Закупочная деятельность на предприятии

Общая характеристика номенклатуры потребляемых материальных ресурсов

Таблица Общая характеристика номенклатуры потребляемых материальных ресурсов.

Крупнейшие поставщики: Белметалл, Черметсталь, Северстальбел, СК Ратомка.

Доставка готовой продукции осуществляется на транспорте заказчика, в основном это автотранспорт, реже железнодорожный. Размеры партий колеблются от 1 до 30 тонн.

Закупками на исследуемом предприятии занимается отдел снабжения, а именно инженер по снабжению и маркетингу.

Отдел снабжения является функционально обособленным подразделением фирмы и входным звеном в логистической цепи/системы.

Основные функции отдела закупок:

• 1. Определение потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел закупок получает информацию из отдела маркетинга или конструктивно-технического бюро. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.
• 2. Поиск, анализ данных, выбор поставщиков. Это важная функция отдела закупок включает тщательное исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков, предоставление необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемлемые поставщики. Определение условий поставки и оплаты: переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия доставки, формы оплаты, возможность получения отсрочек платежа и т. д.
• 3.

  Заключение

  договоров и контроль исполнения. Данная функция отдела закупок выполняется при тесном сотрудничестве с юридическим отделом, т.к. важно в договоре соблюсти все интересы компании. Действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика, нарушившего условия поставки, могут иметь разный характер: от простого предупреждения или мелкого штрафа вплоть до расторжения договора с ним.

• 4. Получение материальных ресурсов. Обработка входящих потоков материальных ресурсов, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения.
• 5. Проверка поступающей продукции и подтверждение качества. Проверка и подтверждение того, что поступающее сырье, материал и услуги отвечают требованиям, т. е. соответствуют договору и сертификации.
• 6. Для эффективного функционирования отдел закупок должен обладать полномочиями на принятие решений при совершении закупок в следующих областях:

v Выбор поставщика. Отдел закупок должен иметь опыт в определении того, кто производит нужную продукцию и как анализировать надежность поставщика.

v Метод ценообразования. Определение общей стоимости закупки для формирования цены и условий договора. Это одна из основных экспертных областей деятельности отдела закупок. Здесь должно иметь место для маневра, если необходимо достичь минимальных цен и общей стоимости закупок материальных ресурсов.

v Сертификация.

v Контроль над контактами с поставщиками. Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если работники компании (производственного отдела) будут непосредственно сами работать с поставщиками без уведомления отдела закупок, то это будет способствовать осуществлению продаж «с черного хода», когда потенциальный поставщик будет оказывать влияние на спецификацию готовой продукции таким образом, что он станет единственным источником снабжения__. Если техническому персоналу поставщика необходимо непосредственно встретиться с инженерами фирмы-покупателя, то отдел закупок организует такие встречи. Приведенный выше перечень задач — один из вариантов набора полномочий работников отдела закупок производственного предприятия. В каждой фирме отдел закупок/снабжения будет иметь свой объем полномочий, которые будут зависеть от организационной структуры компании и логистической системы в целом.

• 2.2 Порядок взаимодействия служб логистики, схема документооборота между ними
• 2.3 Расчет потребности в материалах на основе балансового метода.

Балансовый метод является основным методом расчета потребности в материалах. Он используется при составлении баланса материально-технического снабжения. Он основан на использовании двух показателей: объема производства продукции и нормы расхода материальных ресурсов. Этот метод используется для расчета потребности предприятия в материальных ресурсах, используемых в больших количествах, и является наиболее точным.

По балансовому методу потребность в материальных ресурсах определяется по формуле:

Pi=?HijBj.

где, Pi-потребность в материале; Bj — программа производства j-го вида продукции; Hijнорма расхода i-го вида материала на единицу jго вида продукции.

Предприятию требуется определить годовую потребность в латунном прокате.

Р1=0,0269*32 230=866,987 кг Р2=0,0482*19 060=918,692 кг Р3=0,0352*83 900=2953,28 кг Годовая потребность.

При выборе поставщиков предприятие руководствуется следущими критериями:

Наличие необходимого материала необходимого качества.

Наличие необходимого количества материала.

Цена.

Удаленность от предприятия.

Условия поставки.

При анализе заключенных договоров нарушений в их выполнении не было обнаружено.