Бухгалтерская отчетность и взаимоувязка форм отчетности

Центральное место в системе бюджетного учета занимает бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях позволяет формировать бюджетную отчетность, лежащую в основе оценки деятельности сектора государственного управления.

Бюджетная отчетность составляется в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.01.2005. № 5н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности».

Бюджетная отчетность составляется главными распорядителями, распорядителями, получателями средств бюджетов; органами, организующими исполнение бюджетов, органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнение бюджетов, квартальнаяпо состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября текущего года, годоваяна 1 января года следующего за отчетным, месячная отчетностьна первое число месяца, следующего за отчетным.

Бюджетная отчетность составляется в сброшюрованном виде с нумерацией страниц, оглавлением и сопроводительным письмом на бумажных носителях информации, а также на электронных носителях информации. Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях.

Бюджетная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Бюджетная отчетность в Финансовом управлении составляется на основе данных Главной книги. До составления бюджетной отчетности бухгалтер производит сверку оборотов и остатков по аналитическим регистрам учета с оборотами и остатками по счетам бюджетного учета. Перед годовой отчетностью проводится инвентаризация в установленном порядке. Показатели годовой отчетности подтверждаются бухгалтерскими записями по начислению доходов, бухгалтерскими записями по закрытию счетов бухгалтерского учета.

Для отражения по методу начисления результатов финансовой деятельности в Финансовом управлении на счете 140 100 000 «Финансовый результат учреждения» сопоставляются суммы начисленных расходов учреждения с суммами начисленных доходов учреждения.

Кредитовый остаток по счету отражает положительный результат от деятельности учреждения, а дебетовый остаток — отрицательный результат.

Операции с доходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• — признание доходов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 140 101 100 «Доходы учреждения» и дебиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110 100 000 «Нефинансовые активы», соответствующих счетов аналитического учета счета 120 100 000 «Финансовые активы», соответствующих счетов аналитического учета счета 130 200 000 «Обязательства»;
• — заключение счетов текущего финансового года отражаются по дебиту соответствующих счетов аналитического счета 140 101 100 «Доходы учреждения» и кредиту счета 140 103 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Операции с расходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

• — произведенные расходы отражаются по дебиту соответствующих счетов аналитического учета счета 140 101 200 «Расходы учреждения» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 110 100 000 «Нефинансовые активы», соответствующих счетов аналитического учета счета 120 100 000 «Финансовые активы», соответствующих счетов аналитического учета счета 130 200 000 «Обязательства».
• — заключение счетов текущего финансового года отражается по дебиту счета 140 103 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту соответствующих счетов аналитического счета 140 101 200 «Расходы учреждения». В Финансовом управлении финансовый результат отражается по счету 140 103 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и вносится в справку к балансу за 2007 год.

Таблица 5.

Справка к балансу по заключению счетов бюджетного учета за 2007 год (руб.).

В состав бюджетной отчетности включаются следующие формы:

• — баланс исполнения бюджета — форма 503 130;
• — отчет о финансовых результатах деятельности — форма 503 121;
• — отчет об исполнении бюджета — форма 503 128;
• — справка об остатках денежных средств на банковских счетах — форма 503 126;
• — отчет об исполнении бюджета — форма 503 127;
• — справка к балансу по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года — форма 503 130;
• — сведения о движении нефинансовых активов — форма 503 168;
• — сведения по дебиторской и кредиторской задолженности — форма 503 169;
• — пояснительная записка к годовому отчету.

Особое место среди форм бюджетной отчетности занимает отчет об исполнении бюджета, основная задача которого состоит в сопоставлении друг с другом бюджетных назначений, предусмотренных соответствующим законом (решений) о бюджете, и данных об исполнении бюджета.

Совершенно новое значение в системе бюджетной отчетности отводится пояснительной записке, в которой центральное место занимает анализ финансовой отчетности и анализ отчета об исполнении бюджета.

В пояснительной записке указываются причины неисполнения бюджета в разрезе групп, подгрупп классификации доходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов, функциональной классификации расходов бюджетов.

Анализ финансовой отчетности основывается на анализе баланса и отчета о финансовых результатов деятельности. Анализ показателей бухгалтерского баланса осуществляется на основании сведений о движении нефинансовых активов (раздельно по видам основных средств, нематериальным активам, непроизводственным активам, материальным запасам), сведений о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на 1 января отчетного года и на отчетную дату.

Чтобы правильно заполнить отчет, нужно понимать, что основанием являются обороты за отчетный период по счетам баланса.

При формировании бюджетной отчетности показатели форм увязываются между собой. В приказе № 137н приведена увязка показателей между формами отчетности (Приложение 2).