Порядок обработки документов в бухгалтерии

Поступающие в бухгалтерию документы проходят определенную обработку. Каковы ее виды и в чем заключается их суть?

• 1. Формальная обработка — проверка документа по форме, в оде которой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа.
• 2. Проверка по существу — определение законности и целесообразности совершения операций.
• 3. Фактическая проверка — арифметическая проверка, при которой проверяют правильность подсчетов.
• 4. Бухгалтерская обработка — собственно бухгалтерская обработка состоит из трех последовательных этапов:
  • а) группировка — сортировка документов по определенным признакам (подбор однородны документов пачки, чтобы делать записи общими итогами и составлять сводные документы);
  • б) расценка (таксировка) — проставление денежных измерителей и подсчет денежной оценки указанных в документе материальных ценностей;
  • в) контировка (разметка) — определение и запись корреспондирующие счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.

Данные сгруппированных документов после разметки заносят в специальные ведомости учета (учетные регистры). Учетные документы, прошедшие обработку должны иметь отметку, исключающую возможность и повторного использования (дату записей в учетный регистр). В частности, кассовые ордера, операции по которым уже выполнены, должны иметь отметку «Получено» или «Оплачено». Использованные первичные документы поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором они ранятся один год по истечении которого документы передаются в постоянный архив. Шишкоедова Н. Н. теория бухгалтерского учета. — М.: ООО «Вершина», 2003.-(170с.).