Виды учета и их характеристика

Вся информация о хозяйственной деятельности организации получается при помощи трех видов учета: оперативного, статистического и бухгалтерского учета. (схема 2).

Схема 2 Виды учета Оперативный учет используется для регистрации, наблюдения и контроля отдельных фактов финансово — хозяйственной деятельности организации и процессов с целью оперативного руководства и управления ими при их совершении. Сведения оперативного учета собираются на определенную дату, для получения и передачи информации используются: телефоны, телефаксы, электронная почта и т. д. В некоторых случаях полученная информация оформляется в виде справки, служебной записки. С помощью оперативного учета организации контролируют использование ресурсов, количество и качество получаемой продукции, ее продажу, учет выполнения норм выработки, ход посевных работ, уборки урожая сельскохозяйственных культур, количество заготовленных кормовых единиц.

Данные оперативного учета не всегда требуют документального оформления. Поэтому отсутствие документального подхода к ее оформлению не придает ей юридически доказательную силу.

Отличительными чертами оперативного учета также являются: быстрота получения и использования информации, ограниченность значимости во времени полученной информации, ограниченное использование денежного измерителя.

Статистический учет (статистика) применяется для изучения количественных и качественных сторон массовых социально — экономических, демографических явлений и процессов, а также для обобщения их закономерностей в финансово — хозяйственной деятельности организации, отрасли, экономики страны. В статистическом учете применяются специальные способы и приемы сбора информации (обследования, анкеты, опросы, переписи, наблюдения) и способы обработки этих данных (группировка, сводка, расчеты средних величин, индексов, коэффициентов корреляции).

Данные статистического учета используются государственными органами управления для экономического анализа, разработки прогнозов развитие отдельных отраслей и принятие конкретных мер в сфере оперативного управления экономикой страны. Предметом изучения статистики являются не только материальное производство, но и другие стороны жизнедеятельности общества: состав населения, рождаемость, смертность, материальный уровень населения, политика, культура, право и т. д.

Бухгалтерский учет — система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом ее двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Система двойной записи постепенно начала появляться в ХIII-XIV вв. в некоторых торговых центрах Северной Италии. Первое свидетельство полной системы двойной бухгалтерии, дотированное 1340 г., обнаружено в муниципальных записях Генуи.

Впервые систематизация учета была проведена францисканским монахом Лукой Пачоли в работе («Трактат о счетах и записях», 1494г).

Для организаций этот вид учета является основным. Характерными особенностями отличающими бухгалтерский учет от его остальных видов учета являются, то, что ни одна запись не должна быть произведена без надлежаще оформленного документа (является документально обоснованным учетом); непрерывен во времени и сплошной по охвату всех хозяйственных операций происходящих в деятельности организации; использует специфические приемы обработки информации (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.), которые обеспечивают полное и достоверное отражение хозяйственных операций; обязательное использование денежного измерителя; периодическое обобщение данных текущего бухгалтерского учета в виде составления соответствующих форм отчетности от одного учетного периода к другому; бухгалтерский учет должен вестись во всех организациях независимо от подчиненности и форм собственности. Полученная информация в бухгалтерском учете дает возможность реализовать три функции управления: прогнозирование, контроль и оценку.

Три основных задачи бухгалтерского учета:

• 1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах.
• 2. Обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
• 3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Во многих зарубежных странах существует деление учета на финансовый, управленческий, налоговый.

Финансовый учет предназначен для обобщения финансовых результатов работы организации и их отражение в финансовой отчетности. Он отражает движение финансовых средств, а также наличие имущества и задолженности, ликвидность, рентабельность, отношение собственности. Данные финансового учета используются внешними пользователями (инвесторами, кредиторами, банками и др.). Поэтому порядок составления внешних отчетов регламентируется и подчиняется стандартным принципам.

Управленческий учет предназначен для сбора учетной информации о затратах и доходах, их нормировании, контроле и анализе по видам затрат, месту возникновения затрат, носителям затрат для управления производственными процессами внутри организации. Данные управленческого учета используются внутри организации руководителями различных уровней.

Финансовый и управленческий учет различаются по следующим признакам:

по потребителям информации;

обязательности ведения;

по степени регламентации учетных процедур;

по методу (способам и приемам учета);

по степени детализации данных;

по времени направленности и периодичности обобщения сведений;

степени ответственности по закону;

точности информации.

Налоговый учет применяется для получения показателей, которые используются для расчета налогооблагаемой базы и исчисления суммы налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды.