К основным правилам проведения относятся внезапность, активность, непрерывность, обоснованность, гласность.
- 1. Внезапность. Ревизор должен применять неожиданные для кон-тролируемых лиц средства и способы проверки их действий. Важней-шим условием достижения внезапности ревизии является неразглаше-ние этапов ее подготовки и начала.
- 2. Активность. Ревизор должен проявлять инициативу в поиске приемов и средств проверки, высокую оперативность в работе, а так-же соблюдать сроки проверки. Медлительность в ревизии в ряде случаев позволяет скрыть нарушения (оформить документы, завезти и вывезти ценности, оприходовать неучтенное и т. п.). Однако не нуж-но проявлять опрометчивость и делать поспешные выводы (сообщать следствию непроверенные данные, отстранять от работы должност-ных лиц и пр.).
- 3. Непрерывность. Ревизоры не могут остановить проверку орга-низации на несколько дней. Начатые ревизионные действия должны вестись активно и непрерывно до полного объяснения обнаруженных фактов, возмещения выявленного ущерба, привлечения виновных к ответственности, т. е. до выполнения намеченных в программе реви-зии заданий.
- 4. Обоснованность. Вскрытые факты и выводы ревизии должны быть документально обоснованы, что предполагает дополнительную проверку любого факта, приводимого заинтересованными лицами
свое оправдание. Нельзя говорить об обоснованности ревизии, если игнорируются просьбы заинтересованных лиц о выполнении каких-либо ревизионных действий, в результате которых могут быть установлены важные обстоятельства, в частности данные, оправдывающие заинтересованных лиц. Необъективность и связанная с ней односторонность ревизии приводят к тому, что отдельные нарушения так и остаются до конца не выясненными. Несоблюдение правила обосно-ванности является причиной повторных и дополнительных ревизий, бухгалтерских экспертиз, возврата материалов ревизии следственны-ми органами.
5. Гласность. О проведении ревизии следует широко оповещать. Ревизоры с момента начала ревизии устанавливают контакт с работни-ками всех структурных подразделений организации, объявляют о месте и времени приема лиц, желающих переговорить по вопросам, от-носящимся к ревизии. Первоначально результаты ревизии обсуждаются с руководством обревизованной организации, а затем о них информируют непосредственного заказчика данной работы (собственника, руководство вышестоящей организации). Правило гласности ревизии способствует устранению любой ошибки, допущенной ревизующими, и ориентирует их на объективную оценку материалов.
