Основным способом первичного отражения и контроля всех хозяйственных операций является документация. Составление первичных документов является начальной стадией бухгалтерского учета.
Документ (лат. Documentum — свидетельство, доказательство) — это письменное свидетельство на правосовершение или подтверждение действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены все необходимые реквизиты.
Реквизит — это отдельные показатели (сведения), отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Реквизит (лат. requisitum — нужное, требуемое, необходимое).
Обязательные реквизиты:
- — название документа;
- -дата составления документа;
- — название организации, где и от имени которой составлен документ;
- — содержание хозяйственной операции;
- — количественное выражение операции в натуральных и денежных показателях;
- — подписи лиц, ответственных за совершение операции.
Первичные учетные документы могут быть классифицированы по следующим основным признакам:
- а) по назначению
- — оправдательные
- — распорядительные
- — комбинированные
- б) попоследовательности (времени) составления
- — первичные
- — сводные
- в) по способу использования или степени охвата хозяйственных операций
- — разовые
- — накопительные
- — количеству позиций (строк)
- — однострочные
- — многострочные
- г) по месту составления
- — внутренние
- — внешние
- д) по форме
- — унифицированные
- — специализированные
- е) по способу заполнения
- — оформляемые вручную
- — оформляемые на печатающих устройствах, ПК
- ж) по воспроизведению информации
- — подлинники (оригиналы)
- — копии
- — выписки из документов
- з) по срокам хранения
- — текущего срока хранения
- — постоянного хранения.
Порядок оформления первичных учетных документов Бухгалтерские документы проходят путь от момента выписки до сдачи их на хранение в архив, который называется документооборотом.
т. 18 Закон РБ О бухучете от 12 июля 2013 г. № 57-З.
- 1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетность, другие документы, связанные с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, в течение сроков, установленных законодательством Республики Беларусь.
- 2. При хранении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, других документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности, должна обеспечиваться их защита от несанкционированного доступа.
- 3. Руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, других документов, связанных с ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности.
Сроки хранения документов в архиве 5 лет для большинства. По зп документов 75 лет. Бессрочное хранение для годовых отчетов после ревизий.
