Разработка системы адаптации персонала (на примере ЗАО «Строймонтажсервис»

Основой любой современной организации, безусловно, являются люди, поскольку именно люди обеспечивают эффективное использование любых видов ресурсов, имеющихся в распоряжении организации, и определяют ее экономические показатели и конкурентоспособность. Вклад людских ресурсов в достижение целей организации и качество производимой продукции или предоставляемых услуг зависит в первую очередь от того, насколько эффективно проводится работа по отбору персонала.

Подбор и прием на работу представляет собой довольно длительный и дорогостоящий процесс. К первому дню работы сотрудника организация уже затрачивает на него значительные средства. Поэтому организация заинтересована, чтобы принятый сотрудник не уволился через несколько месяцев. Однако, как показывает статистика, большинство работников покидает организацию в течение трех первых месяцев. Основные причины ухода несовпадение реальности с ожиданиями, сложность интеграции в новую организацию.

Подобный опыт может объяснить высокую текучесть кадров в первые месяцы работы и причины, по которым новый сотрудник может испытывать чувство отчуждения и занять негативную позицию по отношению к организации с первого дня работы. Если новые сотрудники предоставляются сами себе, то организация потеряет возможность сформировать у них положительное отношение к работе и преданность традициям.

Увольнение работника по причине его неспособности освоить новую работу или вписаться в коллектив приведет к дополнительным материальным затратам и поиску другого сотрудника. Организация предъявляет требования к образованию, квалификации, производительности, дисциплине работника, умению работать в коллективе, готовности положительно воспринимать имеющиеся условия производства. Организация должна стремиться максимально выгодно использовать потенциал своих работников, создавая условия для их эффективной работы. Работник оценивает организацию с точки зрения того, какую роль она играет в его жизни, что дает для его благополучия. При этом процесс адаптации двустоонний, это взаимодействие: как новый сотрудник приспосабливается к новым трудовым и психологическим факторам, так и трудовой коллектив и руководство приспосабливаются к нему. Установление органичного взаимодействия человека и организации обеспечивает основу эффективного функционирования любого предприятия.

В современных условиях организация предъявляет жесткие требования к новому сотруднику по срокам адаптации, иногда вообще не отводя на этот этап времени. В то же время от успеха адаптации зависит последующая отдача, закрепление работника в организации, его отношение к труду. Облегчить процедуру вхождения сотрудников в организацию призваны процедуры адаптации.

Адаптивность человека определяется возможностью предвидеть основные негативные факторы, с которыми он может столкнуться и быстро на них реагировать.

Обычно самостоятельная адаптация без разработанной системы мероприятий продолжается 1−1,5 года, но при грамотном управлении ее срок сокращается до нескольких месяцев.

Конкретными задачами адаптации могут быть:

— ускорение достижения приемлемых показателей в работе;

— облегчение вхождения в коллектив;

— сокращение текучести кадров;

— экономия затрат времени окружающих на помощь и консультации;

— снижение тревожности, неуверенности, повышение удовлетворенности работой.

Цель данного дипломного проекта разработка системы адаптации персонала ЗАО «Строймонтажсервис».

Задачи:

Изучение методологических аспектов управления адаптацией персонала;

Характеристика деятельности и анализ ЗАО «Строймонтажсервис», включая систему управления;

Анализ фактической системы управления адаптацией персонала;