Учет дебиторской задолженности

Под дебиторской задолженностью предприятия понимаются обязательства покупателей или других контрагентов бизнеса перед предприятием, например, по выплате денег за предоставление товаров или услуг. В целом дебиторская задолженность подразделяется на текущую, которая должна быть погашена в течение одного (операционного) года, и нетекущую дебиторскую задолженность.

Дебиторская задолженность возникает из договоров между предприятием, выступающим в роли кредитора, и другими физическими и юридическими лицами. По условиям договоров должники обязуются совершить в пользу предприятия — кредитора определенное действие (уплатить деньги, передать имущество, выполнить работу).

Дебиторская задолженность в денежной оценке является составной частью оборотных активов предприятия.

Дебиторская задолженность обособленно показывается в активе бухгалтерского баланса и подразделяется на следующие виды в зависимости от источников своего возникновения:

• — задолженность покупателей и заказчиков;
• — векселя к получению;
• — авансы выданные;
• — задолженность дочерних и зависимых товариществ;
• — задолженность прочих дебиторов.

Решение о порядке расположения различных видов дебиторской задолженности в балансе и степени детализации этих статей принимает само предприятие, и соответственно у различных предприятий состав и структура дебиторской задолженности в балансе будут различны.

Также дебиторская задолженность может классифицироваться как торговая и неторговая дебиторская задолженность.

Торговая дебиторская задолженность — это суммы, которые клиенты должны выплатить за товары и услуги, реализованные в ходе обычной хозяйственной деятельности. Торговая дебиторская задолженность обычно наиболее крупный вид дебиторской задолженности предприятия, может рассматриваться как одна из категорий разделов счетов и векселей к получению.

Неторговая дебиторская задолженность возникает при осуществлении различных операций. Например, к такой задолженности относятся следующие счета:

• 1) задолженность работников и других лиц;
• 2) авансы, выданные дочерним и зависимым товариществам;
• 3) дивиденды и проценты к получению;
• 4) требование, предъявляемые к:
  • — страховым компаниям по причине задержания ими выплаты страховой суммы при возникновении несчастных случаев;
  • — обвиняемому в суде;
  • — государственным органам по возрасту налогов;
  • — транспортным компаниям по причине повреждения или утере товаров;
  • — кредиторам за возращенные, поврежденные или утерянные товары;
  • — клиентам, за товары, подлежащие возврату.
• 5) депозиты на покрытие потенциальных ущербов и убытков;
• 6) депозиты в качестве гарантии платежа или осуществления какой либо деятельности.

Существуют три бухгалтерские проблемы, связанные со счетами к получению:

• — признание дебиторской задолженности по счетам;
• — оценка дебиторской задолженности;
• — ликвидация дебиторской задолженности.

Бухгалтерский учет расчетов с дебиторами должен обеспечивать выполнение следующих задач:

• — своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
• — контроль соблюдения форм расчетов, установленных в договорах с покупателями.