Логистическая система ООО «Сити-Строй»

Логистическая система на ООО «Сити-Строй» характеризуется, в первую очередь, отсутствием отдела логистики как такового. На предприятии существует должность Заместителя Руководящего директора по закупкам и логистике, в подчинении которого находятся следующие отделы: Отдел материально-технического снабжения (ОМТС), Отдел внешней комплектации (ОВК), транспортный цех (ТЦ№ 19) и система складов. Выделенного в отдельную структурную единицу Отдела логистики, как и должностей логистов, не существует.

Впрочем, логистические цепи, логистическая среда на ООО «Сити-Строй» исполняют свои функции.

Рассмотрим работу некоторых из них.

ОМТС (отдел материально-технического снабжения) является независимым структурным подразделением ООО «Сити-Строй» .

ОМТС непосредственно подчинен заместителю Руководящего директора Социума по закупкам и логистике.

Основные цели и задачи:

• 1. Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности Общества материальными источниками.
• 2. Обеспечение соблюдения оптимальных размеров производственных резервов материалов, убыстрение их оборачиваемости, снижение расходов, связанных с получением, доставкой и хранением физических ценностей.
• 3. Контроль хранения, учета и движения материалов.
• 4. Контроль за движением и реализацией отходов цветных и черных металлов.

Организационная конструкция управления ОМТС представлена в Приложении Д.

Основные функции ОМТС:

• 1 Подготовка в установленном порядке и организация завершения ООО «Сити-Строй» договоров с подрядчиками на поставку сырья и материалов в объемах, нужных для выполнения плана производства, а также контроль их выполнения.
• 2 Подготовка в установленном порядке и организация Завершения договоров на продажу лома цветных металлов; надлежащее оформление отгрузочных документов.
• 3 Планирование обеспечения производства физическими источниками в соответствии с предусмотренными договорами сроками, регулирование поставок в соответствии с ходом производства.
• 4 Ведение работы по оптимизации конструкции подрядчиков сырья и материалов, установлению долгих прямых связей с предприятиями — подрядчиками, отвечающими требованиям по качеству и срокам поставки.
• 5 Приобретение нужных материалов в мелкооптовых и розничных базах в порядке, установленном действующим правом РФ и требованиями Руководящей компании.
• 6 Подача заявок на транспортные средства для вывоза грузов от подрядчиков. Разумное применение транспорта при перевозке грузов. Положительное оформление товаро-транспортных документов и путевых листов.
• 7 Контроль за разумным применением физических источников в Обществе, соблюдением норм расхода материалов всеми службами.
• 8 Участие в проведении инвентаризации физических ценностей. Осуществление контроля и подготовка отчетности.
• 9 Организация количественного и качественного контроля поступивших физических источников, обеспечение их хранения на складах, соответствующей подготовки и своевременной выдачи для производственного потребления.
• 10 Проверка соответствия стоимости заявленных и израсходованных материалов планируемым затратам по смете производства.
• 11 Выявление излишних и неликвидных материалов, подготовка предложений по их реализации в установленном порядке.
• 12 Ведение оперативного учета по снабженческим операциям.
• 13 Участие в проведении работ по использованию особенно экономичных видов материалов и заменителей дефицитных и дорогостоящих материалов.

Отдел закупок комплектующих и инструмента № 49 (ОЗКиИ) является независимым структурным подразделением ООО «Сити-Строй» .

ОЗКиИ подчиняется заму Руководящего директора по закупкам и логистике.

Основные цели и задачи:

• 1. Комплексное, своевременное и равномерное обеспечение надобности предприятия в комплектующих и инструменте.
• 2. Соблюдение оптимальных размеров производственных резервов комплектующих и инструмента, убыстрение их оборачиваемости, снижение расходов, связанных с получением, доставкой и хранением комплектующих и инструмента.
• 3. Контроль правильности хранения, учета и движения комплектующих и инструмента.
• 4. Выполнение работ по обозначенным целям ОЗКиИ в области качества, экологии, охраны труда, общественной ответственности.

Основные функции ОЗКиИ:

• 1. Подготовка в установленном порядке и организация завершения договоров с подрядчиками на поставку комплектующих и инструмента в объемах, нужных для выполнения плана производства, а также контроль их выполнения.
• 2. Оперативное регулирование поставок в соответствии с ходом производства.
• 3. Ведение работы по оптимизации конструкции подрядчиков комплектующих и инструментов, установлению долгих прямых связей с предприятиями-подрядчиками, отвечающими требованиям по качеству и срокам поставки.
• 4. Подача заявок на транспортные средства для вывоза грузов от подрядчиков. Разумное применение транспорта при перевозке грузов.
• 5. Оформление товарно-транспортных документов и путевых листов. Осуществление контроля и подготовка отчетности.
• 6. Представление в Отдел договорно-правовой работы для предъявления жалоб подрядчикам при нарушении обязательств по договорам.
• 7. Участие в проведении инвентаризации физических ценностей.
• 8. Осуществление количественного и качественного контроля поступивших на завод комплектующих и инструментов, обеспечение их хранения на складах предприятия, соответствующей подготовки и своевременной выдачи для производственного потребления.

Отдел внешней комплектации № 23 (ОВК) является независимым структурным подразделением ООО «Сити-Строй» и непринужденно подчиняется заму Руководящего директора по закупкам и логистике.

Основные цели и задачи.

• 1. Своевременное, равномерное и комплектное обеспечение акционерного общества полуфабрикатами и комплектующими изделиями.
• 2. Контроль за разумным применением в ООО «Сити-Строй» полуфабрикатов и комплектующих изделий.

Основные функции ОВК следующие:

• 1. Определение по плановым периодам потребности в полуфабрикатах и комплектующих изделиях на базе установленных норм расхода их для выполнения производственной программы, научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, создания переходящего складского резерва, пополнения незавершенного производства.
• 2. Оценка и выбор подрядчиков
• 3. Размещение заказов, подготовка и организация завершения договоров на поставку требуемых полуфабрикатов и комплектующих изделий.
• 4. Ведение работы по оптимизации конструкции подрядчиков полуфабрикатов и комплектующих изделий, установлению долгих прямых связей с предприятиями-подрядчиками, отвечающими требованиям по качеству и срокам поставки.
• 5. Подготовка предложений о реализации комплектующих и полуфабрикатов.
• 6. Осуществление контроля за выдачей полуфабрикатов и комплектующих изделий по установленным нормам и их расходованием в подразделениях организации.
• 7. Обеспечение контроля за нормативными резервами и их регулирование, подготовка предложений по реализации неликвидов.
• 8. Подача заявок на транспортные средства для перевозки грузов.
• 9. Разумное применение транспорта при перевозке грузов. Верное оформление товарно-транспортных документов и путевых листов.
• 10. Представление в бюро экспертизы договоров ООО «Сити-Строй» материалов для предъявления жалоб подрядчикам при нарушении обязательств по договорам.
• 11. Участие в разработке мероприятий по разумному и экономному расходованию полуфабрикатов и комплектующих изделий, осуществление контроля за их выполнением.
• 12. Участие в проведении инвентаризации соответствующих физических ценностей на складах.
• 13. Обеспечение сохранности возвратной тары и возвращения ее в установленные сроки.

Таким образом, видно, что на ООО «Сити-Строй» реализуются многие логистические функции, впрочем цельного информационного пространства, цельного центра сосредоточения логистических цепей не существует. Следственно одним из направлений улучшения конструкции логистической системы ООО «Сити-Строй» являются мероприятия по внедрению отдела логистики на предприятии.