Характеристика структуры управления и бухгалтерской службы ИП «Ахметов И.Т.»

Структура управления организацией

Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические и другие отношения друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру.

Под структурой управления организацией понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

Ключевыми понятиями структуры управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, в которых заняты специалисты, выполняющие свои функциональные обязанности. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные (линейные и функциональные).

Структура управления организацией ИП «Ахметов И.Т.» по виду относится к линейной структуре. Эта структура характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз», обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю.

На этой основе реализуется принцип единоначалия, который предполагает, что подчиненные выполняют распоряжения одного руководителя. К недостаткам этой структуры относятся:

— руководитель в данном случае должен обладать всем набором управленческих функций, иметь разносторонние знания;

• — отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;
• — тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• — происходит перегрузка информацией руководителя, а поэтому возникает сложность принятия управленческого решения;
• — не способствуют росту потенциала людей, каждый из которых использует лишь ту часть своих способностей, которые непосредственно требуют по праву характера выполняемой работы, теряется общий управленческий интеллект;

Однако положительными чертами этого типа структуры являются:

• — простота управления, т. к. существует только один канал связи;
• — единство распорядительства и ответственности, т. е. исполнители подчиняются

только одному непосредственному начальнику, а тот, в свою очередь, несет ответственность за работу своих подчиненных;

• — четкая линейная соподчиненность всех должностей и звеньев управления, что обеспечивает согласованность действий;
• — личная ответственность руководителя за конечный результат деятельности.

Данная структура управления отличается тем, что происходит долгое движение информации по линиям управления, но при этом большая вероятность принятия компетентных управленческих решений.

Схема данного типа организационной структуры:

Директор занимается документацией, заключением договоров, проверкой всех документов, за ним сохраняется единоличное право принимать стратегические решения связанные с управлением организацией. Заместитель директора составляет договора с клиентами и оформляет тендерные заявки, занимается контролем сотрудников, занимается поиском клиентов. Бухгалтер ведет бухгалтерскую отчетность в организации. Работники (6 человека) занимаются обслуживанием клиентов, осуществляют куплю и продажу запчастей к автомобилям КАМАЗ, НЕФАЗ и на прицепы. .