Порядок оформления и учет расчетов с персоналом по оплате труда и учет расчетов по заработной плате

Работодатель, в соответствии с законодательством, обязан оплачивать труд работника в соответствии с количеством и качеством, сложностью выполняемой работы, согласно индивидуальным трудовым, коллективным договорам. Может быть предусмотрена оплата за индивидуальные и (или) коллективные результаты труда.

В индивидуальном трудовом договоре в обязательном порядке должны быть предусмотрены условия оплаты труда.

Оплата труда работников государственных, системы здравоохранения, образования и науки, культуры и социального обеспечения и т. д., содержащихся за счет средств государственного бюджета, определяется нормативными правовыми актами по вопросам оплаты труда утвержденными Правительством Республики Казахстан, а также инструкциями по оплате труда работников, утвержденными в установленном порядке уполномоченными органами.

Оплата труда административных государственных служащих осуществляется на основании единой системы оплаты труда, утверждаемой Президентом Республики Казахстан.

Условия оплаты труда сезонных, домашних, надомных работников определяется в индивидуальном трудовом договоре, заключаемом между работником и работодателем.

Размер заработной платы устанавливается работодателем и не может быть ниже установленного законодательным актом минимального размера заработной платы.

Расчеты по заработной плате осуществляются на основании штатного расписания, табелей учета рабочего времени по формам и системам оплаты труда, принятых в организации. Кроме того, работникам, занятым на производстве, основанием для начисления зарплаты являются наряды, карточки учета выработки и т. п. [11].

Из заработной платы удерживаются индивидуальный подоходный налог по установленным ставкам, а также взносы в накопительные пенсионные фонды в размере 10% от начисленной суммы заработка.

На фонд оплаты труда начисляются социальный налог и социальные отчисления, которые уплачивает организация. Заработная плата выплачивается после обязательных удержаний из начисленной заработной платы по платежной ведомости [12].

Платежная ведомость должна быть утверждена руководителем с указанием сроков выдачи зарплаты. Закрывая ведомость, бухгалтер или кассир обязаны указать сумму неполученной по разным причинам зарплаты и погасить ее штампом «оплачено».

Сумма выплаченной зарплаты по ведомости должна совпасть с суммами расходных ордеров и кассовой книги [13]. Все документы по выдаче заработной платы подписываются руководителем, что позволяет ему проконтролировать правильность начисления зарплаты по каждому работнику организации.

Расчеты по заработной плате учитываются на счете 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Типового плана счетов и 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» Рабочего плана счетов по МСФО.

Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходы организации. За каждым расчетом необходимо подразумевать работника, для которого работа заработная плата является основным источником дохода, а для организации — это суммы расходов, прямо влияющих на финансовый результат ее деятельности.

Заработная плата работникам предприятий в соответствии с трудовым кодексом выплачивается не реже одного раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором. На усмотрение администрации, может применяться как авансовый, так и без авансовый порядок расчета по заработной плате.

В первом случае, например, работникам выдается аванс, а окончательный расчет производиться при выплате заработной платы за первую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

Во втором случае на предприятии, например, вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (выполненной работе) или по фактически отработанному времени. Порядок расчета должен быть согласован и отражен в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета и составляется в разрезе каждого табельного номера по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

• — начислено по видам оплат — оборот по кредиту счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• — удержание и взносы — оборот по дебету счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• — итого к выдаче или осталось за предприятием на конец месяца — сальдо по кредиту счета 3350.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Основой для составления расчетных ведомостей являются:

• — табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и табель учета использования рабочего времени для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и др.);
• — накопительные карточки заработной платы для рабочих-сдельщиков;
• — расчетные документы бухгалтерии по всем прочим видам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудоспособности;
• — расчетные ведомости за прошлый месяц — для расчета сумм удержаний налогов;
• — решение судебных органов на удержания по исполнительным листам;
• — платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
• — расходные кассовые ордера на неплановые выплаты и т. п.

Выдача заработной платы осуществляется по платежным ведомостям в установленные предприятием дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты труда указанной суммы в установленный срок. Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Порядок начисления и учет доходов работника Одними из принципов Трудового кодекса Республики Казахстан являются:

• 1. Свобода труда.
• 2. Запрещение дискредитации, принудительного труда и наихудших форм детского труда.
• 3. Обеспечение права и условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены.
• 4. Обеспечение права и на справедливое вознаграждение за труд не ниже минимального размера заработной платы и другие.

Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с условиями трудового, коллективного договора, на отдых, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск и так далее [14].

Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовыми, коллективными договорами, актами работодателя [15].

Получение заработной платы за труд является одним из отличительных признаков трудового договора от иных видов договора.

Трудовой договор обязательно должен содержать:

• 1. Размер и иные условия оплаты труда.
• 2. Характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелой и выполняется во вредных (особо вредных) или опасных условий.
• 3. Гарантии и компенсационные выплаты, порядок и их выплаты и т. д.

Размер месячной заработной платы работника устанавливается дифференцированно в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также условий труда.

Государственная политика доходов направлена на обеспечение денежными и другими средствами человека на всем его жизненном пути (от рождения и до смерти). Она строиться на принципах целостности человека, разрабатываемой такими науками как философия, социология, политология, правоведение, а также рядом экономических наук: экономическая теория, ценообразование, денежного обращения, налогообложения. Это касается также статистики, теории управления, организации управленческого труда.

Доходы населения — это совокупность денежных и натуральных средств, полученных или произведенных за определенный период. От их величины зависит уровень и структура потребления населения.

Соотношение денежных и натуральных доходов периодически меняются. Но всегда преобладает денежная форма. У бедных слоев населения при этом более высокой является доля натуральных доходов.

Совокупный доход охватывает весь объем жизненных средств, поступающих в распоряжение населения, включая бесплатные и льготные услуги из общественных фондов населения. Следует различать также номинальные доходы (НД) и реально располагаемые доходы (РРД). Последние равны:

РРД = (НД — НП) * J,.

где: НП — налоги и обязательные платежи,.

J — индекс покупательной способности денег.

В целом по стране за последние годы структура денежных доходов имеет вид: оплата труда — 40%, доходы от предпринимательской деятельности 38%, социальные трансферты (выплаты гражданам) — 12%, доходы от собственности и другие виды доходов — 10%. При этом следует различить два вида доходов — первичная и вторичная.