Учет поступления основных средств

Основные средства поступают в организацию и принимаются к бухгалтерскому учету в случаях их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений. Самым распространенным способом поступления основных средств является их приобретение за плату по договору купли-продажи.

Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства и др.), собираются на счете 08.

Основные средства учитываются на счете 01 (А), по ДТ отражается поступление основных средств, по КТ — убытие или списание.

Дебет 08 Кредит 60 — получение основных средств Дебет 08 Кредит 76 — перевозка Дебет 08 Кредит 68 — налоги Дебет 01 Кредит 08 — ввод в эксплуатацию Дебет 60 Кредит 51 — расчет с поставщиком При учете приобретения основных средств, требующих монтажа, в бухгалтерском учете отражаются следующие записи:

Дебет 07, 19 — на сумму выделенного налога на добавленную стоимость Кредит 60.

При передаче оборудования в монтаж в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Дебит 08 Кредит 07, 60 — на стоимость выполненных монтажных работ.

Документы:

• — Счет-фактура
• — Договор с поставщиком
• — Платежное поручение

Получение основных средств от учредителей:

• — Договор
• — Акт (оприходование)

Дебит 08 Кредит 75 — на сумму по договору Дебит 01 Кредит 08 — на баланс Дебит 75 Кредит 80 — списание на уставной капитал, увеличение уставного капитала Дарение. Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование Дебет 08 Кредит 98 — на рыночную стоимость Дебет 01 Кредит 08 — оприходование Дебет 98 Кредит 91 — описание доходов будущего периода доходам текущего периода Дебет 91 Кредит 99 — оприходование прибыли Дебет 99 Кредит 68 — 20% налог на прибыль Собственная продукция:

Дебет 08 Кредит 10,70,69,10/9 — подсчет затрат Дебет 01 Кредит 08 — на баланс При введении объектов основных средств в эксплуатацию комиссия, назначаемая руководителем организации, оформляет акт приема-передачи. Для этих целей могут использоваться следующие виды унифицированных документов: «Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); «Акт о приемке-передаче здания (сооружения)»; «Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)». В любом случае в акте приема-передачи указываются характеристика объекта (или группы объектов), его (их) местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, соответствие техническим условиям, номер амортизационной группы в соответствии с положениями НК РФ и др. К акту приема-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и пр.).

Если на склад поступило оборудование, требующее монтажа, то для его учета используется «Акт о приеме (поступлении) оборудования». При передаче оборудования для выполнения монтажных работ заполняется «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж».

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер, который сохраняется на все время эксплуатации объекта. Обычно объекты нумеруются по серийно порядковой системе, номера указываются во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Акт приемки-передачи вместе с приложенными техническими документами передается в бухгалтерию организации, где на его основании открывают инвентарную карточку. форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (для одного объекта); форма № ОС-ба «Инвентарная карточка группового учета основных средств» (для нескольких объектов); форма № ОС-66 «Инвентарная книга учета основных средств» (для использования на малых предприятиях). В инвентарных карточках отражается весь путь движения объекта (или группы): поступление, все перемещения внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание, а также отражаются сведения о начисленной амортизации с начала эксплуатациии о переоценке основных средств.

На основании инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в конце каждого месяца формируют ведомость движения основных средств.