Введение. 
Контроль и ревизия операций по подотчетным суммам в организации

В соответствии со ст. 1 Федерального закона Российской Федерации «Об аудиторской деятельности» аудиторская деятельность, аудит — это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации и индивидуальных предпринимателей.

Проблема правильного отражения в учете расчетов с подотчетными лицами остается наиболее важной в организации бухгалтерского учета на предприятии, так как в процессе данных расчетов используется денежная наличность, которая является одной из главных основ производственной деятельности современного предприятия.

Актуальность данной темы заключается в необходимости изучения аудита расчетов с подотчетными лицами, с целью выяснения типичных ошибок при учете таких расчетов. Изучение выбранной темы также дает возможность оценить способы избежание ошибок, допускаемых при учете расчетов с подотчетными лицами.

И еще актуальность данной темы определена тем, что многие фирмы выдают сотрудникам подотчетные суммы на хозяйственные расходы, на командировки, представительские расходы, а расходы по подотчетным суммам входят в состав себестоимости продукции, поэтому для правильного управления себестоимостью нужен достоверный учет этих расходов, соответствующий требованиям законодательства. Эта тема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат.

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по подотчетным суммам формирует информацию о составе, структуре затрат. Правильная организация учета данных затрат дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по расходованию средств. Аудит расчетов с подотчетными лицами позволяет выявить отклонение от норм законодательства, ошибки в учете, исправление которых позволит повысить качество учета расчетов с подотчетными лицами.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т. д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность аудита расчетов с подотчетными лицами.

Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

Поэтому руководителю каждой организации важно четко представлять, как правильно должен быть поставлен бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие административно-хозяйственные и операционные расходы, которые не могут быть произведены безналичными расчетами, а также на расходы по командировкам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:

· приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярских товаров;

• · оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
• · расходы на командировки по территории РФ и за границу;
• · представительские расходы.

Таким образом, актуальность данной курсовой работы вызвана той ролью, которую играют вопросы организации учета расчетов с подотчетными лицами в деятельности любого хозяйствующего субъекта.

Объектом настоящего исследования является состояние учета расчетов с подотчетными лицами в ГУП РХ УТИ. Период проведения аудита учета расчетов с подотчетными лицами — 2012 год. Период фактической проверки с 21.11.2013;20.12.2013год.

Предметом исследования является российское законодательство.

В процессе аудита проведения проверки расчетов с подотчетными лицами необходимо руководствоваться законодательными и нормативными документами.

Изучение выбранной темы предполагает достижение следующей цели — рассмотреть аудит расчетов с подотчетными лицами и определить его роль в деятельности организации.

Цель предполагает решение следующих задач:

• · дать понятие учета расчетов с подотчетными лицами;
• · определить нормативные и законодательные документы, регламентирующие объект проверки;
• · рассмотреть аудит расчетов с подотчетными лицами;
• · выяснить типичные ошибки, допускаемые в учете расчетов с подотчетными лицами, дать им характеристику;
• · проанализировать полученный материал и сделать выводы.