное развитие (рис. 1.1). В соответствии с этими целями формируется система управления персоналом организации. В качестве базы для ее построения используются закономерности, принципы и методы, разработанные наукой и апробированные практикой.

Рис. 1.1 Укрупненное дерево целей систем управления персоналом организации Содержание управления персоналом составляют:

— определение потребности в кадрах с учетом стратегии развития организации, объема производства продукции, услуг;

— формирование численного и качественного состава кадров (система комплектования, расстановка кадров);

— кадровая политика (взаимосвязь с внешним и внутренним рынком труда, высвобождение, перераспределение и переподготовка кадров);

— система общей и профессиональной подготовки кадров;

— адаптация работников на предприятии;

— оплата и стимулирование труда;

— система развития кадров (подготовка и переподготовка, обеспечение профессионально-квалификационного роста через планирование трудовой карьеры). [35]

Методы управления — способы осуществления управленческих воздействий на персонал для достижения целей управления производством. Существуют три метода управления, которые отличаются различными способами воздействия на людей:

1. Административные — базируются на власти, дисциплине и взысканиях.

2. Экономические — основываются на правильном использовании экономических законов производства.

3. Социально-психологические — базируются на способах мотивации и морального воздействия на людей (метод убеждения). [19]

Методы управления персоналом — способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществления координации их деятельности в процессе функционирования организации. Различают: экономические, административно-правовые и социально-психологические методы управления, которые отличаются способами и результативностью воздействия на персонал. На рис. 1.2 показана система методов управления персоналом организации.

Рис. 1.2 Система методов управления персоналом в организации Плеханов А. относит к функциональным задачам управления персоналом следующие:

планирование персонала: рабочие (основные, вспомогательные), руководящий состав (директор, заместитель директора), служащие (выполняющие экономические и технические рабочие), ИТР (непосредственные руководители при выполнении производственных задач), начальник участка, старший прораб, прорабы, мастера, бригадиры, мастер;

анализ рынка (внешняя среда);

набор и отбор персонала;

адаптация;

планирование и движение кадров (профессиональный и административный рост);

планирование социального развития;

организация труда и организация производства (специальная документация — «технико-экономическая»);

разработка структуры управления;

оценка уровня степени реализации социального партнерства (участие наемных работников в стоимости и прибыли);

мероприятия по стабилизации качества текучести (коэффициент текучести). [24]

Управление персоналом формируется в самостоятельную подсистему в системе производственной, организационной и социальной структур управления организацией. Управление персоналом формируется и как социальная функция, являясь объективным продолжением развития научных основ управления производством и в системе трудовых отношений на разных уровнях управления организацией. С социально-экономической точки зрения, объектом управления являются интересы персонала и цели предприятия.

В условиях рыночной экономики целями хозяйственной и коммерческой фирмы (предприятия, организации) является повышение конкурентоспособности на основе снижения себестоимости продукции, повышения рентабельности и качества продукции. В этой связи к функциям персонала следует отнести, с одной стороны, обеспечение целей основной деятельности предприятия:

— производство товара, работ, услуг, информации;

— получение прибыли;

— определение путей развития;

— решение социальных задач;

— выбор вида предпринимательской деятельности. [24]

Вышеуказанные цели относятся к содержанию труда персонала, которое определяется технологией и организацией производства, профессией и квалификацией рабочего, должностными обязанностями специалистов и служащих.

С другой стороны, управление персоналом включает в себя трудовые отношения в процессе организации труда и организации управления с целью выполнения производственных задач; при достаточном уровне удовлетворенности работника; снижении текучести кадров и отсутствии острых конфликтов, а также несчастных случаев.

1.2 Теоретические вопросы эффективности кадровой политики организации О том, как повысить эффективность использования трудовых ресурсов, сегодня задумывается большинство руководителей. [25]

Разработка стратегии управления человеческими ресурсами и создание планов организационно-технических мероприятий по ее реализации являются, по сути, процессом планирования человеческих ресурсов. Однако этот термин широко используется в традиционном смысле для обозначения процесса определения того, когда, где, сколько, какого качества (квалификации) и по какой цене потребуются организации сотрудники для реализации ее задач. Основная цель планирования человеческих ресурсов (в узком смысле) состоит в обеспечении реализации планов организации с точки зрения человеческого фактора — работников, их численности, квалификации, производительности, издержек на их наем. Планирование численности персонала тесно связано с планированием объемов производства, сбыта, финансовым планом и планом оборота. Все эти планы должны учитывать изменения в численности персонала, и наоборот. 25]

Действующий Трудовой кодекс РФ и иные нормы, регулирующие сферу трудовых и социальных отношений, а также налоговое законодательство заставляют российские организации регулярно оптимизировать численность персонала.

Компании заинтересованы в оптимизации численности персонала по различным причинам. Одна из наиболее существенных — это объективная необходимость снижения издержек, в том числе расходов на персонал. Другая причина связана с изменением корпоративной культуры компании, которую старые сотрудники не принимают и не понимают. Как правило, при проведении организационных преобразований в компании, оптимизации бизнес-процессов также происходит перераспределение функций сотрудников, что неизменно отражается на численности персонала. Наконец, компания в силу ряда причин может отказаться от каких-либо направлений деятельности, уйти с определенных рынков сбыта.

Основой для планирования численности персонала является его фактический состав, который не является постоянным. Изменения состава персонала можно рассматривать с двух сторон:

— во-первых, по характеру изменений их можно разделить на поступления, оттоки и перемещения;

— во-вторых, по субъекту инициирования изменений их можно разделить на: а) автономные, которые инициируются самим персоналом, и б) инициируемые руководством предприятия.

Основой планирования набора персонала являются не только потребности в персонале, но и политика предприятия в области персонала. Она определяет приоритеты руководителей при наборе персонала (предпочтение внутреннего продвижения и переквалификации перед внешним набором или предпочтение при наборе людей, периодически повышающих квалификацию путем различного обучения). При планировании набора персонала необходимо определить количество человек каждой профессиональной категории, которые должны быть наняты на работу к определенному сроку.

При определении потребности в персонале используются такие категории, как явочный и списочный состав (или явочная и списочная численность) персонала. Как правило, списочная численность превышает явочную на 5 — 10%. Величина этого превышения устанавливается исходя из имеющихся статистических данных предприятия и зависит, прежде всего, от демографического состава персонала и условий труда. Если в составе персонала преобладают женщины и люди пожилого возраста, а условия труда не являются благоприятными, то разрыв между явочным и списочным составом будет большим, чем на аналогичных предприятиях с иным демографическим составом.

Качественная определенность потенциала персонала организации формируется под воздействием соответствующих определенному периоду требований к персоналу. Исходя из этого, важным критерием уровня потенциала персонала организации можно считать степень соответствия естественных, личностных, интеллектуальных, профессионально-квалификационных характеристик работников уровню научно-технического прогресса, современным экономическим условиям и их требованиям. Проблема сохранения и развития потенциала персонала организации должна стать приоритетной стратегической задачей для организации, т.к. она формирует уровень и перспективы ее развития и, соответственно, развития экономики в целом. [34]

Проблема формирования, развития и рационального использования трудовых ресурсов является одной из наиболее важных для организации любой формы собственности вне зависимости от того, на какой из стадий жизненного цикла оно находится.

Одним их элементов системы управления персоналом является его оценка.

Оценка — планомерная, регулярно проводимая в организации процедура, позволяющая на основании определенных критериев фиксировать достижения сотрудника через выполнение им своих должностных обязанностей. 7]

Оценка персонала организации — наиболее сложное звено кадровой работы. Она представляет собой специальные (непрерывные, разовые, периодически проводимые) формализованные мероприятия, в рамках которых оцениваются сам работник, его труд и результат деятельности. [28]

Любая оценка персонала преследует три ключевые цели:

1) анализ текущей ситуации в подразделении (сюда можно отнести как диагностику типичных для большинства сотрудников проблем и сложностей в работе, так и наоборот — выделение наиболее успешных специалистов для последующего формирования кадрового резерва);

2) грамотное распределение бонусов (не только по итогам продаж, но и согласно общему вкладу в работу подразделения и профессиональной компетентности в решении бизнес-задач);

3) развитие персонала (создание высокой мотивации к развитию собственных деловых умений и навыков, карьерный рост и повышение корпоративной лояльности). [5]

Под оценкой понимается планомерная, регулярно проводимая в организации процедура, позволяющая на основании определенных критериев фиксировать достижения сотрудника через выполнение им своих должностных обязанностей. Не являясь самоцелью, оценка деятельности должна осуществляться для выявления общего квалификационного потенциала работника и позитивно влиять на его будущую деятельность. 7]

Деловая оценка — процесс, ориентированный на контроль достижения профессиональных целей и KPI (при наличии), диагностику слабых мест и выявление дефицита профессионально необходимых компетенций сотрудников. 37]

Оценка персонала — процесс определения эффективности деятельности сотрудников в ходе реализации задач организации, позволяющий получить информацию для принятия дальнейших управленческих решений. 38]

К целевой аудитории оценки персонала можно отнести 2 группы:

сотрудники при приеме на работу: — оценивается степень готовности кандидата к работе в должности;

работающие сотрудники — насколько сотрудник был эффективен при выполнении работы; при принятии решения о продвижении — насколько он готов к выполнению новых функций; при обучении — определяется уровень и содержание проблем, по которым должна вестись индивидуальная подготовка; при реорганизации — насколько сотрудник способен приспособиться к новым условиям работы, отобрать наиболее подходящих и именно их оставить в новой организации; при сокращении и увольнении — необходимо оценить перспективы работника и дать ему точные рекомендации о том, где он мог бы быть более успешным.

Многие руководители не всегда осознают разницу между аттестацией и оценкой. Разница существенна, и в первую очередь важно, что оценка регулируется локальным нормативным актом и не является правовым основанием для увольнения сотрудника. Аттестация в части проведения и правовых последствий, связанных с увольнением, регулируется статьями Трудового кодекса РФ. [1]

По большому счету и аттестация, и оценка являются родственными процедурами, между которыми, безусловно, существуют отличия, однако цели у обеих форм похожи — оценить персонал для принятия определенных управленческих решений и конкретных действий в отношении сотрудников. По мнению большинства HR-специалистов, аттестация стала частным случаем оценки, в то время как оценка персонала рассматривается как понятие более широкое.

Оценка персонала как бизнес-задача организации позволяет:

— определить внутри организации стандарты деятельности и критерии оценки;

— провести аудит компетенций персонала;

— выявить «слабые места»;

— определить ценность сотрудника для:

— подразделения/группы;

— для организации в целом;

— создать базу для принятия обоснованных управленческих решений, связанных со стратегическими решениями организации и процессом внедрения изменений.

1.3 Методические подходы к улучшению использования персонала Рациональное использование имеющегося персонала, подразумевают комплекс мероприятий, направленных на обеспечение условий для наиболее эффективной реализации творческого и физического трудового потенциала работников. Очевидно, что использование персонала должно отвечать целям организации, не ущемлять интересы личности и обеспечивать соблюдение трудового законодательства.

Оптимизация использования персонала и, соответственно, снижение издержек на него могут подразумевать следующее:

применение гибких форм занятости;

выявление трудового потенциала работников;

выделение сотрудников в распоряжение структурных подразделений, что, по сути, является планированием расстановки персонала;

планирование использования индивидуального и группового рабочего времени (это включает в себя разработку планов рабочих смен, планов по применению частичной занятости основных и вспомогательных рабочих и сотрудников, организацию применения сотрудников при нестабильном рабочем цикле (например, при ежедневных, еженедельных и сезонных изменениях количества заказчиков в розничной торговле));

планирование отпусков, планирование участия сотрудников в различных образовательных программах и т. д.;

внутриорганизационные трудовые перемещения (изменения мест работников в системе разделения труда, а также смены мест приложения труда в рамках организации).

Наиболее распространены следующие причины трудовых перемещений: предоставление работнику работы, которая ему больше соответствует; предоставление ему работы, которая больше его удовлетворяет; содействие освоению работниками смежной специальности; расширение опыта работника; решение производственных задач.

Процесс микроперемещений характерен для современного производства с расширяющейся сферой коллективной организации труда и распространением совмещения профессий.

Лучшему использованию персонала способствует и ротация кадров.

Следует помнить и о возможности изменения числа рабочих или продолжительности рабочего времени в соответствии с уровнем спроса на труд. В связи с этим в организациях можно применять нестандартные формы занятости: частичная, временная занятость, надомничество.

Для того чтобы у работодателя была возможность вносить изменения в использование работников и содержание их деятельности в соответствии с меняющимися условиями, необходимо помнить о правильном оформлении с точки зрения права трудовых отношений.

В связи с тем, что использование работников можно менять путем расширения объема функций (горизонтальное или вертикальное объединение операций), смены профессии, овладения многопрофильными профессиями, в трудовом договоре следует предусмотреть пункт о возможном обучении работника за счет работодателя.

Уделим некоторое внимание дополнительной работе, которую работник может выполнять наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором (возможность предусмотрена ст. 60.2 ТК РФ). При этом закон предоставляет использование трех возможных вариантов выполнения работником дополнительной работы без освобождения его от основной работы в одной и той же организации в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены):

1) совмещение профессий (должностей);

2) расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;

3) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Следует заметить, что выполнение дополнительной работы для замещения временно отсутствующего работника может быть во всех трех формах. Целесообразность выбора той или иной формы обусловлена рядом причин. [15]

Так, если совмещаемая работа аналогична основной, то целесообразно использовать вторую форму — расширение зоны обслуживания либо увеличение объема работы, поскольку такая работа связана с увеличением объема выполняемой работы по одной и той же должности (профессии, специальности).

Например, если штатным расписанием предусмотрено несколько единиц должности бухгалтера в бухгалтерии, то поручение работнику, занимающему должность бухгалтера, выполнения дополнительной работы временно отсутствующего работника, занимающего такую же должность (должность бухгалтера), следует путем увеличения объема работы.

Если дополнительная работа, которую необходимо выполнять наряду с основной работой в связи с временным отсутствием работника, другая либо по другой должности, вторая форма не может быть применена, поскольку меняется не только количественная, но и качественная составляющая трудовой функции (работник должен выполнять иные функциональные задачи, операции, др.).

Если есть необходимость исполнять дополнительную работу по другой должности (отличной от основной работы), которая является вакантной, третья форма неприменима, поскольку ограничена таким обстоятельством, как временное отсутствие работника. Кроме того, третья форма выполнения дополнительной работы обусловлена в ряде случаев необходимостью возложить на работника исполнение обязанностей по определенной должности, например руководителя организации (руководителя структурного подразделения), без отрыва его от основной работы, что связано с осуществлением руководящих функций, необходимостью подписывать документы, имеющие правовое значение.

Осуществить перевод работника на другую должность можно либо внеся изменение в штатное расписание, сократив старые и введя новые должности, либо получив согласие работника на перевод на другую должность. Отказ работника в обоих случаях влечет за собой расторжение трудового договора. Бывает, что работодатели «забывают» о том, что перевести сотрудника на работу по другой профессии, специальности, должности, квалификации можно только с его согласия (ст. 72 ТК РФ). И это не зависит от того, будет ли новое место работы постоянным или временным. Чтобы избежать таких неприятностей, перевод сотрудника на другую должность надо оформлять по всем правилам (предупреждение не менее чем за два месяца в письменной форме, получение согласия работника, сохранение прежнего заработка, если работа менее оплачиваемая, в течение одного месяца).

Работодатель наделен властными полномочиями и вправе по своему усмотрению изменить штатное расписание, увеличивая либо уменьшая численный состав работников, осуществляющих трудовую деятельность на условиях трудового договора. Он обязан организовать процесс труда и управлять им, поэтому он определяет и количественный, и качественный состав.

Вместе с тем исключение из штатного расписания определенных должностей (штатных единиц) сопряжено с увольнением работников, занимающих эти должности, выполняющих работу.

Если объемы производства (иной деятельности) не уменьшаются, то оставшиеся после увольнения работников объемы работ, возможно, будут распределены между работниками, оставшимися после проведения мероприятий по уменьшению численного состава работающих. Следовательно, количественная составляющая трудовой функции таких работников, без сомнения, возрастет. Это, во-первых, сопряжено с повышением интенсивности труда и, во-вторых, с необходимостью пересмотра размеров заработной платы. [16]

Наиболее перспективный путь для того, чтобы избежать необходимости увольнения по инициативе администрации, — управление численностью и расходами на персонал без проведения сокращений. Разумеется, пользоваться этим инструментом следует очень аккуратно, а иногда при необходимости можно привлекать (на определенные работы) специалистов по договорам подряда, а также задуматься о том, чтобы часть функций вообще передать на аутсорсинг.

Кадровое планирование и составление бюджетов расходов на персонал — одна из основных компетенций современного руководителя службы управления персоналом. Такое планирование помогает определить как качественную, так и количественную потребность в сотрудниках различных категорий, а также определить соответствие структурного и кадрового потенциала компании ее целям и стратегии развития.

2. Анализ кадровой политики ОАО «Нефтьстрой»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ОАО «НефтьСтрой»

Свою деятельность предприятие ОАО «НефтьСтрой» осуществляет в соответствии с Гражданским кодексом РФ, другими законами и законодательными актами РФ, а также на основании устава, утверждаемого собственником имущества с участием трудового коллектива.

Вид экономической деятельности: Производство общестроительных работ.

Конкурентным преимуществом ОАО «НефтьСтрой» является то, что предприятие решает вопросы поставок в комплексе, т. е. имеет возможность поставить широкий перечень строительных материалов для нужд предприятий различных сфер деятельности.

За время работы были налажены контакты с отечественными и зарубежными производителями, заключены договоры представительства, дающие возможность предоставления наиболее конкурентных цен и условий поставки. Отобраны наиболее качественные изготовители, налажены транспортные схемы, позволяющие оперативно осуществить доставку необходимой продукции.

В ОАО «НефтьСтрой» с каждым клиентом работают индивидуально, что позволяет наиболее качественно подобрать необходимое оборудование, предложить приемлемые схемы оплаты, дать необходимые консультации и т. д.

Организационная структура ОАО «НефтьСтрой» представлена на рис. 2.1

Рис. 2.1 Организационная структура ОАО «НефтьСтрой»

Эта организационная структура ориентирована на выполнение следующих заданий:

образование условий сбыта товаров при одновременном повышении уровня торгово-технологического процесса;

обеспечение освоения и поставки на рынок новых видов продукции или услуг.

Организационная структура управления ОАО «НефтьСтрой» имеет линейно-функциональную форму организации управления. Основной принцип — разграничение полномочий и ответственности за функциями и принятия решений по вертикали. Управление в ОАО «НефтьСтрой» осуществляется по линейной схеме, а функциональные подразделения помогают линейным руководителям в решении соответствующих управленческих функций.

Наивысшим звеном ОАО «НефтьСтрой» является Генеральный директор и его заместители. Генеральный директор полностью отвечает за управление текущей деятельностью предприятия, ему непосредственно подчинены: начальник производственного участка начальник отдела обеспечения, отдела логистики, главный бухгалтер, начальник отдела сбыта, отдела маркетинга, начальники финансового отдела, отдела кадров и юрист. Генеральному директору непосредственно подчинен заместитель директора и секретарь.

Для производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятие укомплектовано торгово-техническими рабочими, служащими, работниками. Среднесписочная численность работников в 2011 году составляла 130 человек.

Ценности Компании: ориентация на клиента; инновационность; командный дух; ответственность.

Ситуация на рынке изменяется очень быстро. Конкуренция усиливается. Поэтому руководство компании считает, что только готовность к инновациям и постоянным позитивным изменениям является залогом успешности компании.

Действия предприятия по завоеванию своей рыночной ниши совершается путем осуществления политики низких цен и обеспечения хорошего качества сервиса.

Доля ОАО «НефтьСтрой» на рынке автодорожного строительства составляет по приближенным оценкам от 7 до 8%.

Приоритетной задачей ОАО «НефтьСтрой» является завоевание новых рыночных сегментов. Основные задачи Общества на 2012;2013 гг.:

увеличение объемов продаж на 10%;

совершенствование механизмов управления.

В соответствии с отчетом о прибылях и убытках организации за 2012 год выручка от реализации товаров, работ, услуг возросла по сравнению с 2011 г. на 15% и составила в отчетном году 189 369 тыс. руб.

Выручка за 2012 год от реализации товаров и услуг по основным видам деятельности составила 189 369 т.руб. (без учёта НДС).

Прибыль от основного вида деятельности предприятия составила 13 354 т.руб.

В целом объемы реализации за последние три года характеризуется следующими показателями (табл.2.1):

Таблица 2.1

Объемы реализации ОАО «НефтьСтрой»

Коммерческие расходы Общества возросли незначительно, лишь на 2,4%, и составили 55 195 тыс. руб.

За счет роста объемов реализации при незначительном росте коммерческих расходов (табл. 2.2) прибыль от продаж возросла на 32%, и составила 13 354 тыс. руб., а с учетом прочих доходов и расходов прибыль (табл.2.3) до налогообложения составила 15 471 тыс. руб.

Таблица 2.2

Состав коммерческих расходов, тыс.руб.

Таблица 2.3

Состав прочих доходов и расходов, тыс.руб.

Чистая прибыль Общества после уплаты налога на прибыль (2802 тыс. руб.) и с учетом отложенных налоговых обязательств по итогам 2012 года составила 12 158 тыс. руб.

Рентабельность собственного капитала — 17.9%.

Рентабельность активов по чистой прибыли — 16.3%

Рентабельность продаж по основной деятельности — 7.0%

Товарные запасы повысились по сравнению с началом года на 6839 тыс. руб. и на конец года составили 54 551 тыс. руб. На 4372 тыс. руб. возросли так же оборотные активы Общества в целом, составив на конец года 73 296 тыс. руб.

Собственные оборотные средства составляют 65 153 тыс. руб.

Финансовое положение предприятия позволяет говорить о значительном запасе прочности, обусловленном высоким уровнем собственного капитала.

Коэффициент автономии собственных средств — 0,894.

Обеспеченность запасов собственными оборотными средствами — 1,3.

Коэффициент текущей ликвидности — 9,001.

Коэффициент быстрой ликвидности — 0,607.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами- 0,866.

Общество не пользовалось кредитами банка, опираясь только на собственные ресурсы.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером.

Расчеты с покупателя осуществлялись как по безналичному расчету, так и за наличный расчет через кассу Общества. Расчеты с поставщиками осуществлялись только по безналичному расчету.

Остаточная стоимость основных средств по балансу на конец года составляет 4836 тыс. руб. Сумма амортизация основных средств за 2012 год — 1484 тыс. руб., что составляет около 0,8% к объему выручки. Средний процент износа основных средств на 31.12.2012 составляет 70% против 82% на 01.01.2012 г. (табл.2.4)

Таблица 2.4

Основные средства, тыс.руб.

2.2 Анализ формирования персонала и системы управления персоналом в организации ОАО «НефтьСтрой»

персонал кадровый управление Руководство деятельностью компании ОАО «НефтьСтрой» осуществляет генеральный директор.

Функции управления персоналом в структуре ОАО «НефтьСтрой» выполняет отдел по управлению персоналом.

Отдел по управлению персоналом занимается разработкой и сопровождением комплексной системы оплаты и премирования труда, своевременным комплектованием подразделений компании необходимым количеством сотрудников требуемого профессионального уровня, расстановкой кадров, учетом личного состава и ведением кадровой документации, контролем соблюдения дисциплины труда, формированием кадрового резерва, проведением аттестации.

Поиск персонала для работы в компании «НефтьСтрой» осуществляется исходя из информации: вакансии в специализированных газетах «Работа сегодня», «Работа для всех», в Интернете. Активный поиск работников строится на предварительном распространении по различным каналам информации (газета, Интернет, «бегущая строка» на телевидении), а именно объявления о вакантной должности. Также поиск кандидатов ведется через личные каналы, т. е. сотрудников компании, коллег, родственников и друзей. Иногда руководство компании прибегает к корпоративным каналам поиска: это кадровые агентства, службы трудоустройства и занятости.

Отбор персонала. На каждого кандидата оформляется так называемое «досье», в котором указывается описание вакансии, резюме кандидата, лист беседы, и оценочный листок кандидата. Эти документы позволяют сделать результаты собеседований прозрачными и избежать ошибок со стороны руководства компании по причине отсутствия или неправильной оценки информации.

На основании проведенного отбора осуществляется найм работника на вакантную должность в компанию «НефтьСтрой». На него оформляются все соответствующие документы: трудовой договор, личная карточка, приказ о приеме на работу, трудовая книжка.

Обучение кадров в компании имеют несколько направлений: обучение при поступлении нового сотрудника в организацию; обучение при перемещении сотрудника на другую должность или изменении объема работ; развивающее обучение для менеджеров и сотрудников, желающих повысить свой уровень профессиональной квалификации.

Социальные показатели представлены в таблице 2.5

Таблица 2.5

Социальные показатели

Численность работников в течение2012 года сократилась на 3 человека.

Затраты на оплату труда возросли на 9,8% и составили 23 556 тыс. руб.

Среднемесячная зарплата работников выросла на 14,2% и составила около 28,0 тыс. руб. в месяц.

Заработная плата выплачивалась в установленные сроки. Случаев предоставления отпусков без сохранения содержания или частичного сохранения содержания, а также сокращения рабочего времени по инициативе администрации не было.

Просроченной задолженности перед внебюджетными фондами нет.

В отчетном году на оказание материальной помощи израсходовано 18 тыс. руб.

Управление персоналом на ОАО «НефтьСтрой» состоит в подборе и сохранении требуемого организации персонала, его профессиональном обучении и развитии, оценке деятельности каждого из работников с точки зрения реализации целей организации, дающей возможность скорректировать его поведение, вознаграждении персонала за его усилия. Особую роль в управлении персоналом играет процесс информационного обмена между сотрудником и организацией или внутриорганизационная коммуникация, непосредственно влияющая на его производственное поведение.

Общая координация мероприятий по обучению персонала, повышению его квалификации, оформлению документов при приеме на работу и увольнении возложена на отдел по управлению персоналом. Ответственность за перемещение по должности и определение необходимости повышения квалификации персонала возложена на руководителей структурных подразделений.

Политика управления персоналом ОАО «НефтьСтрой» исходит из положений бизнес-стратегии, которая определяет долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели компании, пути их достижения и ключевые показатели, отражающие степень достижения этих целей, и способствует реализации бизнес-стратегии.

Видение ОАО «НефтьСтрой» в области управления персоналом определяется миссией и бизнес-стратегией и нацелено на обеспечение и развитие ее конкурентных преимуществ и заключается в следующем:

1. Политика управления персоналом — это политика единой интегрированной компании, имеющей сильную и устойчивую корпоративную культуру и стройную систему корпоративных ценностей. Приверженность корпоративным ценностям лежит в основе всех действий и решений, то есть задает вектор движения, позволяющий сохранить единство и целостность в условиях меняющейся внешней ситуации.

2. Политика управления персоналом поддерживает создание организационно эффективной компании, которая имеет прозрачную и понятную систему корпоративного управления, отвечающую международным стандартам, и предоставляет возможности для максимального раскрытия потенциала человеческих ресурсов, являющихся одним из основных конкурентных преимуществ ОАО «НефтьСтрой»

3. Все составные части политики управления персоналом выстроены таким образом, чтобы обеспечивать максимальную гибкость компании, ее способность не только быстро и эффективно адаптироваться к изменениям социально-политических и внешних экономических факторов, но и активно инициировать и успешно внедрять необходимые изменения и инновации.

4. Основная цель политики управления персоналом — получить максимальную отдачу от инвестиций в персонал через построение системы, которая:

— мотивирует каждого работника к достижению целей, обусловленных бизнес-стратегией ОАО «НефтьСтрой»;

— способна объективно оценить степень достижения результатов;

— справедливо вознаграждает и поощряет за их достижение.

ОАО «НефтьСтрой» стремится к тому, чтобы профессионализм, достижение стабильно высоких результатов и демонстрация приверженности ценностям компании являлись необходимым условием и единственной гарантией служебного роста и продвижения в компании.

Формирование, развитие трудовых ресурсов, повышение качества трудовой жизни, осуществляемое в рамках управления трудовыми ресурсами, является главным фактором достижения целей предприятия и получения преимуществ в конкурентной борьбе.

2.3 Анализ практики использования персонала и недостатки системы управления персоналом организации ОАО «НефтьСтрой»

Показатели численности персонала ОАО «НефтьСтрой» представлены в таблице 2.6, на рис. 2.2 и 2.3

Таблица 2.6

Показатели численности ОАО «НефтьСтрой» в 2011;2012гг.

Из данных таблицы 2.6 можно отметить снижение общей и среднесписочной численности ОАО «НефтьСтрой» на 2,8% и 4,1% соответственно.

Рассмотрим структуру сотрудников ОАО «НефтьСтрой» по такой качественной характеристике, как возраст (табл.2.7).

Таблица 2.7

Структура работников ОАО «НефтьСтрой» по возрасту в 2011;2012гг.

Из данных таблицы 2.7 можно отметить снижение численности работников ОАО «НефтьСтрой» в возрасте 18−39 лет на 2 человека. Изменение возрастной структуры персонала произошло не только по причине увольнения и приема сотрудников, но и по естественным причинам, то есть переход сотрудников из одной возрастной категории в другую в связи с достижением определенного возраста.

Проанализируем половую структуру персонала ОАО «НефтьСтрой» (табл. 2.8).

Таблица 2.8

Структура работников ОАО «НефтьСтрой» по половому признаку в 2011;2012гг.

Из данных таблицы 2.8 можно отметить незначительное повышение численности работников-мужчин (на 3 человека или 7,0%), численность женщин увеличилась на 9 человек, или 3.

В таблице 2.9 представлена структура работников ОАО «НефтьСтрой» по уровню образования.

Таблица 2.9

Структура работников ОАО «НефтьСтрой» по уровню образования в 2011;2012гг.

За 2012 год численность работников с высшим образованием упала на 3,4%, что является негативной тенденцией.

В компании ОАО «НефтьСтрой» применяются методы как материальной, так и нематериальной мотивации.

Для материальной мотивации работников применяют формы, предусмотренные Положением об оплате труда, которое разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормами действующего трудового законодательства.

В ОАО «НефтьСтрой» установлена повременно-премиальная форма оплаты труда. Премия коммерческого персонала зависит от объема продаж, что, стимулирует персонал к качественной и эффективной работе. Премия специалистов и руководителей установлена в размере фиксированного процента от оклада, данный процент зависит от результатов деятельности предприятия в целом.

Дополнительно в качестве показателей премирования в ОАО «НефтьСтрой» используются:

рост объема продаж;

отсутствие претензий к произведенной продукции и выполненным услугам со стороны потребителей;

экономия расходов, уменьшение потерь.

Система премирования работников ОАО «НефтьСтрой» включает следующие виды премирования:

премирование персонала за основные результаты хозяйственной деятельности;

специальное премирование — за выполнение работ на отдельных участках, требующих повышенной ответственности; выполнение дополнительных или сверхнормативных работ без увеличения численности персонала; а также за выполнение работ, не входящих в круг прямых обязанностей;

единовременное премирование из фонда генерального директора и фонда руководителей подразделений.

Формы выплаты премий могут быть различными: как в виде заранее определенной части основного заработка, так и в зафиксированной денежной сумме. Это указывается в Положении о премировании ОАО «НефтьСтрой» на очередной год.

В ОАО «НефтьСтрой» ежегодно выплачивается вознаграждение по итогам годовой работы. Вознаграждение выплачивается после подведения итогов хозяйственной деятельности за год.

Вознаграждения по итогам года выплачиваются в зависимости от времени работы, т. е. вознаграждения получают:

— в полном размере — работник, отработавшие весь календарный год;

— пропорционально отработанному времени — работники, которые не отработали весь год по уважительным причинам.

Также ОАО «НефтьСтрой» осуществляет дисциплинарные взыскания. За нарушение трудовой дисциплины (совершение прогула, появление на работе в нетрезвом виде) работник лишается премии или единовременного поощрения в размере до 100%.

Снижается премия до 20% за следующие упущения:

— некачественное выполнение работ;

— претензии покупателей.

Выплата заработной платы осуществляется не реже одного раза в месяц (20 числа), с выдачей расчетных листков.

Работодатель обеспечивает первоочередность выплаты заработной платы перед остальными платежами в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Приступая к анализу фонда оплаты труда, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической величины от плановой (базисной). Абсолютное отклонение определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда в отчетном периоде с базовой величиной фонда оплаты труда в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников.

Рассмотрим динамику фонда оплаты труда (табл. 2.10) и среднемесячной заработной платы Таблица 2.10

Динамика фонда оплаты труда ОАО «НефтьСтрой»

Формируя премиальную систему, которая является частью обшей системы оплаты труда, руководство стремится комплексно решить существующие проблемы. Премиальные выплаты направлены на значительное повышение мотивации и ответственности сотрудников, их стремление к дальнейшему профессиональному и личностному росту. Годовая премия распределяется пропорционально окладам, рассчитанным с учетом отработанного времени в учетном году. Остальные премиальные положения предусматривают поквартальное премирование. Премиальные выплаты представляют собой разницу премий за выполнение показателей и штрафов за упущения в работе.

Рассмотрим структуру фонда оплаты труда (табл.2.11).

Таблица 2.11

Структура фонда оплаты труда ОАО «НефтьСтрой»

Из данных анализа структуры фонда оплаты труда ОАО «НефтьСтрой» можно заметить, что постоянная часть оплаты труда выросла за год на 5,6%, в отличие от переменной, которая росла более низкими темпами и выросла на 24,8%.

Рассмотрим динамику производительности труда (табл. 2.12).

Таблица 2.12

Динамика производительности труда ОАО «НефтьСтрой» в 2011;2012гг.

За 2012 год производительность труда ОАО «НефтьСтрой» выросла на 20,0% при снижении среднесписочной численности, что является очень хорошей тенденцией.

Рассмотрим показатели производительности труда в табл.2.13.

Таблица 2.13

Показатели, характеризующие производительность труда и фонд оплаты труда ОАО «НефтьСтрой»