Организационная структура предприятия имеет важное значение при рассмотрении вопроса о минимизации затрат, так как при помощи конструктивного оперирования в этой структуре возможно создать условия для их уменьшения. Организационную структуру предприятия ОАО «Электромашина» характеризует схема, расположенная в Приложении 1.
Структура предприятия включает подразделения основного производства, вспомогательных производств, опытно-конструкторское бюро с подчинённым дочерним предприятием «НИП электрических машин и систем». Наличие такой развитой организационной структуры у предприятия и наличие дочернего предприятия свидетельствует о следующем:
Предприятие давно работает на рынке и имеет содержательный опыт;
Существует мощная идеологическая мотивация подчинённых;
Обеспечивается высокий технологический уровень производства: оно ведётся от стадии зарождения идеи до выпуска готового изделия;
структура требует развитой системы производственных коммуникаций;
существенные затраты на коммуникационные процессы.
Такая организационная структура обеспечивает наиболее эффективное осуществление деятельности, включающее разработку конструкции, подготовку и само производство.
Организационная структура ОАО «Электромашина» существенно облегчает выполнение конкретных задач организации, но усложняет реализацию установленной на данный момент цели — минимизации затрат. С другой стороны реорганизовать структуру предприятия на данном этапе дороже, чем попытаться улучшить работу в рамках существующей структуры. Этого можно добиться, придерживаясь следующих указаний:
избегать дублирования функций подразделений;
предназначение задач исходя из профиля подразделения;
мотивация активной работы подчинённых для уменьшения времени выполнения задачи.
Затраты на коммуникации в рамках существующей организационной структуры ОАО «Электромашина» и их уменьшение в данном аспекте деятельности организации имеют место важного компонента достижения основной цели.