Организационно-экономическая и учетная характеристика исследуемой организации

Изучение и проверка составления показателей бухгалтерской финансовой отчетности в дипломной работе рассмотрено на основе организационно-технических данных Общества с Ограниченной Ответственностью «Рекламного агентства «ВЕГА» (ООО «РА «ВЕГА»), исполнительная дирекция которого находится по адресу: 191 040, Санкт-Петербург, ул. Черняховского, дом 46, литер А.

Основой работы рекламного агентства «ВЕГА» является стремление получать постоянно растущий доход, максимально отвечать требованиям, запросам заказчиков, учитывать их интересы.

Каждая фирма имеет свою собственную организационную структуру управления, и рекламное агентство «ВЕГА» тоже имеет свою собственную структуру управления. В ходе исследования была определена схема организации и органов ее управления (приложение 2). Управление организационной деятельностью фирмы осуществляется путем линейного руководства при наличии функциональных служб: отдел рекламы, коммерческий отдел, художественный отдел, информационный отдел, исполнительная дирекция, бухгалтерия.

В соответствии с Уставом общество создавалось в целях:

• — оказание различных рекламных услуг населению, включая наружную рекламу, рекламу в средствах массовой информации, прямую почтовую рекламу. Например: вы заказываете количество носителей наружной рекламы (билборд, тумба, лайтпостер, линза и т. п.) в определённых городах либо трассах. Мы обрабатываем ваш заказ и отсылаем вам все возможные варианты размещения. Вы выбираете плоскости согласно вашего бюджета и потребностей. Идеальный вариант сотрудничества для небольших заказов;
• — осуществление дизайнерских, художественно-оформительских работ, производство рекламной и видеопродукции. Эта модель в рекламном агенстве Вега действует следующим образом: Клиент обращается с просьбой предложить готовую адресную программу под определённый бюджет рекламной кампании, выделенный на наружную рекламу. В этом случае от заказчика требуется лишь подписать готовый медиаплан и получить фотоотчёты согласно медиаплану. Специалисты гарантированно составят самую оптимальную адресную программу, согласно потребностям и возможностям. Существует такой вариант, когда предлагается сетка свободных плоскостей наружной рекламы, и клиент самостоятельно прорабатывает медиаплан, затем согласно медиаплану происходит размещение на плоскостях. Так происходит работа со многими крупными клиентами;
• — организация и проведение, как для российских, так и для зарубежных специалистов симпозиумов, конференций, коммерческих и др. выставок и ярмарок, конкурсов, а также оказание услуг в области делового (в том числе международного) сотрудничества;
• — редакционно-издательская, полиграфическая деятельность, создание средств массовой информации, в том числе организация коммерческого радиои телевещания;
• — консалтинговая деятельность, предоставление консультационных услуг;
• — развитие, интеграция и внедрение новых технологий, направленных на повышение функциональных и потребительских свойств промышленной продукции и товаров народного потребления. Рекламное агентство работает со всеми конструкциями: — билборды (бигборды), призматроны, ситилайты, пилары, троллы (перетяжки), роллеры, суперсайты, брандмауэры, крышные установки и др;
• — производство и реализация товаров народного потребления и промышленных изделий различного направления;
• — разработка и производство голографической продукции, средств программного обеспечения, копировальной, множительной, полиграфической техники, другой наукоемкой продукции;
• — производство, сопровождение, реализация программной продукции;
• — производство, разработка, внедрение и реализация безотходных и ресурсосберегающих технологий;
• — выполнение функций заказчика и подрядчика.

В настоящее время основным видом деятельности ООО «ВЕГА» является предоставление различного рода сопутствующих рекламе услуг, продажа и производство рекламной продукции.

Бухгалтерия данного предприятия включает в себя.

• — главного бухгалтера;
• — заместителя главного бухгалтера;

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю.

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые предприятиями на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Должностные и функциональные обязанности главного бухгалтера заключаются в следующем:

1. Обеспечение ведения бухгалтерского учета в полном соответствии с приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н. «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденного приказом Минфина РФ от 30.10.01 г. № 94н. ПБУ 4/99 и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

Обеспечение своевременного и полного представления необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством.

установление необходимой системы учетных регистров, определение их перечня.

осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

оценивание фактического использования выявленных резервов.

Основные методологические аспекты и правила ведения бухгалтерского учета оговорены в учетной политике исследуемой организации.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения актов хозяйственной деятельности.

Учетная политика ООО «ВЕГА» разработана в соответствии с: Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г.; ПБУ 1/2008:

• 1. Учетная политика для целей бухгалтерского учета предусматривает следующие основные принципы:
• 1.1 Бухгалтерский учет осуществляется под руководством главного бухгалтера.
• 1.2 Требования главного бухгалтера при осуществлении избранной учетной политики являются обязательными для всех работников организации.
• 1.3 Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций вести в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и планом счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе, с ведением главной книги.
• 1.4 Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются директором организации отдельным приказом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, продаже; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Инвентаризацию проводить согласно Методическим указаниям, утвержденным приказом № 49 Минфина России от 13 июня 1995 г.
• 1.5 Списание износа нематериальных активов производить ежемесячно линейным способом в соответствии с п. 15 ПБУ 14/2007.

Начисление амортизации основных средств — производить в соответствии с едиными нормативами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, утвержденное Постановлением СМ СССР от 22.10.90 г. № 1072. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н (ПБУ 6/01) — линейным методом.

• 1.6 Фактическую стоимость списываемых в продажу товарно-материальных ценностей определять по себестоимости каждой единицы согласно ПБУ 5/01, утвержденного приказом № 44н Минфина России от 9 июня 2001 года.
• 1.7 Учет товаров производить по покупной стоимости.
• 1.8 Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, следует отражать на отдельном счете 97 «Расходы будущих периодов» с отнесением в себестоимость по мере наступления периода к которому они относятся.
• 1.10 Доходы, полученные в отчетном году, но относящиеся к будущим отчетным периодам необходимо отражать на отдельном счете 98 «Доходы будущих периодов», с отнесением на прибыль отчетного периода в зависимости от периода, к которому они относятся.
• 2. Учетная политика для целей налогообложения предусматривает следующие основные правила ведения налогового учета в исследуемой организации:
• 2.1 Исчисление налога на добавленную стоимость. Для целей налогообложения НДС выручка от реализации товаров (работ, услуг) определяется по мере поступления денежных средств в кассу или на счета организации. Не применять освобождения от налогообложения в соответствии с пунктом 5 статьи 149НК РФ операций по реализации товаров (работ, услуг).
• 2.2 Исчисление налога на прибыль. Для целей налогообложения выручку от реализации продукции определять по методу начислений согласно главе 25 НК РФ. Под выручкой от реализации продукции следует понимать выручку от фактически проданных товаров, выполненных работ, подтвержденных и подписанных накладных на отгрузку и актов выполненных работ. Начислять амортизацию по всему амортизируемому имуществу линейным методом в соответствии со ст. 259 НК РФ.
• 1. Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности.
• 1.1 Организация подготавливает годовую бухгалтерскую отчетность в объеме и по формам, предусмотренным Приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22.07.2003 г. № 67н.
• 1.2 Годовая бухгалтерская отчетность сопровождается пояснительной запиской. В пояснительной записке приводится дополнительная информация, подлежащая раскрытию в бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Положений по бухгалтерскому учету, а также факты отступления от положений учетной политики. Годовая бухгалтерская отчетность представляется для подписания руководителю организации в срок не позднее 30 марта следующего за отчетным годом.
• 1.3 Организация подготавливает промежуточную (квартальную) бухгалтерскую отчетность в составе: Бухгалтерский баланс (форма № 1), Отчет о. прибылях и убытках (форма № 2).
• 1.4 Бухгалтерская отчетность организации отражает нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Данные бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков.