Формирование и учет уставного капитала в акционерных обществах

Акционерное общество (АО) — это общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и не несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций (ст. 96 ГК РФ).

Правовое положение акционерного общества, права и обязанности акционера, бухгалтерский учет уставного капитала и расчетов с учредителями осуществляется в соответствии с Гражданским Кодексом, Федеральным законом «Об акционерных обществах» (в редакции от 07.08.2001 г. № 120-Ф3) и нормативными документами, регламентирующими этот процесс.

Минимальный размер уставного капитала для закрытых акционерных обществ составляет 100 минимальных размеров месячной оплаты труда (МРОТ), установленной законодательно, для открытых акционерных обществ — 1 000 МРОТ.

Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом (ОАО). Такое общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, устанавливаемых законом и иными правовыми актами (ст. 97 ГК РФ).

Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом (ЗАО). Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции, либо иным способом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц (ст. 97 ГК РФ).

Уставный капитал акционерного общества оценивается по номинальной стоимости акций, приобретенных акционерами. На день регистрации акционерного общества его уставный капитал должен быть оплачен не менее, чем на 50%. Остальная половина вносится не позднее, чем через 12 месяцев со дня регистрации независимо от того, приступило общество к своей деятельности или нет.

В процессе деятельности акционерное общество может увеличивать или уменьшать уставный капитал.

Увеличение уставного капитала происходит за счет:

— выпуска дополнительных и увеличения номинальной стоимости ранее выпущенных акций:

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75−1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Кредит счета 80 «Уставный капитал»;

— нераспределенной прибыли:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Кредит счета 80 «Уставный капитал».

Уменьшение уставного капитала возможно за счет:

— выкупа собственных акций у акционеров, поскольку акции могут быть выкуплены по ценам выше или ниже их номинальной стоимости, то в случае, когда цена выкупа превышает номинальную стоимость, имеют место расходы, а когда цена выкупа ниже — доходы; выкупленные акции учитываются на счете 81 «Собственные акции (доли)». При выкупе собственных акций делаются следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)».

Кредит счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета, 55 «Специальные счета в банках» — по номинальной стоимости акций;

Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)».

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91−1 «Прочие доходы» на сумму доходов, возникающих при выкупе;

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91−2 «Прочие расходы».

Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)» — на сумму расходов при выкупе;

Дебет счета 80 «Уставный капитал».

Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)» — уменьшение уставного капитала на сумму выкупленных у акционеров акций.

При перепродаже акций с кредита счета 81 списывается их стоимость в дебет счетов учета денежных средств (50, 51). Стоимость аннулированных акций списывается в уменьшение уставного капитала — дебет счета 80, кредит счета 81, а разница в стоимости проданных и аннулированных акций — на добавочный капитал:

— в уменьшение:

Дебет счета 83 «Добавочный капитал».

Кредит счета 81 «Собственные акции (доли)»;

— в увеличение:

Дебет счета 81 «Собственные акции (доли) Кредит счета 83 «Добавочный капитал».

Особое место в финансовом учете акционерного общества занимают расчеты с учредителями по выплате дивидендов (счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75−2 «Расчеты по выплате доходов»). Следует обратить внимание на разработку дивидендной политики, суть которой заключается в выборе оптимального соотношения долей чистой прибыли, предназначенных для выплаты дивидендов и для инвестирования (вложения в развитие других организаций) или реинвестирования (вложения в развитие собственной организации). Для контроля за использованием чистой прибыли, направленной на инвестирование и реинвестирование, целесообразно предусмотреть субсчет к счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Начисление дивидендов и их выплата в учете акционерного общества оформляется так:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75−2 «Расчеты по выплате доходов» — начисление дивидендов;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75−2 «Расчеты по выплате доходов».

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — удержание налога на доходы;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75−2 «Расчеты по выплате доходов».

Кредит счета 50 «Касса», счета 51 «Расчетные счета» — выплата дивидендов.