Задачи подбора персонала: 1. обеспечение покрытия потребности в персонале в качественном и количественном отношении с учетом места и времени; 2. эффективное соединение характера решаемых предприятием задач с человеческой природой работников, выполняющих эту задачу.
При поиске и отборе кадров надо иметь в виду три основных положения:
1. Поиск и отбор кадров не должны рассматриваться изолированно, как просто поиск подходящего человека для выполнения конкретной работы. Они должны соответствовать кадровому плану и существующим программам, реализуемые в сфере управления персоналом. 2. Необходимо принимать во внимание, как уровень технической компетентности кандидатов, так и то, как новые работники будут вписываться в культурную и социальную структуру организации. 3. Необходимость полного учета всех требований трудового законодательства и обеспечения справедливого подхода ко всем кандидатам и претендентам на должность. Структура процесса поиска и отбора кадров включает 3 этапа: 1. Этап — определяются требования к кандидату в форме должностной инструкции, квалификационной карты, карты компетенций или др. документов. 2. Этап — привлечение кандидатов. Основная задача — создание достаточно представительного списка квалифицированных кандидатов для последующего отбора. Главными ограничителями на этом этапе выступают: бюджет, который организация может израсходовать, и человеческие ресурсы, которыми она располагает для последующего отбора кандидатов. 3. Этап — отбор персонала. Главная задача отбора персонала — выбор наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе поиска. При этом используются многочисленные формы и методы отбора.
Трудности подбора персонала: субъективная зависимость; различия в требованиях к кандидатам; различие в методах подбора и несистемное их использование. Преодоление этих трудностей происходит с помощью системы подбора персонала, которая включает: — установления числа назначений; - резерв (социальный, потенциальный, предварительный, окончательный); - методы подбора персонала (отбор, выдвижение, ротация); - внешние и внутренние источники подбора персонала Источники привлечения персонала: 1. поиск внутри организации; 2. подбор с помощью сотрудников; 3. рекомендации прежних работников, ушедших с предприятия; 4. самопроявившиеся кандидаты; 5. объявления в средствах массовой информации; 6. преподаватели и учащиеся различных учебных заведений; 7. клиенты и поставщики; 8. государственные агентства занятости; 9. частные агентства по подбору персонала.
Заканчивается процесс подбора персонала процедурой найма.
Найм персонала это вид управленческой деятельности предусматривающий комплекс мероприятий при оформлении работника на рабочее место.