Подготовка и предоставление полученной информации побухгалтерскому финансовому учету исследуемого объекта учета

Понятие отчетности и требование к ее составлении. Основные положения и порядок проведение инвентаризации исследуемого объекта.

Бухгалтерская отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе бухгалтерского учета всех хозяйственных операций по установленным формам. В соответствии с действующим законодательством, организации любых форм собственности должны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных аналитического и синтетического учета. Синтетический учет — это учет обобщенных данных о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет осуществляется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и иных хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. До составления заключительного баланса обязательна сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам Главной книги или другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного периода Правила ведения и организации бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности предусматривают, что:

• — бухгалтерский учет имущества и обязательств, других хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета;
• — основанием для записи в первичных учетных регистрах являются первичные учетные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их окончания, и содержать обязательные реквизиты;
• — имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат денежной оценке;
• — обязательно проведение инвентаризаций и отражение ее результатов в учете;
• — обязательно разграничение учета текущих затрат на производство (издержки обращения) и капитальных вложений;
• — обязательна тождественность показателей синтетического и аналитического учета и формирования учетной политики организации;
• — на балансе предприятия не должно учитываться имущество, ему не принадлежащее.

В настоящее время законодательством Российской Федерации предусмотрено, что годовая бухгалтерская отчетность предприятия является открытой для банков, бирж, инвесторов, покупателей, поставщиков и других внешних пользователей и подлежит публикации в установленном порядке и в сроки в газетах и журналах. Достоверность публикуемой отчетности подтверждается аудиторским заключением в случае, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Отчетность составляется за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, при этом месячная и квартальная отчетность является промежуточной. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. При этом первым отчетным годом для вновь созданных предприятий считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для предприятий, созданных после 1 октября, — по 31 декабря следующего года За исследуемый объект взято ОАО «Ростелеком». Общество учреждено 23 сентября 1993 года в соответствии с Законом РФ № 1531−1 «О приватизации государственных и муниципальных предприятий в Российской Федерации» от 3 июля 1991 года и с Государственной программой приватизации государственных и муниципальных предприятий РФ на 1992 год, утвержденной постановлением Верховного Совета РФ № 2980−1 от 11 июля 1992 года.

Учредителем Общества является Государственный комитет РФ по управлению государственным имуществом.

Общество зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц под номером 1 027 700 198 767, Обществу присвоен идентификационный номер налогоплательщика 7 707 049 388. Перечень осуществляемых видов деятельности определен Уставом Общества.

В состав Общества входят: Корпоративный центр, представительство, макро региональные филиалы, региональные филиалы, филиалы (Многофункциональный Общий Центр Обслуживания и Учебно-производственный центр).

Ведение бухгалтерского учета в Обществе и составление его бухгалтерской отчетности осуществляют бухгалтерские службы Общества (далее — Бухгалтерия), возглавляемые Главным бухгалтером.

В целях ведения бухгалтерского учета Бухгалтерия осуществляет сбор, обработку и группировку информации в виде сводных регистров аналитического и синтетического учета, внесение записей на счета бухгалтерского учета и составление внутренней и внешней бухгалтерской и финансовой отчетности.

Общество применяет автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности. Обособленные структурные подразделения Общества за исключением представительства выделены на отдельные (самостоятельные) балансы. Бухгалтерский учет хозяйственных операций, возникающих в процессе выполнения структурными подразделениями функций Общества, ведется в разрезе обособленных структурных подразделений.

Бухгалтерская отчетность Общества составляется в порядке и в сроки, предусмотренные Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и другими нормативными актами Российской Федерации, регламентирующими ведение бухгалтерского учета и отчетности.

При составлении бухгалтерской отчетности применяются формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Министерством финансов РФ:

• 1. Бухгалтерского баланса (ф.№ 1);
• 2. Отчета о прибылях и убытках (ф.№ 2);
• 3. Отчета об изменении капитала (ф.№ 3);
• 4. Отчета о движении денежных средств (ф. № 4);
• 5. Приложения к бухгалтерскому балансу (ф.№ 5).
• 6. Пояснительной записки.
• 7. Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности предприятий, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Достоверность данных, содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности, подтверждается Ревизионной комиссией Общества, а также аудитором Общества. Перед опубликованием годовой бухгалтерской отчетности она предварительно утверждается Советом директоров.

Представляемая отчетность оформляется и утверждается в порядке, установленном учредительными документами. Все формы отчета подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия. Если же учет осуществляется на договорных началах специализированной организацией, то отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Составление и представление бухгалтерской отчетности производится в тысячах рублей без десятичных знаков, в валюте Российской Федерации.

Инвентаризация — это установление на определенный момент фактического наличия средств, фактически произведенных затрат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, то есть, снятия остатков, и путем проверки учетных записей.

Основными целями инвентаризации являются:

• — выявление фактического наличия имущества;
• — сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• — проверка полноты подтверждения в учете обязательств.

Инвентаризации бывают полные, охватывающие все виды ресурсов предприятия, и частичные, охватывающие какую-либо определенную группу хозяйственных средств, например, материалы на одном складе. Инвентаризации могут быть плановые и внеплановые.

Порядок проведения инвентаризации определен приказом Минфина Российской Федерации № 49 от 13.06.95 г. «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых результатов».

Инвентаризации подлежат все активы Общества, независимо от места нахождения, и все виды обязательств Общества.

Инвентаризация в Обществе проводится с периодичностью и в сроки, утвержденные Положением о порядке проведения инвентаризации активов и обязательств. По итогам инвентаризации данные бухгалтерского учета корректируются на суммы выявленных расхождений. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Для проведения инвентаризации в Корпоративном центре и в Обособленных структурных подразделениях Общества ежегодно создаются инвентаризационные комиссии. Контроль за проведением инвентаризации осуществляет постоянно действующая инвентаризационная комиссия Общества.

Если расчеты с пользователями услуг связи Общества осуществляются третьими лицами по поручению Общества (агентами), то инвентаризация расчетов с этими пользователями может проводиться агентами.