Понятие и виды бухгалтерского баланса

При осуществлении коммерческой деятельности важное значение имеют намеченные мероприятия и возможности, которые для этого существуют. Такое равновесие удовлетворяется с помощью балансирования.

Бухгалтерский баланс является основным источником информации для заинтересованных пользователей об имущественном и финансовом состоянии организации. Данные бухгалтерского баланса свидетельствуют о том, сумеет ли организация в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед инвесторами, кредиторами и другими лицами или ей угрожают финансовые трудности.

В бухгалтерском учете термином «баланс» (bis — дважды и lanx — чаша весов, двучашие весов, как символ равновесия) пользуются:

• § говоря о равенстве итогов, когда равны итоги записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и др.;
• § для обозначения наиболее важной формы бухгалтерской отчетности, показывающей состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки имущества организации по составу и размещению и источникам его образования в денежной оценке на определенную дату.

Информация в бухгалтерском балансе показывается на определенную дату, а именно на 31 декабря отчетного года, т.к. актив баланса показывается не в динамике, а в статике, то баланс не раскрывает информации о движении и использовании активов и источников их формирования. Эти сведения создаются на счетах бухгалтерского учета.

Однако наличие информации на определенную дату об активных источниках очень важно для принятия управленческих решений.

Графически баланс представляется в виде таблицы, в одной части показываются активы предприятия по составу и размещение, во второй части — пассив по источникам формирования.

Таблица может иметь горизонтальную или вертикальную форму. У нас, в РФ используется горизонтальная, а в МСФО — вертикальная.

Схематическая структура бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс имеет заголовочную часть, где указываются: наименование отчета, отчетная дата, наименование организации и ее организационно-правовая форма, ИНН, вид деятельности, единица измерения, полный почтовый адрес, дата утверждения, дата отправки/принятия. Все реквизиты сопровождаются соответствующими кодами из утвержденных классификаторов.

Бухгалтерский баланс должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации. Реквизит «подпись» должен включать: наименование должности лица, подписавшего отчет (генеральный директор, главный бухгалтер акционерного общества); собственную подпись лица; расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

В настоящее время, в экономической литературе существует множество видов бухгалтерского баланса, которые классифицируются по различным признакам:

По времени составления бухгалтерские балансы могут быть:

• § вступительные (составляют при образовании организации Дт 75 Кт 80; Дт 51,08,10… Кт 75. Баланс определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность);
• § текущие (составляют в процессе осуществления хозяйственной деятельности организации);
• § санируемые (составляют в тех случаях, когда организация приближается к банкротству, с тем чтобы определить реальное состояние дел в организации);
• § ликвидационные (составляют при ликвидации организации);
• § разделительные (составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц);
• § объединительные (составляют при объединении/слиянии нескольких организаций в одну).

По форме отображаемой информации балансы классифицируются как:

• § статические (составляют на основе моментальных показателей, рассчитанных на определенную дату);
• § динамические (составляют как на определенную дату, так и в движении — в виде интервальных показателей (оборотов за отчетный период), например, оборотно-сальдовый баланс, шахматный оборотный баланс).

По источникам составления балансы подразделяются на:

• § инвентарные (составляются только по данным инвентаризации);
• § книжные (составляется на основе только данных текущего бухгалтерского учета/книжных записей, без предварительной проверки их путем инвентаризации):
• § генеральные (составляют на основе данных бухгалтерского учета, которые подтверждены данными инвентаризации, т. е годовой бухгалтерский баланс).

По объему информации балансы подразделяются на:

• § единичные (отражают деятельность только одной организации);
• § сводные (составляют путем механического сложения сумм по статьям нескольких единичных балансов и подсчета общих итогов актива и пассива);
• § консолидированный баланс — объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но связанных экономическими отношениями. Он объединяет бухгалтерские балансы головной организации, ее зависимых и дочерних обществ.

По способу «очистки» могут быть:

• § балансы-брутто (включающие в себя регулирующие статьи — амортизация основных средств, амортизация нематериальных активов, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, торговая наценка);
• § балансы-нетто, из которых исключены регулирующие статьи, т. е. проведена «очистка».

В Российской практике баланс составляется по принципу нетто.

По характеру деятельности балансы могут быть:

• § основной деятельности (соответствующей уставу);
• § неосновной деятельности (ЖКХ. транспортное хозяйство и др.). По целям составления различают балансы:
• § пробные (составляют для проверки тождества баланса);
• § окончательные (являются официальными документами);
• § отчетные (составляют за отчетный период на основании данных бухгалтерского учета);
• § прогнозные (составляются с учетом прогнозирования и планирования деятельности организации на перспективу).

По форме собственности различают балансы государственных и муниципальных, кооперативных, общественных, частных и совместных организаций.

В п. 10 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» установлено, что по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности (кроме отчета, составленного за первый отчетный период) должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному. В форме бухгалтерского баланса, утвержденной приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 2 июля 2010 г., это требование реализовано. Сведения приводятся на отчетную дату текущего периода: 31 декабря предыдущего года и 31 декабря года, который ему предшествует. Такие данные более информативны, сравнимы, сопоставимы и позволят пользователю правильно делать выводы о динамике того или иного показателя.

Организация сама должна принимать решение о степени детализации информации по группам статей отчетности с учетом требований п. 11 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

С учетом данных требований можно сказать следующее. Если у организации, например, незначительны собственные основные средства, достаточно привести их остаточную стоимость одной строкой в балансе. А детализировать состав и движение основных средств, их первоначальную стоимость, амортизацию и их изменение за период, можно в пояснениях. При этом у группы статей «Основные средства» в графе «Пояснения» следует поставить ссылку на номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, в котором информация раскрывается детально.

Если же организация владеет значительным объемом основных средств и желает подчеркнуть их состав на первой странице бухгалтерского баланса, она может группу «Основные средства» детализировать по статьям. Можно указать общую сумму остаточной стоимости основных средств, а затем указать «в том числе» и привести существенные составляющие, которые дают представление пользователям о деятельности организации.