Постановка задачи на разработку ЭИС

Фирма, принявшая решение о внедрении ЭИС управления хозяйственной деятельностью, может пойти по одному из следующих путей: создать программное обеспечение собственными силами; дать заказ на изготовление программ сторонней организации или купить готовый программный продукт. Программное обеспечение, разработанное специально для конкретного предприятия представляется наиболее удобным, т.к. в программе будут учтены все особенности хозяйственной деятельности предприятия, потребуются минимальные затраты по разработку и сопровождение программного продукта.

Выбор одного из вариантов внутримашинной технологии обработки данных тесно связан со спецификой проектируемого процесса.

В настоящее время широко используются пакетный и диалоговый режимы обработки данных, причем последний не является альтернативой первого, а может рассматриваться скорее как его развитие. Выбор того или иного режима вытекает из особенностей каждого из них и особенностей решаемой задачи. Характеризуя пакетный режим обработки данных, следует отметить следующие его характерные черты. Ввод потока заданий осуществляется с локальных устройств ввода. Выполнение режима включает три фазы обработки: подготовку, выполнение и завершение процесса. При этом первая фаза требует определения последовательности действий и ввода исходных данных. Вторая фаза предполагает логическое преобразование исходных файлов, создания и упорядочения рабочих файлов, обработку информации и формирование выходных данных, осуществляя контроль результатов решения. На завершающей фазе выполняется печать.

Применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство оператора в процесс решения задачи, требует только предварительного ввода данных, исключает возможность вмешательства пользователя и, таким образом, изменения последовательности выполняемых действий. Однако, за счет этого появляется более полная загрузка оборудования, которое начинает работать по жесткому графику. Пакетный режим более тесно связан с бумажной технологией.

Пакетный режим обработки данных имеет ряд недостатков. Так, потребитель информации обособлен от процесса ее обработки, что в некоторых ситуациях вызывает у него сомнения в правильности исходных данных и результатов, применяемых алгоритмов. Пакетная система снижает также оперативность принятия решений на управляемом объекте.

Диалоговый режим, напротив, предполагает активное вмешательство пользователя в процесс работы комплекса. Диалоговый режим представляется наиболее удобным при решении экономических задач с многовариантной логикой, когда пользователь имеет возможность определять наиболее перспективные варианты решения задач и постепенно следить за осмысленностью вычислений, производимых системой.

В ходе выполнения диалогового режима отсутствует заранее установленная последовательность операций обработки данных и дополнительного их ввода. При диалоговом режиме работы происходит обмен сообщениями между пользователем и системой. Роль «активного» элемента пользователь и система выполняют попеременно. Экономическая информационная система активна от момента завершения ввода информации и команд пользователем до завершения обработки команды. Пользователь обдумывает результат обработки запроса и вводит данные для следующего запроса.

Среди основных удобств диалогового режима можно отметить, такие как:

• — возможность перебора различных комбинаций поисковых признаков в запросе;
• — обеспечение более быстрого поиска данных;
• — улучшение характеристик выходных данных за счет оперативной коррекции запроса с терминала;
• — возможность расширения, сужения или изменения направлений поиска сразу после получения результатов;
• — множество точек доступа;
• — быстрый доступ к относительно редко используемой информации;
• — оперативный анализ получаемых сведений.

Приближение пользователя к процессу обработки данных повлекло за собой много проблем и одна из них — это проблема диалога конечного пользователя и ЭВМ. В настоящее время эта проблема решается в двух альтернативных направлениях: создание меню ориентированных систем и систем, основанных на использовании языков, близких к естественному.

ЭИС позволяет применять в программе различного рода меню. При работе с программой в рабочем окне, как правило, появляется информация одного из трех видов: меню, окно просмотра списка записей (реестра и т. д.), окно ввода/редактирования данных. В самом начале, после запуска системы пользователю предлагается меню, в котором он должен выбрать модуль программы, в котором он хочет продолжать работу (см. Рисунок 1.7).

Рисунок 1.7. Начальное меню программы В каждом из представленных модулей также присутствует начальное меню, например меню АРМ главного бухгалтера приведено на рисунке 1.8.

Рисунок 1.8. Меню АРМ главного бухгалтера В настоящее время в развитии вычислительной техники наметилась тенденция к рассредоточению вычислительных мощностей в пределах вычислительных систем. Это позволяет приблизить ЭВМ непосредственно к местам возникновения и использования информации, распределить их по отдельным функциональным сферам деятельности. Структурно они реализуются как сети связанных через каналы передачи данных ЭВМ.

Следует отметить такие особенности распределительных систем обработки данных как:

большое количество взаимодействующих машин, выполняющих функции сбора, регистрации, хранения, передачи, обработки и выдачи информации;

значительные вычислительные мощности;

распределение обработки, хранения и использования данных;

доступ пользователя к вычислительным и информационным ресурсам сети;

симметричный интерфейс обмена данными между всеми узлами сети;

возможность управления всеми элементами сети и ее расширяемость.

В связи с многообразием создаваемых сетей они классифицируются по ряду признаков:

технологической структуре;

организации связи;

функциональному назначению.

По технологической структуре локальные сети персональных компьютеров можно разделить на одноранговые и много ранговые. В одноранговых сетях все рабочие станции, объединенные в сеть имеют одинаковый статус и могут либо использовать ресурсы других рабочих станций либо предоставлять их (ресурсы). В отличие от одно-ранговых сетей много ранговые сети предполагают наличие одного или нескольких выделенных серверов основное назначение которых состоит в предоставлении своих ресурсов рабочим станциям. В качестве сервера используются, как правило, специализированные, высоконадежные ЭВМ с большой вычислительной мощностью и объемом внешних запоминающих устройств. Топология сети может быть различна: моноканал, кольцо, звезда и т. д. Выбор топологии сети во многом определяется теми требованиями, которые предъявляются к взаимодействию рабочих станций и их расположению.