Направления совершенствования учета реализации продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками

Одним из перспективных направлений совершенствования бухгалтерского учета в СПК «Любищицы» является внедрение компьютерного учета, организация автоматизированных рабочих мест каждого бухгалтера, участка учета, что позволяет создать новую технологию обработки учетной информации. Компьютерный учет имеет сейчас особенно огромное значение, так как происходят большие перемены в бухгалтерском учете, контроле, аудите и анализе. В данном хозяйстве практически нет автоматизированного учета, большая часть документации по учету реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками ведется на бумажных носителях.

Можно предложить вести учет по бухгалтерской программе «1С. Бухгалтерия».

Целями внедрения этой системы является:

• — стандартизация ввода, контроля и обработки данных;
• — обеспечение достоверности и непротиворечивости информации;
• — обеспечение ведения оперативного финансового и материального учета, позволяющего получать консолидированную информацию с требуемой периодичностью и детализацией.

Вторым направлением совершенствования бухгалтерского учета является необходимость введения в рабочий план счетов счет 44 «Расходы на реализацию», что позволит вести учет и получать информацию о расходах организации на реализацию и их возмещении.

Бухгалтерский учет реализации продукции (работ, услуг) в СПК «Любищицы» ведется на счете 90 «Реализация». Как упоминалось выше, субсчета к этому счету не открыты, что является недостатком.

В нарушение Учетной политики не ведутся журналы-ордера № 10- АПК, № 11-АПК. Рекомендуется устранить этот недостаток.

Важным перспективным направлением совершенствования бухгалтерского учета реализации продукции в СПК «Любищицы» является совершенствование системы качества. Качество продукции должно соответствовать требованиям ГОСТа, иначе покупатель вправе отказаться от оплаты приема продукции и ответственности за отказ от приема не несет. Например, СПК «Любищицы» отгружает ОАО «Березовский сыродельный комбинат» продукцию — молоко. В связи с тем, что продукция не соответствует качеству, оговоренному в условиях договора, молоко привозят прокисшее, молокозавод вынужден возвращать продукцию.

Для достижения качества продукции СПК «Любищицы» необходимы следующие условия:

• — снижение затрат на выращивание скота и получение молока путем использования ресурсосберегающих технологий и экономии всех видов ресурсов, что позволит продукции организации быть доступной потребителю по приемлемой цене;
• — проверка качества сырья и готовой продукции;
• — постоянное техническое развитие как путь достижения и поддержания заданного уровня качества производимой продукции и услуг;
• — систематическое повышение профессионального уровня всего персонала организации и заинтересованности работников;
• — поддержание в организации благоприятных условий труда и социально-психологического климата, позволяющих каждому члену коллектива решать проблемы на основе квалификации, опыта, инициативы и понимания целей организации.

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в СПК «Любищицы» ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на бумажных носителях. За организацию всех расчетов отвечает главный бухгалтер вместе с председателем кооператива. Все договора на поставку продукции покупателям заключает лично председатель, специалисты бухгалтерии участвуют лишь в контрактации фактов. Поэтому в организации возникают случаи отгрузки продукции должникам — покупателям.

Направлением совершенствования расчетов с покупателями и заказчиками в СПК «Любищицы» является четкая организация взаимоотношений: руководства хозяйства, экономической и бухгалтерской служб, а в первую очередь производственных структур.

Чтобы избежать проблем при проведении любой проверки, СПК «Любищицы» должен иметь полную документацию, подтверждающую правильность отражения по соответствующим статьям баланса остатков задолженности, обосновывающую причины образования задолженности, реальность ее получения (акты сверки расчетов или гарантийные письма, в которых должники признают задолженность). Очень важно следить за сроками задолженности по каждому покупателю и заказчику в отдельности и своевременное принятие мер для погашения или взыскания задолженности.

Как упоминалось в предыдущей главе, субсчета к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» не открыты, что является недостатком. Для совершенствования расчетов СПК «Любищицы» необходимо открытие на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дополнительных субсчетов для учета просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей: субсчет 62−1 «Дебиторская задолженность, платежи которой ожидаются в течение 12 месяцев» и субсчет 62−2 «Дебиторская задолженность, платежи которой ожидаются после 12 месяцев».

Также СПК «Любищицы» должен в достаточной мере обеспечить защиту своих материальных интересов путем серьезного подхода к составлению текста договора, включению в него необходимых условий, касающихся ответственности, а также тщательного отбора и предоставления судебным органам доказательств, подтверждающих причинную связь между убытками и невыполнением или ненадлежащим выполнением ответчиком своих договорных обязательств.

Исследовав состояние расчетов с покупателями и заказчиками в СПК «Любищицы» можно предложить следующие пути совершенствования:

• 1. установление наиболее благоприятного периода расчетов с партнерами;
• 2. сбор и анализ информации о платежеспособности партнера;
• 3. установление формы договора, предусматривающего возможность расчета с покупателями в форме предоплаты;
• 4. определение предельной суммы сделки с целью максимизации дохода;
• 5. четкая организация взаимоотношений подразделений;
• 6. индивидуальный подход к составлению текста договора с каждым поставщиком и покупателем;
• 7. инвентаризация расчетов и обязательств;
• 8. открытие на 62 счете «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчетов, что позволит детально проанализировать расходы на реализацию, а также определить удельный вес каждой статьи расходов в общем объеме расходов на реализацию.

Подводя итоги, отметим, что достижение устойчивого роста сельскохозяйственного производства является основным направлением в деятельности тружеников агропромышленного комплекса. Современная практика хозяйствования показывает, особенно в настоящее время, что реальные положительные результаты в сельскохозяйственном производстве достигаются путем совершенствования хозяйственного механизма и внедрения прогрессивных форм организации.