Технико-экономическая характеристика предприятия и роль бухгалтерского учета в его управлении

Открытое Акционерное Общество «Вычислительный Центр Якутавиа» является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, расчетные, валютный и другие банковские счета, а также штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

ОАО «ВЦ Якутавиа» осуществляет свою деятельность на основании Устава и законодательства РФ. Создано в январе 1992 г. на базе одного из подразделений Якутского Управления Гражданской Авиации.

Место нахождения — РФ, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Орджоникидзе, д. 10.

Государственный регистрационный номер выпуска обыкновенных акций и дата государственной регистрации: № 1−02−20 342-F от 10.07.2003 г.

Номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации: Свидетельство о государственной регистрации предприятия № 7156 от 10.06.1997 г., Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц № 1 075 923, от 11.07.2005 г. (ОГРН 1 021 401 044 345). С изменениями — серия 14 № 1 549 321 от 27.01.2007 г.

Протоколом Общего собрания акционеров утверждена новая редакция Устава ОАО «ВЦ Якутавиа» (Протокол № 1 от 07.06.2002 г.).

Постановка на налоговый учет осуществлена 15.03.1994 г., предприятию присвоен ИНН 143 507 153.

Статистические коды:

— ОКОПФ 47, — ОКФС 16, — ОКВЭД 72.20, 72.30,72.50,72.60, 64.20.12, 64.20.3, 62.10.1.

Уставный капитал Общества составляет 600 000 (Шестьсот тысяч) рублей, разделенных на 60 000 обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 10 (Десять) рублей.

Сведения о филиалах и представительствах: ОАО «ВЦ Якутавиа» имеет представительство, расположенное по адресу: 678 170, РФ, Республика Саха (Якутия), г. Мирный, ул. Ленина 21, кв. 24.

Целью деятельности ОАО «ВЦ Якутавиа» является получение прибыли.

Основными видами деятельности ОАО «ВЦ Якутавиа» являются:

• — научные исследования, производство научно-технической и промышленной продукции, научно-технических, консультационных и коммерческих услуг в областях воздушного транспорта, информатики и связи;
• — создание и поставка автоматизированных систем управления технологическими и производственными процессами, информационных технологий, систем обработки данных, автоматизированных рабочих мест, программных средств на распределенных и локальных вычислительных сетях, всех видах компьютеров в различных отраслях народного хозяйства;
• — поставка, монтаж, наладка и техническое обслуживание программно-технических комплексов отечественного и импортного производства;
• — маркетинг, рекламно-издательская деятельность, торгово-посреднические услуги и реализация оборудования и материалов;
• — инновационная деятельность;
• — внешнеэкономическая деятельность, экспорт и импорт продукции, услуг и капитала, таможенное декларирование товарно-материальных ценностей;
• — строительство, транспортно-экспедиционное обслуживание;
• — проведение выставок, конференций и семинаров;
• — продажа авиаперевозок и иных перевозок юридическим и физическим лицам;
• — эксплуатация автоматизированных систем продажи и бронирования авиационных и иных перевозок в интересах авиаперевозчиков и агентов по продаже авиационных перевозок, а также иных организаций;
• — обеспечение безопасности полетов воздушных судов;
• — обслуживание наземных объектов, средств и систем обеспечения навигации и связи, включая сети АФТН и СИТА, предназначенных для управления воздушным движением.

Общество имеет следующие органы управления:

• — Общее собрание акционеров Общества;
• — Совет директоров Общества;
• — коллегиальный исполнительный орган (Правление) Общества;
• — единоличный исполнительный орган (Генеральный директор) Общества.
• — Ревизионную комиссию Общества.

Учредители ОАО «ВЦ Якутавиа» заключают между собой договор, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала общества, категории выпускаемых акций и порядок их размещения, а также иные условия, предусмотренные законом об акционерных обществах.

Общество несет ответственность по обязательствам учредителей, связанным с его созданием, только в случае последующего одобрения их действий общим собранием акционеров.

Учредительным документом акционерного общества является его устав, утвержденный учредителями.

Сведения об учредителях:

• — ООО «Крылья Якутии» — 37,63%
• — ОАО ГАВСРС (Я) — 19,11%
• — Якутский Депозитарный Центр — 0,67%
• — ООО «Сирена-Телеком» (Москва) — 0,08%
• — Физические лица — 42,51%.

Бухгалтерская отчетность организации сформирована, исходя из действующего законодательства в РФ правил бухгалтерского учета и отчетности.

Отчисление амортизации по основным средствам в бухгалтерском и налоговом учете производится линейным способом. Оценка списанных материально-производственных запасов и товаров в бухгалтерском и налоговом учете производится по методу ФИФО. Для целей начисления НДС налоговая база определяется по методу отгрузки. Для начисления налога на прибыль доходы и расходы признаются по методу отгрузки.

В Обществе создается резервный фонд путем ежегодных отчислений 10 процентов чистой прибыли Общества, до достижения размеров резервного фонда 15 процентов от уставного капитала Общества.

Резервный фонд предназначен для покрытия убытков Общества, а также для погашения облигаций Общества и выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет генеральный директор. Ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно генеральному директору.

Структура бухгалтерской службы ОАО «ВЦ Якутавиа» представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Структура бухгалтерской службы ОАО «ВЦ Якутавиа»

В должностные обязанности работников бухгалтерии входят:

• — Выполнение работ по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
• — Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
• — Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;
• — Отражение на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств;
• — Произведение начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;
• — Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;
• — Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
• — Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

ОАО «ВЦ Якутавиа» разрабатывает учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации.

Учётная политика организации оформляется организационно-распорядительным документом — приказом или распоряжением руководителя. Содержание приказа принято подразделять на две группы вопросов: организационно-техническое и методологическое обеспечение бухгалтерского учета.

Учетная политика ОАО «ВЦ Якутавиа» полностью соответствует установленным требованиям формирования и раскрытия учетной политики, содержит методологический и организационно-технический разделы, а также необходимые приложения.

Рабочий план счетов ОАО «ВЦ Якутавиа» соответствует рекомендуемому.

Правила ведения документооборота и технология обработки учетной информации в бухгалтерии соответствует положению «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» № 105 от 29 июля 1983 г. и отражено в учетной политике Предприятия.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. На начальном этапе работы по составлению графика документооборота устанавливается:

• — перечень первичных документов, применяемых на предприятии;
• — круг лиц, которые обращаются с первичными документами;
• — кто из работников предприятия имеет право подписывать данные документы и несет ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию (утверждается руководителем организации);
• — рабочая схема действующих отделов организации;
• — порядок движения каждого документа между отделами организации и крайний срок представления документов конечному потребителю информации (бухгалтерии);
• — график движения документов внутри бухгалтерии, позволяющий своевременно организовать начисление налогов и составление бухгалтерской отчетности.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению согласно статье 17 Закона «О бухгалтерском учете» в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Общество обязано проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Таким образом, основными целями проведения инвентаризации являются:

• — выявление фактического наличия имущества;
• — сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• — проверка полноты отражения в учете обязательств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:

• — при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• — при смене материально ответственных лиц;
• — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• — в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• — при реорганизации или ликвидации организации;
• — в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

В Приложении 3 представлена инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ОАО «ВЦ Якутавиа».

Бухгалтерский учет на предприятии ведется на программном продукте 1С Бухгалтерия 7.7. в автоматизированном виде.