Пути улучшения учета кредиторской задолженности

В совокупности контроль кредиторской задолженности ведется в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету.

Для совершенствования организации кредиторской задолженности рекомендуются следующие мероприятия:

постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, потому что существенное преимущество дебиторской задолженности создает угрозу финансовой стабильности предприятия и делает нужным привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

на высоком ярусе организовать работу с договорами, подмечать заказчика оплата только позже полной реализации, выполнения всех работ, служб либо по системе предоплаты.

Документооборот компании, должен предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения всяким первичным документом, определять наименьший срок его нахождения в подразделении. Документооборот должен содействовать, своевременному проведению документов, сроки их представления в подразделения организации, куда предоставляются документы.

По всем документу следует включить следующие разделы: порядок составления документа; порядок проверки документа; Требования законодательных и нормативных актов; все исправления в документах обязаны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление, с указанием даты исправления; по всякий сделке обязаны быть представлены все нужные документы, даты и фамилии ответственного бухгалтера.

На этом же этапе устанавливается контроль правильности оформления первичных документов и отражения на их основании хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Основному бухгалтеру нужно разработать личный документооборот, тот, что складывается из всеобщего внутрифирменного документооборота и документооборота внутри бухгалтерии. При этом устанавливается: перечень первичных документов, применяемых на предприятии; кто из работников предприятия имеет право подписывать данные документы и несет ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию (утверждается начальником организации); рабочая схема действующих отделов организации; порядок движения всякого документа между отделами организации и подразделений.

Надобность внутреннего аудита связана, раньше каждого, с увеличением объектов и данных в бухгалтерском учете предприятия. По мере роста масштаба деятельности предприятия и растяжения агрегата управления появляются задачи, связанные с обменом информацией, затрудняется контроль за разными подразделениями предприятия со стороны центрального начальства, что повышает риск ошибок и злоупотреблений персонала [27].

В связи с этим основной задачей внутренних аудиторов является обеспечение удовлетворения надобностей органов управления предприятия в информации по разным вопросам. Основными функциями внутреннего аудита являются: осуществление проверок звеньев управления, предоставление обоснованных предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по возрастанию производительности управления; осуществление экспертных оценок разных сторон функционирования организации и предоставление обоснованных предложений по их улучшению. Помимо того, в компетенцию внутренних аудиторов входят экспертиза средств управления риском (в частности, риском, связанным с условными обязательствами и аналогичными статьями финансовой отчетности), контроль за осуществлением программы по соблюдению этических норм, организация особых расследований и надзор за их проведением.

Многие предприятия страдают от неэффективного применения различного рода источников — трудовых, финансовых, физических, от недостатка нужной для принятия положительных решений информации, непреднамеренного и преднамеренного искажения отчетности, прямого мошенничества со стороны работников. Сходственных задач дозволено избежать путем создания внутри самих компаний высокоэффективной системы внутреннего контроля.

На службу внутреннего аудита организации будет возложено выполнение следующих функций:

контроль производительности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их совершенствованию;

контроль достоверности бухгалтерской и оперативной информации, проведение экспертизы средств и методов, используемых для идентификации, оценки, систематизации этой информации и составления на ее основе отчетности, а также постижение отдельных статей отчетности и операций, остатков по бухгалтерским счетам;

контроль соблюдения права, нормативных актов, требований учетной политики, инструкций, решений и указаний начальства и собственников;

Эксперты по внутреннему аудиту — обязательным условием является познание тезисов организации и управления, а также владение базовыми умениями в таких дисциплинах как бухгалтерский контроль и финансы, право, налогообложение, продажи, логистика, информационные спецтехнологии [28].

Быть экспертом во всех этих областях нереально, да и не является непременным. Желанно, дабы отдел внутреннего аудита имел в своем составе квалифицированного эксперта-аудитора по всякой из областей/дисциплин. Помимо этого, если при проведении аудита нужны большие умения в какой-нибудь трудной либо специфичной области, аудиторы могут привлечь внешних экспертов, скажем, профессиональных оценщиков, актуариев, статистиков, инженеров, строителей, геологов и т. д. Аудиторы могут трудиться индивидуально и командой, в которую подбираются люди, владеющие нужной глубиной умений в требуемых дисциплинах. Квалифицированные, владеющие нужным образованием и профессиональным навыком эксперты — ручательство добротного выполнения задач, поставленных перед отделом внутреннего аудита.

Дабы поддержать свой высокий высокопрофессиональный ярус, внутренние аудиторы обязаны посещать семинары и конференции, а также обмениваться навыком и познаниями со своими коллегами из других компаний. Помимо того, нужно быть в курсе новшеств не только в финансовой области, но и в вопросах, касающихся деятельности компании в совокупности. В свою очередь, руководитель отдела внутреннего аудита обязан обеспечить нужный ярус организации работы своих работников. С этой целью он годично подготавливает и представляет для заявления план аудиторских работ и план образования штата, планирует бюджет отдела, периодично дает оценку деятельности своих подчиненных, а также обеспечивает их письменным начальством по процедуре внутреннего аудита.

Права и обязанности работников службы внутреннего аудита: предъявлялись ли штрафные санкции подрядчикам при нарушении договорных обязательств; правильность списания задолженности с истекшим сроком исковой давности; правильность отражения операций при оплате векселями (примитивными, переводными); правильность ведения аналитического и синтетического учета по сч.3310; соответствие данных, указанных в учете и финансовой отчетности; правильность составления бухгалтерских проводок по счету 3310.