Учет основных средств

Задачи учета основных средств

Необходимость правильного ведения учета основных средств обуславливается рядом следующих задач:

• 1) контроль за наличием и сохранностью основных средств с момента приобретения до момента выбытия;
• 2) правильное и своевременное исчисление износа;
• 3) получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
• 4) контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
• 5) контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности; получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту [2].

Учет поступления основных средств

Учет основных средств регулируется следующими нормативными документами:

ѕ Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н);

ѕ Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

Единицей учета является инвентарный объект, т. е. объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями, или комплекс конструктивно-сочлененных предметов, составляющих единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Основные средства предприятия принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, т. е. по сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление объекта основных средств. Организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости [7].

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемкипередачи основных средств (ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. После оформления акт вместе с приложенной технической документацией передастся в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При оформлении внутреннего перемещения ОС акт выписывается в двух экземплярах — для сдатчика и получателя [4].

Учет всех объектов ОС, поступивших в эксплуатацию, ведется с использованием инвентарной карточки учета основных средств (типовая межотраслевая форма ОС-6). Инвентарная карточка заполняется работником бухгалтерии в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, перемещение, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, а также документов по капитальному ремонту и списанию.

Основные средства, поступающие после восстановления, оформляются актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов.

Поступающее оборудование оформляется актом о приемке оборудования, выявленные при приемке дефекты оборудования фиксируются в акте о выявленных дефектах.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Синтетический учет ОС ведется па активном инвентарном счете 01 «Основные средства» по первоначальной либо по восстановительной стоимости.

Поступление основных средств может осуществляться в виде:

ѕ вклада в уставный капитал;

ѕ безвозмездного получения (дарения);

ѕ приобретения;

ѕ оприходования неучтенных объектов и др.

Объекты основных средств, полученные в счет вклада в уставный капитал от учредителей, отражаются по согласованной стоимости по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал». После ввода объектов в эксплуатацию затраты переносятся в дебет счета 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» .

Безвозмездное получение объектов основных средств по рыночной стоимости отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления». После ввода объектов в эксплуатацию, их стоимость переносится в дебет счета 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» .

По мере отнесения на затраты производства или включения в расходы на продажу сумм амортизации по основным средствам, полученным безвозмездно, доходы из будущих становятся реальными. Они переносятся с дебета счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» .

Приобретение основных средств производится за счет капитальных вложений, которые могут осуществляться в следующих формах:

ѕ строительство объектов основных средств;

ѕ приобретение объектов основных средств.

При приобретении основных средств путем строительства учет ведется в зависимости от способа строительства:

• 1) подрядный — строительные работы по их окончании принимаются у подрядчика и отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ;
• 2) хозяйственный — фактически произведенные затраты на строительство объектов, отнесенные на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», будут учтены по их видам, в том числе расходы сырья, материалов, заработная плата рабочих, отчисления на социальное страхование и другие. Стоимость строительных работ увеличивается на сумму НДС. Эти затраты учитываются в составе незавершенного производства по стоимости, включающей в себя цену и НДС до их ввода в эксплуатацию и отражаются на счетах дебет 08 кредит 60 [6].

При приобретении оборудования, требующего монтажа составляется акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ОС-15), стоимость которого отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Передача объектов в монтаж отражается на счетах дебет счета 08 кредит счета 07, после этого производятся монтажные работы (отражаются на счете 08).

По завершении строительства объекта, а также монтажа приобретенного оборудования составляется акт ввода в эксплуатацию данного объекта по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту 08.

Выявленные неучтенные объекты основных средств по результатам инвентаризации будут отнесены по их рыночной стоимости в дебет счета 01 «Основные средства» и, соответственно, в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» [3].