Направления улучшения использования основных фондов

Любому предприятию необходимо искать и использовать на практике способы улучшения использования основных фондов. Так как это ведет не только к повышению эффективности функционирования предприятия, но и к росту финансового результата деятельности предприятия, улучшению финансового состояния и укреплению финансовой устойчивости.

В таблице 10 представлены основные направления улучшения использования основных фондов.

Таблица 10. Основные направления улучшения использования основных фондов

Важную роль в организации структуры управления основными фондами и улучшения их использования играет учетная политика предприятия.

B каждой отрасли основные производственные фонды учитываются в соответствии с ее спецификой. Учет наличия и движения фондов необходим для того, чтобы знать ситуацию по обеспеченности ими предприятия, что позволяет ему выпускать продукцию в объеме и в сроки, требуемые рынком.

Учетная политика предприятия — это совокупность выбранных им способов учета наличия и движения основных производственных фондов. Она осуществляется различными службами предприятия (главного инженера, механика, планово-экономической, бухгалтерией) на основе первичного наблюдения, стоимостного измерения и итогового обобщения факторов хозяйствования с ОПФ, а также при помощи ведения дефектных ведомостей и т. д.

Цель учетной политики предприятия — обеспечить его руководству и соответствующим подразделениям возможность объективно судить о наличии и движении основных производственных фондов и об их влиянии на формирующиеся затраты по выпуску продукций.

Движение средств на ремонт показывается, например, по одной из трех схем финансирования ремонта основных средств, предусмотренных планом счетов:

включение фактических затрат в себестоимость продукция по мере производства ремонта;

создание ремонтного фонда по нормативам отчислений, которые рассчитываются предприятием самостоятельно;

отнесение фактических затрат на счет расходов будущих периодов с последующим равномерным списанием.

Различие между этими схемами связано е тем, в каком учетном периоде происходит данное включение: в том же периоде, когда произведен ремонт; в периоде, предшествующем ремонту; в периоде, следующим за производством ремонта. Каждый из вариантов финансирования ремонта основных фондов по-своему влияет на исчисление конечного финансового результата деятельности предприятия — прибыли.

Учет наличия и движения основных фондов ведется службами главного инженера, механика, планового отдела и другими в натуральной форме в показателях, соответствующих особенностям каждой группы ОПФ и их сущностной характеристике.

Например, для зданий натуральными показателями являются их число, общая и полезная площадь в квадратных метрах, для рабочих машин — число единиц, мощность, вид и возраст и т. д.

Для более полной характеристики состояния средств труда следует проводить аттестацию каждого рабочего места, которая представляет собой комплексную оценку его соответствия нормативным требованиям и передовому опыту по таким направлениям, как технико-экономический и организационный уровни, условия труда и техника безопасности. Подобный учет позволяет не только знать состояние и движение ОПФ по видам групп, что позволяет судить о том, как складывается производственная и технологическая структура фондов, но и наметить пути их эффективного развития, чтобы обеспечить наивысшую производительность труда. Денежная оценка наличия и движения основных производственных фондов необходима для формирования политики в области ведения экономики предприятия, направленной на повышение эффективности его производства и конкурентоспособности.

Денежная оценка ведется по первоначальной стоимости, восстановительной, а также в остаточной (восстановительная стоимость минус износ).

Учет по первоначальной стоимости позволяет, с одной стороны, в каждый момент времени знать величину возмещения капитала, авансированного на покупку ОПФ, а с другой — величину амортизация. Последнюю, как уже указывалось ранее, необходимо знать, чтобы производить накопление денежных средств для последующего полного или частичного воспроизводства ОПФ. Вместе с тем следует иметь в виду, что оценка фондов по первоначальной стоимости (фактические затраты на время их приобретения и установки) на момент инвентаризации не отражает действительную стоимость фондов. Это объясняется рядом обстоятельств:

инфляцией, которая присуща всем экономическим системам;

несопоставимостью стоимостей основных производственных фондов из-за их разновременного приобретения и ввода в эксплуатацию;

износом основных производственных фондов, причем различным по группам основных производственных фондов.

Для того чтобы избежать несопоставимости основных фондов, приобретенных в разное время, следует применять так называемую восстановительную стоимость, которая представляет собой сумму затрат, необходимых для их воспроизводства при действующих рыночных ценах. Иными словами, ее определяют на основе реально сложившихся к моменту проведения переоценки условий воспроизводства основных производственных фондов.

Остаточная стоимость — первоначальная или восстановительная стоимость основных фондов за вычетом износа. На практике для получения представления о наличии и движении основных фондов используют их балансовую стоимость, представляющую собой первоначальную стоимость за вычетом накопленного износа. Она берется из годового баланса и показывает наличие и движение основных средств на данный год. В нее включается сумма производственных расходов на строительство, приобретение, доставку, установку и монтаж различных видов основных фондов, а также налог на добавленную стоимость. Балансовая стоимость позволяет также судить и величине невозмещенного авансированного капитала.

Производственная структура основных фондов и ее изменение за тот или иной отрезок времени дают возможность характеризовать технический уровень предприятия и эффективность использования капитальных вложений в основные фонды. В частности, чем выше в составе основных фондов удельный вес машин, оборудования и других элементов активной части основных фондов, тем больше продукции будет произведено на каждый рубль основных фондов.

ООО «Воздвиженское» Пономаревского района должно быть заинтересовано в повышении доли машин и оборудования — наиболее активной части основных фондов и в снижении удельного веса, прежде всего зданий и хозяйственного инвентаря без ущерба для эффективного функционирования производственного процесса.

Почти каждое предприятие может улучшить структуру основных производственных фондов за счет повышения доли производственного оборудования. Это возможно благодаря более рациональной расстановке оборудования внутри цехов, размещения его на открытых площадках, где это возможно, а также выноса с производственных площадей непроизводственных служб (складов, контор и т. д.) и размещения на них дополнительного количества оборудования.

Аналитическая работа с основными фондами предприятия является одним из направлений повышения эффективности управления основными фондами.

Основные средства предприятий формируются в результате:

капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения);

взноса учредителей в уставный капитал предприятия;

аренда, лизинг;

внутреннее перемещение;

в порядке безвозмездной передачи другими хозяйствами.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;

списания в случае морального и (или) физического износа;

передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

по другим причинам.

Основным регистром аналитической работы по данным видам операций являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений, по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) — дату и номер документа, и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

Таким образом, аналитическая работа с основными фондами является важным элементом управления основными фондами, так как помогает следить за состоянием, движением и использованием основных фондов предприятия.

Одной из наиболее важных задач развития предприятия является повышения эффективности использования основных фондов в ООО «Воздвиженское» Пономаревского района и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные фонды.

Увеличение объемов реализации продукции в ООО «Воздвиженское» Пономаревского района может быть достигнуто за счет:

ввода в действие основных фондов и производственных мощностей;

улучшения использования действующих основных фондов и производственных мощностей.

Прирост основных фондов и производственных мощностей предприятий достигается благодаря новому строительству, а также реконструкции и расширению действующих предприятий.

Реконструкция и расширение действующих предприятий, являясь источником увеличения основных фондов и производственных мощностей предприятий, одновременно позволяют лучше использовать имеющийся производственный аппарат.

Решающую часть прироста продукции в целом по предприятию получают с действующих основных фондов и производственных мощностей, которые в несколько раз превышают ежегодно вводимые новые фонды и мощности.

Как показал анализ, улучшение использования действующих основных фондов и производственных мощностей в ООО «Воздвиженское» Пономаревского района, в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря:

повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов;

повышению экстенсивности их нагрузки. Более интенсивное использование производственных мощностей и основных фондов достигается, прежде всего, за счет технического совершенствования последних.

Улучшение экстенсивного использования основных фондов предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.

В заключение рассчитываем резервы увеличения реализации товаров, фондоотдачи и фондорентабельности. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.

Например, резервы увеличения реализации продукции ООО «Воздвиженское» Пономаревского района за счет ввода в действие нового оборудования определяют умножением дополнительного его количества на фактическую величину среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень:

Р ВПк = Р К * ГВ_ф = Р К * Д_ф * Ксм_ф * П_ф * СВ_ф (13).

Так при введении еще 20 едениц оборудования ООО «Воздвиженское» Пономаревского района мы получим резерв в размере 720 тыс. руб. (36 * 20).

Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы:

Р ВПд = К_в * Р Д * ДВ_ф = К_в * Р Д * Ксм_ф * П_ф * СВ_ф (14).

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последней умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку (СмВ):

Р ВП_КСМ = К_в * Д_в * Р К_СМ * СмВ_ф = К_в * Д_в * Р К_СМ * П_ф * СВ_ф (15).

Р ВП_КСМ = 0,2 * 365 * 302 = 22 046 тыс. руб.