Пути повышения эффективности использования основных фондов предприятия

Совершенствование системы управления основными фондами

Для совершенствования системы управления основными фондами в ООО «Воздвиженское» Пономаревского района можно использовать компьютеризированные системы управления.

Компьютеризированная система управления основными фондами — это совокупность управляемого объекта или процесса и устройства управления, к которому относится комплекс средств приема, сбора и передачи информации и формирования управляющих сигналов и команд. При этом действие компьютеризированной системы управления основными фондами направлено на улучшение и поддержание работы процесса или объекта. В некоторых случаях без АСУ вообще невозможно решение задачи в силу сложности процесса управления.

Компьютеризированная система управления основными фондами, с точки зрения логики их функционирования, решают три задачи:

Сбор информации об управляемом объекте;

Обработка информации;

Выдача управляющих воздействий в той или иной форме.

В зависимости от вида системы, управление представляет собой воздействия на физическом или информационном уровне, направленные на поддержание или улучшение функционирования управляемого объекта в соответствии с имеющейся программой или целью управления.

Автоматизация систем управления осуществляется с помощью вычислительной техники. В зависимости от степени участия человека в управлении, системы управления можно классифицировать следующим образом:

Автоматические;

Полуавтоматические;

Автоматизированные.

Автоматизированная система не исключает, а наоборот, предполагает участие человека в управлении системой и принятие человеком ключевых решений, в то время как автоматические системы управления исключают участие человека в управлении объектом. Полуавтоматическая система может рассматриваться как вариант автоматической системы, в которой уровень развития техники еще не позволяет исключить человека из контуров системы управления.

Центральным ядром системы управления, с помощью которого осуществляется ее автоматизация, является вычислительная машина. Возможны два способа взаимодействия между ЭВМ, объектом управления и органом управления.

В первом случае ЭВМ используется, как правило, для решения отдельных периодически повторяющихся трудоемких задач. Сбор информации ведется вручную, так же осуществляется и подготовка документов с управляющими воздействиями. Подобная система может быть названа системой обработки данных. Обращение пользователей к системам обработки данных чаще всего приводит к обновлению информации; вывод информации может вовсе отсутствовать или представлять собой результат программной обработки хранимых сведений, а не сами сведения. Примером системы обработки данных может быть система сберегательного банка города. Она содержит сведения о вкладах жителей города, большинство обработок банковской информации предполагает обновление сумм вкладов, расчет процентов, подведение итогов за некоторый период работы и т. п.

Во втором случае основная информация о состоянии управляемого объекта собирается автоматически машиной (в общем случае — вычислительным центром). ЭВМ перерабатывает поступающую информацию и в том или ином виде готовит выходную документацию, после чего выносится решение о воздействии на объект. Автоматизированные системы управления классифицируют также в зависимости от вида выдаваемой ими выходной документации. Последняя может быть представлена в виде:

• 1) Переработанной, упорядоченной совокупности сведений об управляемом объекте. На основании их человек (или группа людей) принимает решение о характере воздействия на объект. Это свойственно системе обработки данных, но не собственно автоматизированной системе.
• 2) Совокупности рекомендаций (вариантов решения) относительно характера воздействия на управляемый объект. Окончательное решение в данном случае принимает человек. Такая реализация наиболее типична для автоматизированных систем управления.

Так, в ООО «Воздвиженское» Пономаревского района можно использовать автоматизированные системы управления — компьютерные программы «1С: Предприятие», «Интегральный аналитический комплекс» («Aurea Mediocritas») и другие.

В компьютерной программе «1С: Предприятие» задачи управления основными фондами решают несколько модулей. Особо стоит остановиться на модулях «Основные средства», «Хозяйственный анализ», «Операции».

Первый может использоваться руководителем и специалистами финансово-экономического отдела, и предназначен для автоматизации движения основных средств. Здесь комплексно, в едином информационном пространстве поддерживается классический цикл управления основными фондами предприятия.

Модуль «Операции» предназначен для автоматизации оперативного управления основными фондами.

Его средствами поддерживается весь спектр задач оперативного управления основными фондами: сбор и формирование заявок на замену оборудования из функциональных подразделений; утверждение и согласование заявок; принятие решения о покупке оборудования, материалов и т. д.; построение и балансировка графика замены оборудования; получение фактических данных о движении основных фондов.

Для оценки состояния основных фондов предприятия предназначен эффективный инструмент — модуль «Хозяйственный анализ». Его использование обеспечивает поддержку задач, связанных с оценкой состояния основных фондов предприятия: импорт входной отчетности, ее классификация и построение иерархии входной отчетности; консолидация отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия; обработка отчетности; получение, интерпретация и анализ итоговой аналитической отчетности.

Обработка отчетности кроме всего прочего включает контроль ее целостности, приведение к соответствующим стандартам и генерацию различных показателей.

В модуле «Хозяйственный анализ» анализ производится на основе данных внешней отчетности (баланса предприятия, отчетов о прибылях и убытках, финансовых результатах и др.), а также любой другой финансовой информации. Вся входная информация контролируется на предмет непротиворечивости (целостности) путем взаимной увязки показателей.

Анализ состояния основных средств может производиться по нескольким методикам, позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью различных формул. Среди доступных индикаторов — коэффициенты технического состояния основных фондов, фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность.

В модуле поддерживается временной и структурный анализ данных показателей, обеспечиваются преобразование и настройка отчетности на любые стандарты, в том числе и международные.

Применение в ООО «Воздвиженское» Пономаревского района компьютерной программы «1С: Предприятие» для управления основными фондами и использование модулей «Основные средства», «Хозяйственный анализ», «Операции» для анализа и управления основными фондами значительно облегчают труд и позволяют использовать современные и эффективные модели и методы для подготовки выверенных управленческих решений.