Упрощенная форма бухгалтерского учета

Для организации малого бизнеса, имеющих простой технологический процесс производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 100 в месяц), Министерство финансов Российской Федерации разработало упрощенную форму бухгалтерского учета.

Организация учета по упрощенной форме построена на основе рабочего плана счетов, разрабатываемого каждым малым предприятием исходя из типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов алого предпринимательства (приказ МФ РФ от 21.12.98 г. № 64н).

Упрощенная форма учета может вестись по:

• · Простой форме бухгалтерского учета (без использования учетных регистров имущества малого предприятия);
• · По форме с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. — Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002. — (365с.)

Простая форма бухгалтерского учета

Простая форма бухгалтерского учета может применяться на предприятиях, где совершается незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц) и не осуществляется производство продукции и работ, связанное с большими затратами материальных ресурсов.

Простая форма предполагает ведение учета всех операций путем регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1.

Таблица 12.

Книга учета хозяйственных операций.

Наряду с Книгой для учета расчетов по оплате труда с работниками, по подоходному налогу с бюджетом малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме № В-8.

Таблица 13.

Ведомость учета оплаты труда.

Книга (форма № К-1) является регистром аналитического синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источники у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

Книга — комбинированный регистр бухгалтерского учета, содержащий все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяющий вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные лисы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывают число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководитель малого предприятия и лица, ответственного в нем за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.

Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются. Затем в графе 3 «Содержание операций» записывается месяц и в хронологической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца. Суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе «Сумма», отражаются методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

В течение месяц на счета 20 «Основное производство» в графе «Затраты на производство — дебет» собираются затраты на производство продукции (работ, услуг). По завершении месяца данные затраты в сумме, приходящейся на реализованную в течение месяца продукцию (работы, услуги), списывают в дебет счета 90 «Реализация» с отражением соответственно в графах Книги «Затраты на производство — кредит» и «Реализация — дебет», при этом в графе 3 Книги «Содержание операции» делается запись «Списаны затраты на производство реализованной продукции» .

Финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг) выявляется как разница между оборотом, показанным по графе «Реализация — кредит», и оборотом по графе «Реализация — дебет» .

Выявленный результат отражается в Книге отдельной строкой: в графе 3 делают запись «Финансовый результат за месяц»; в графах «Сумма», «Реализациядебет» (если получена прибыль) и «Прибыль и ее использованиекредит» или «Реализациякредит» (если получен убыток) и «Прибыль и ее использование — дебет» показывают сумму финансового результата за месяц.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4.

После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.