Учет нематериальных активов

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, срок полезного использования и нормы амортизации устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности учреждения).

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд Администрации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:

• · списания в случае морального и физического износа;
• · ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• · передачи по договорам дарения;
• · передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;
• · недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
• · частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
• · в иных случаях.

Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов основных средств, возможности и эффективности их восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в Администрации создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе начальник отдела и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

В компетенцию комиссии входит:

• · осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;
• · установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд и др.);
• · выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
• · возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;
• · составление акта на списание объекта основных средств.

Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается Главой Администрации или по его поручению уполномоченным лицом.

На основании оформленного акта на списание объекта основных средств материально ответственное лицо готовит распоряжение о списании основных средств, подписываемое Главой Администрации.

На основании оформленного акта на списание объекта основных средств и распоряжения Администрации, переданных бухгалтерской службе, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем Администрации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.

Передача объектов основных средств, не используемых в деятельности Администрации, в собственность других лиц оформляется актом приемки-передачи основных средств и нормативно-правовым актом Администрации.

На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств, которая прилагается к акту приемки-передачи основных средств. Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта.

Перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями Администрации выбытием объекта основных средств не признается. Указанная операция оформляется актом приемки-передачи основных средств или накладной на внутреннее перемещение.