Автоматизация учета труда и заработной платы на предприятии в системе «1С: Предприятие»

Общие сведения о программе

Система программ «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

Гибкость платформы позволяет применять «1С: Предприятие» в самых разнообразных областях:

• · автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т. д.
• · поддержка оперативного управления предприятием;
• · автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
• · ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
• · широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
• · решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
• · расчет зарплаты и управление персоналом;
• · другие области применения.

Первоначально, продукт «1С: Предприятие» был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

Специализированная подсистема учета заработной платы и кадров «1С: Зарплата и управление персоналом», входящие в став «1С: Предприятия», решают следующие задачи:

• · Учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов и отчетности
• · Начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов
• · Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации. И оформление соответствующих отчетов,
• · Отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Система программ «1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

«1С: Предприятие» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В «1С: Зарплата и управление персоналом» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.

Программа обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплата больничных листов и отпусков, и заканчивая формированием документов на выплату заработной платы и отчетности в государственные контролирующие органы.

Расчет заработной платы выполняется поэтапно (Рис. 2.1.).

Рис. 2.1 Этапы расчета заработной платы

В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания — больничные листы и другие документы.

После завершения периода собственно производиться расчет заработной платы и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах подлежащие выплату работникам.

Программа содержит большое количество предопределенных видов начислений (Рис. 2.2.) и удержаний. В системе реализованы практически все виды начислений, оплаты труда используемые на хозрасчетных предприятиях:

• · По месячной тарифной ставке;
• · По месячной тарифной ставке по часам;
• · По месячной тарифной ставке по дням
• · По часовой тарифной ставке;
• · По месячной тарифной ставке от обратного;
• · Процентом;
• · Фиксированной суммой;
• · По месячному расчётному показателю по дням;
• · По среднему заработку;
• · По среднему заработку для отпуска;
• · По среднему заработку для больничных.

Рис. 2.2 Основные начисления организации

План видов расчёта удержания организаций (Рис. 2.3.) предназначен для хранения видов расчёта удержания с работников организаций.

Он содержит предопределённые виды расчёта, которыми можно пользоваться без дополнительной настройки. При необходимости в него можно добавлять новые виды расчёта, если предопределённых недостаточно для выполнения удержаний с работников.

Рис. 2.3 Удержания организации

Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе «1С: Зарплата и управление персоналом». Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы. Такая программа подходит организациям со сложной системой оплаты труда.

Однако есть и другой вариант. Часто в небольших организациях для ведения бухгалтерского и налогового учёта используется программа «1С: Бухгалтерия». При наличии на фирме небольшого штата и несложной системы оплаты труда учёт заработной платы вполне можно вести в типовой версии программы «1С: Бухгалтерия».

Основные возможности при учёте оплаты труда в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия»:

• · Начисление заработной платы по видам:
  • o основная заработная плата;
  • o дополнительные виды доходов.
• · Учёт удержаний из заработной платы:
• o по исполнительным листам;
• o НДФЛ.
• · Начисления на фонд оплаты труда (учёт ЕСН)
• · Формирование отчётности:
• o налоговая карточка 1-НДФЛ;
• o справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;
• o индивидуальная карточка учёта ЕСН;
• o декларация по страховым взносам в ПФР;
• o декларация по единому социальному налогу;
• o отчёт об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;
• o расчётная ведомость по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС РФ)
• o страховые взносы ФСС по временной нетрудоспособности (форма 4а-ФСС РФ).

Для выполнения этих операций используется панель функций (закладки Зарплата и Кадры) или главное меню Зарплата и Кадры.