Основы учета реализации продукции

Торговые организации в зависимости от сферы деятельности и выполняемых функций могут быть оптовыми, розничными и оптово-розничными. В наиболее сложном своем виде торговая организация может осуществлять покупку (заготовку), переработку, хранение и реализацию переработанных или приобретенных для продажи товаров.

Торговая организация обязана вести бухгалтерский учет поступающих и реализуемых товаров на всех этапах их движения, а также возникающих при этом издержек обращения. На ТОО «Фирма НОКС» применяется комплексный автоматизированный учетный процесс, начиная со сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Конечно достоинств электронно-вычислительной машины множество — это: облегчение составления отчетности, механизация, автоматизация учетного процесса, высокая точность учетных данных и оперативность учетной информации, повышение производительности труда учетных работников, увязка всех видов учета — планирования, контроля и анализа, но имеются также недостатки, такие как: большая зависимость от программистов и других лиц, настраивающих компьютер, утечка информации из — за доступа к компьютеру посторонних пользователей, недостаток специалистов и их низкий квалифицированный уровень, постоянная потребность в защите информации, возможности потери информации вследствие сбоя. Как раз последний описанный случай (недостаток) имел место на исследуемом предприятии, когда вся программа по реализации готовойпродукции исчезла (полетела) вследствие сбоя компьютера при работе программиста.

К сожалению, очень часто встречается, что приобретение новейшего (или «модного») программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета, каким на сегодняшний день является версия 7.7, обеспечивается решение всех проблем бухгалтерии предприятия. Это мнение бытует в умах руководителей фирм, и бухгалтерам порой очень сложно убедить их в необходимости дополнительных затрат на настройку дорогостоящего программного обеспечения, нужно всем принять как аксиому, не требующую доказательств, — независимо от версии ее настройки нужно по конкретной деятельности предприятия, словно подгонка купленного платья по фигуре. Необходимость настройки — это не слабость программы, в этом ее достоинство, позволяющее «приспособить» программу под бухгалтерию, а не наоборот. На ТОО «Фирма НОКС» применяется комплексный автоматизированный учетный процесс начиная со сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Конечно достоинств электронно — вычислительной машины множество — это: облегчение составления отчетности, механизация, автоматизация учетного процесса, высокая точность учетных данных и оперативность учетной информации, повышение производительности труда учетных работников, увязка всех видов учета — планирования, контроля и анализа, но имеются также недостатки, такие как: большая зависимость от программистов и других лиц, настраивающих компьютер, утечка информации из-за доступа к компьютеру посторонних пользователей, недостаток специалистов и их низкий квалифицированный уровень, постоянная потребность в защите информации, возможности потери информации в следствии сбоя. Как раз последний описанный случай (недостаток) имел место на исследуемом предприятии, когда вся программа по реализации готовойпродукции исчезла (полетела) в следствии сбоя компьютера при работе программиста.

К сожалению, очень часто встречается, что приобретение новейшего (или «модного») программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета, каким на сегодняшний день является версия 7.7, обеспечивается решение всех проблем бухгалтерии предприятия. Это мнение бытует в умах руководителей фирм, и бухгалтерам порой очень сложно убедить их в необходимости дополнительных затрат на настройку дорогостоящего программного обеспечения, нужно всем принять как аксиому, не требующую доказательств, — независимо от версии ее настройки нужно по конкретной деятельности предприятия, словно подгонка купленного платья по фигуре.

В связи с переходом международные стандарты (Закон РК от 26 декабря 1995 года № 2732 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» с изменениями законами РК от 11.07.97 г. № 154−1; от 16.07.99 г. № 436−1; от 24.12.01 № 276−11; от 24.06.02 № 329−11) статья 1 и 2−1, необходимо предпринимателям и организациям скорейшее освоение, чтобы вести бухгалтерский учет и составлять финансовую отчетность в соответствии с настоящим Законом. Но по своей сути и автоматизированную программу учета необходимо настраивать на тот же лад, ведь настройка — не момент, а процесс; который раскрывается в своей полноте и сложности только при практической эксплуатации программы. При первом знакомстве предоставляемыми возможностями системы невозможно досконально и объективно оценить ее достоинства и недостатки. Для этого требуется время и практика работы с ней. Только при опробовании на реальных примерах раскрываются непредсказуемые для конкретной бухгалтерии недостатки. Торговые организации (как и другие организации, занятые в сфере материального производства) могут использовать методы оценки товаров при их выбытии в оценке их по средней (средневзвешенной) себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО) и по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО). Одной из главных задач учета выбытия товаров является определение стоимости, по которой они списываются с баланса ТОО «Фирмы НОКС» .

1. Метод средней (средневзвешенной) себестоимости.

Оценка товаров при их продаже и списании по средней (средневзвешенной) себестоимости основана на определении средней себестоимости единицы каждого вида товаров, имевших движение в отчетном месяце, как проданных, так и оставшихся на складе на конец месяца.

2. Метод ФИФО.

Этот метод представляет собой оценку товаров по себестоимости первых (с учетом стоимости остатков) в течение отчетного месяца закупок товаров.

Указанный метод предусматривает учет заготовок товаров в течение отчетного месяца по фактической себестоимости. При продаже товаров, а также выбытии товаров на другие цели их списание производится по себестоимости первых в отчетном месяце закупок, с учетом стоимости товаров, числящихся в учете на начало месяца.

Для этого сначала определяется себестоимость не использованных на конец отчетного месяца товаров исходя из затрат на последние закупки товаров.

Стоимость проданных товаров определяется путем вычитания из стоимости остатков товаров на начало отчетного месяца с учетом стоимости поступивших за отчетный месяц товаров, стоимости приходящейся на остаток товаров на конец месяца.

3. Метод ЛИФО.

Данный метод обеспечивает соответствие текущих доходов и расходов и позволяет учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятельности организации.

При этом методе товары на конец отчетного месяца оцениваются исходя из их количества и предположения, что стоимость данных товаров складывается из затрат на первые их закупки.

Стоимость проданных товаров определяется путем вычитания из стоимости остатков товаров на начало отчетного месяца с учетом стоимости поступивших за отчетный месяц товаров, их стоимости, приходящейся на остаток товаров на конец отчетного месяца.

Распределение стоимости проданных товаров по счетам учета реализации и другим счетам их использования производится исходя из средней стоимости единицы каждого вида и количества проданных товаров.

Пример оценки расхода 100 единиц материалов по методам ФИФО и ЛИФО представлен в таблице № 2.

Применение указанных методов оценки материальных ресурсов ориентирует предприятие на организацию аналитического учета материалов по отдельным партиям (а не только по видам материалов). Можно оценить израсходованные материалы расчетным путем, используя следующую формулу:

Р=Ои + П — Ок, где Р — стоимость израсходованных материалов;

Ои и Ок — стоимость начального и конечного остатков материалов;

П — поступление за месяц.

Таблица № 1.2.2.

Оценка материалов по методам ФИФО и ЛИФО.