Организация планирования на предприятии

Организационная структура определяет эффективность деятельности предприятия, а так же эффективность деятельности его отдельных подразделений. Организационная структура представлена в приложении А.

Наиболее эффективной структурой для предприятия является упрощенная функциональная структура. По сравнению с другими структурами она обладает следующим преимуществом: осуществляется централизованный контроль промежуточных и стратегических результатов. Наличие функционально специализированных служб дает возможность определить вклад каждого из них в общие результаты деятельности предприятия.

Существующая функциональная структура на настоящий момент оптимальна для развития предметных навыков и опыта управления в определенных сферах деятельности. К преимуществам функциональной структуры можно отнести то, что она стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности.

Требования к качеству управленческой деятельности с каждым годом становятся жестче. В связи с этим администрация предприятия в течение ближайших 2 лет намерена реализовать программу реорганизации аппарата управления и структуры управления хозяйственной и коммерческой деятельностью.

При этом преследуются следующие цели:

• — снижение производственных затрат на основное производство, и, как следствие, увеличение рентабельности и конкурентоспособности производимой продукции;
• — снижение уровня общехозяйственных затрат и затрат на организацию и управление производством в структуре себестоимости продукции и услуг;
• — снижение издержек от малорентабельных и убыточных видов деятельности, и, в перспективе, переориентация на высокорентабельные виды;
• — повышение заинтересованности работников в конечном результате;
• — оптимизация производственных процессов;
• — совершенствование учетной политики на предприятии;
• — ориентация финансовых потоков на наиболее рентабельные виды деятельности;
• — в перспективе привлечение крупных инвестиций для модернизации и полного переоснащения предприятия.

Для достижения этих целей планируются следующие мероприятия:

• -совершенствование учета и анализа хозяйственной деятельности,
• — полная комплектация аппарата управления компьютерной и офисной техникой, обновление программного обеспечения, полная автоматизация бухгалтерского учета, обучение персонала,
• — перераспределение должностных обязанностей, увеличение нагрузки на работников одновременно с увеличением уровня заработной платы, использование естественного движения кадров для сокращения численности аппарата управления,
• — ужесточение требований к качеству управленческой деятельности.

Распределение функциональных обязанностей рассмотрим на примере отдела экономики и организации труда, который находится под непосредственным руководством главного экономиста начальника отдела экономики и организации труда.

Отдел экономики и организации труда включает в себя:

ь Главного экономиста — начальника отдела экономики и организации труда ь Экономиста отдела экономики и организации труда ь Ведущего экономиста по ценообразованию и анализу хозяйственной деятельности отдела экономики и организации труда ь Экономиста по анализу хозяйственной деятельности и планированию 2-ой категории Распределение функциональных обязанностей производится на основании обязанностей, отраженных в должностной инструкции.

Так, в обязанности главного экономиста — начальника отдела экономики и организации труда входит:

• @ Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижения ее себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы, достижения наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
• @ Руководить составлением планов предприятия (бизнес-плана), согласовывать, взаимоувязывать все его разделы.
• @ Принимать участие в разработке плана социально-экономического развития. Обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, организует проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности акционерного общества.
• @ Обеспечивать доведение показателей плана до подразделений предприятия.
• @ Возглавлять подготовку проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов подразделениями предприятия по выпуску продукции, а также обоснований и расчетов к ним в соответствии с установленными заданиями и данными отдела маркетинга и сбыта.
• @ Организовывать разработку технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат для расчета цен на основные виды продукции и тарифов на услуги.
• @ Осуществлять контроль за выполнением мероприятий по снижению себестоимости, вносить предложения по ее снижению, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
• @ Организовывать контроль за выполнением плана реализации продукции, плана по прибыли, правильности применения установленных цен, участие отделав разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и непроизводительных расходов, ликвидации убыточности отдельных видов продукции, совершенствовании ценообразования.
• @ Обеспечивать экономический анализ всех видов деятельности предприятия и своевременную разработку мер по эффективному использованию капитальных вложений, расчет экономической эффективности мероприятий по внедрению новой техники и технологии.
• @ Организовывать систематический контроль за ходом выполнения подразделениями предприятия плановых заданий.
• @ Организовывать статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом РБ.
• @ Обеспечивать разработку и согласование свободных отпускных цен на продукцию предприятия.
• @ Участвовать в совершенствовании политики ценообразования на предприятии.
• @ Разрабатывать и совершенствовать организационную структуру управления ОАО «Гомельпромстрой» в зависимости от задач и политики качество стоящей перед акционерным обществом. Проводить систематический анализ ее эффективности.
• @ Проводить работы по совершенствованию организации труда, управления производством, форм и систем заработной платы, материального стимулирования работников акционерного общества.
• @ Организовать разработку применительно к конкретнным условиям акционерного общества положений о премировании работников. Осуществлять контроль за правильным их применением.
• @ Осуществлять планирование заработной платы и трудозатрат на акционерном обществе.
• @ Осуществлять контроль за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ, установления разрядов рабочих и категорий специалистам. Организовать разработку рациональных режимов работы, графиков сменности рабочих бригад, участков, цехов. Осуществлять контроль за их выполнением.
• @ Руководить проведением работ по изучению трудовых процессов, организации и условий труда в ОАО и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по улучшению использования рабочего времени.
• @ Организовать работу по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению технически обоснованных нормативов по труду.
• o Обеспечивать контроль за расходованием фонда оплаты труда.
• @ Разрабатывать штатные расписания служащих и специалистов в соответствии с типовыми штатами, штатные расстановки рабочих в соответствии с нормативами численности и расчетной трудоемкостью.
• @ Участвовать в подготовке проекта коллективного договора и обеспечивать контроль за его выполнением.
• @ Организовывать контроль за соблюдением в ОАО трудового законодательства, постановлений и распоряжений вышестоящих органов и других нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством.
• @ Принимать участие в разработке заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими и другими службами). Осуществлять контроль за их выполнением.
• @ Обеспечивать разработку и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства. Осуществлять контроль за правильностью применения норм и нормативов по труду и существующих расценок.
• @ Организовать проведение семинаров, лекций, бесед по вопросам организации труда и заработной платы для рабочих, специалистов и служащих акционерного общества.
• @ Координировать деятельность структурных подразделений акционерного общества и оказывать им методическую помощь в решении вопросов организации труда, его оплаты и управления производством.
• @ Осуществлять координацию и руководство деятельности структурных подразделений по созданию и совершенствованию управленческой деятельности, снижению трудозатрат, материальному стимулированию труда.
• @ Участвовать совместно с отделом кадров и технического обучения в разработке мероприятий по закреплению кадров, по снижению их текучести.
• @ Организовать проведение аттестации рабочих мест по условиям труда согласно установленных сроков. На основании результатов аттестации проанализировать и представить на утверждение Перечень профессий, которым устанавливается доплата на работах с вредными условиями труда, подготовить в соответствии с действующим законодательством перечень рабочих мест, производств, профессий и должностей акционерного общества, работники которых по результатам аттестации подтвердили право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда.
• @ Организовать трудовое, соревнование между структурными подразделениями. Осуществлять контроль структурных подразделений по организации и обеспечению гласности и сравнимости результатов соревнования.
• @ Организовать совместно с цехами разработку тематики наглядной агитации. Осуществлять контроль за ее состоянием и своевременным обновлением.
• @ Обеспечивать ведение учета показателей по труду акционерного общества.
• @ Разрабатывать должностные инструкции на заместителей генерального директора, на подчиненных работников отдела.
• @ Организовывать участие отдела в разработке рациональной плановой и учетной документации, а также внедрение компьютерной техники в сфере планирования, учета и анализа.
• @ Руководить работниками отдела.

Ведущий экономист по ценообразованию и анализу хозяйственной деятельности отдела экономики и организации труда находится в непосредственном подчинении у главного экономиста и обязан:

Разрабатывать технико-экономические нормативы материаль.

ных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.

Проводить работу по функционированию на предприятии нор

мативного метода ценообразования в промышленности строительных материалов.

Разрабатывать и согласовывать в Министерстве архитектуры и строительства РБ в соответствии с нормативными актами свободно-отпускные цены на выпускаемую продукцию.

Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельно.

сти предприятия м его подразделений.

Проводить анализ себестоимости выпускаемой продукции в разрезе статей ежемесячно по цехам и предприятию в целом с предло.

жениями по устранению недостатков, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.

Готовить ведомость сводного учета затрат на производство за месяц и сначала года.

• o Готовить справку по удельному весу статей затрат по видам пр
• 40

одукции.

Готовить справку о рентабельности товарной продукции по ви.

дам изделий и предприятию в целом.

Проводить анализ в сфере реализации с расчетом потерь или до.

ходов в этой сфере.

Проводить анализ затрат на несоответствие продукции и плани.

ровать их снижение.

Контролировать правильность расчетов экономической эффек.

тивности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях предприятия.

Подготавливать материалы, необходимые для ответов и объяс.

нений на запросы МАиС и местных органов власти о выполнении прогнозных показателей.

Подготавливать информацию исполкому о выполнении основных показателей хозяйственной деятельности предприятия.

Готовить и пер

едавать информацию в региональный центр ценообразования в строительстве по Гомельской области. Считать ежемесячно индекс роста цен по предприятию.

Готовить справку регистрации фактических цен и реализации продукции строительным организациям.

Готовить обоснование повышения цен на продукцию и согл.

асовывать их рост.

Предоставлять своевременно периодическую отчетность в стат.

управление МаиО и др.

При отсутствии экономиста выполнять его работу в объеме, не.

обходимом для обеспечения работы отдела.

Организовать разработку и функционирование системы менедж.

мента качества в отделе.

Выполнять работы, входящие в функцию отдела по распоряже.

нию главного экономиста — начальника отдела экономики и организации труда.

Экономист отдела экономики и организации труда подчиняется непосредственно главному экономисту и должен выполнять следующие возложенные на него обязанности:

Подготавливать исходные данные для составления проектов пер

спективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.

Разрабатывать отдельные разделы плана предприятия с разбивкой по кварталам, расчеты и обоснования к ним.

Доводить плановые показатели до подразделений в натуральном и стоимос.

тном выражении.

Участвовать в составлении бизнес-плана, осуществлять контроль за его выполнением.

Ежемесячно разбивать основным цехам графики производства по дням.

Ежемесячно рассчитывать технико-экономические показатели.

Разносить и контролировать правиль.

ность заполнения сменных донесений в журнал учета.

Производить расчет товарной продукции в сопоставимых, дейст.

вующих и отпускных ценах.

Производить расчет товаров народного потребления за месяц и с начала года, пересчитывать товары народного потребления за соответствую.

щий период прошлого года в ценах текущего года.

Производить расчет остатков готовой продукции в действующих и сопоставимых ценах и пересчитывать остатки прошлого года в сопоставимых ценах.

Рассчитывать итоги работы предприятия за месяц и с начала года.

Производить поквартально общие технико-экономические показа.

тели работы предприятия.

Рассчитывать ожидаемое выполнение плана производства и реали.

зации товаров народного потребления и передавать в администрацию Железнодорожного района.

Контролировать выполнение плана производства структурными подразделениями, анализировать причины невыполнения плановых заданий, с последующим выявлением возможностей дополнительного выпуска пр

одукции, повышения темпов роста производительности труда.

Подготавливать планово-учетную документацию, необходимую для формирования отпускных цен на продукцию и услуги вспомогательных цехов.

Подготавливать показатели выполнения.

плановых заданий для начисления премий по основным цехам.

При отсутствии ведущего экономиста выполнять его работу в объ.

еме, необходимом для обеспечения работы отдела.

Выполнять работы, входящие в функцию отдела по распоряжению главного экономиста — начальника экономики и организации труда.

Экономист по анализу х.

озяйственной деятельности и планированию 2-ой категории находится также в непосредственном подчинении у главного экономиста и обязан:

ь Подготавливать исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.

ь Разрабатывать отдельные разделы плана предприятия с разбивкой по кварталам, расчеты и обоснования к ним.

ь Доводить плановые показатели до подразделений в натуральном и стоимостном выражении.

ь Участвовать в составлении бизнес-плана, осуществлять контроль за его выполнением.

ь Ежемесячно разбивать основным цехам графики производства по дням.

ь Ежемесячно рассчитывать технико-экономические показатели.

ь На основании данных бухгалтерского учета и отчетности проводить комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его структурных подразделений, подготавливать предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышении эффективности производства, последовательному осуществлении режима экономии.

ь На основания сменных донесений составлять сводные таблицы выпуска продукции по дням и всего за месяц. Контролировать правильность заполнения данных сменных донесений в журнал учета.

ь Производить расчет товарной продукции в сопоставимых, действующих и отпускных ценах.

ь Производить расчет товаров народного потребления в стоимостном выражении за месяц и с начала года, пересчитывать товары народного потребления за соответствующий период прошлого года в ценах текущего года.

ь Производить расчет остатков готовой продукции в действующих и сопоставимых ценах и пересчитывать остатки прошлого года в сопоставимых ценах.

ь Рассчитывать итоги работы предприятия за месяц с начала года.

ь Поквартально рассчитывать общие технико-экономические показатели работы предприятия.

ь Рассчитывать ожидаемое выполнение плана производства и реализации товаров народного потребления и передавать в администрацию Железнодорожного района, ь Контролировать выполнение плана производства структурными подразделениями, анализировать причины невыполнения плановых заданий;

ь Участвовать в разработке экономических нормативов материальных затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчётных цен на основные виды выпускаемой продукции.

ь Подготавливать показатели выполнения плановых заданий для начисления премий по основным цехам, ь При отсутствии ведущего экономиста выполнять его росту в объеме, необходимом для обеспечения работы отдела.

Существенным недостатком в распределении функциональных обязанностей работников отдела экономики и организации труда является дублирование должностных обязанностей, что приводит к ослабеванию функции контроля и к снижении ответственности работника за повторяющиеся обязанности.

С целью улучшения работы данного отдела предлагается разработать новые должностные инструкции для работников, занимающих должности экономиста по анализу хозяйственной деятельности и планирования и экономиста отдела экономики и труда, в которых разграничит их обязанности, что позволит усилить спрос за выполняемые объемы и обязанности, а также повысит ответственность данной категории работников за выполнение своих должностных обязанностей.

Предлагается в филиале УСК ОАО «Гомельпромстрой» внедрить широко применяемую в зарубежных странах систему «по центрам ответственности», которая предусматривает усиление контроля за выполняемой работой и повышает ответственность каждого работника за выполняемую деятельность и соблюдение своих обязанностей согласно разработанным инструкциям.

В филиале осуществляется текущее и перспективное планирование.