Учет на предприятиях малого бизнеса с помощью программы «1С: Предприятие. 
Бухгалтерия для Казахстана»

Отражение операций по движению наличных денежных средств

В программе «1С Бухгалтерия» документами: приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер можно оформить любые операции по кассе. Кроме того, имеются соответствующие поля для отображения информации о том, кому был выдан документ, на основании чего и т. п.

Для отражения поступ…

Отражение учета основных средств

Основные средства в конфигурации отражаются в справочнике «Основные средства». В справочнике «Основные средства» хранятся те сведения об основном средстве, которые, как предполагается, не изменяются со временем и не зависят от специфики конкретной организации при постановке его на учет. В частности, это наименование, группа учета основного средства («Здания», «Машины и оборудование», «Транспортные средства»), сведения об изготовителе и т. п.

Отражение операций по поступлению оборудования, объектов строительства. Поступления оборудования и объектов строительства фиксируются документом «Поступление товаров и услуг» с операциями «Оборудование» или «Объекты строительства».

В бухгалтерском учете для оборудования, требующего монтажа, ведется количественно-суммовой учет на субсчете 1312 «Оборудование к установке» счета 1310 «Основные средства». Аналитика ведется по номенклатурным позициям оборудования и местам хранения. Отдельные объекты основных средств, в том числе не требующие монтажа, учитываются на субсчете 1324 «Приобретение объектов основных средств». Для целей налогового учета по налогу на прибыль используются аналогичные счета.

Объект, принятый к учету на счете 2410 «Основные средства», теряет статус «Оборудования» или «Объекта строительства» и приобретает статус «Основного средства». Под операцией принятия к учету основного средства подразумевается операция формирования стоимости основного средства и постановка его на учет. На момент принятия к учету основного средства его стоимость должна быть пол-ностью сформирована. Для принятия к учету в конфигурации существует документ «Принятие к учету ОС». Одним документом может быть оформлено принятие к учету нескольких однотипных объектов основных средств.

Отражение операций по принятию к учету основных средств. Принятие к учету может быть выполнено несколькими способами:

• — принятие к учету оборудования, для которого велся групповой партионный учет. Для оформления такого вида операции в документе «Принятие к учету ОС» выбирается вид операции «Оборудование». Стоимость оборудования определяется при списании партий оборудования. Стоимость каждого основного средства будет равна стоимости одной единицы оборудования согласно списываемым партиям. Операция может быть проведена по всем видам учета;
• — принятие к учету оборудования, для которого стоимость формировалась из затрат, отнесенных на объект строительства. Стоимость оборудования в этом случае указывается пользователем вручную.

В момент принятия к учету, помимо стоимости, определяются основные учетные параметры основного средства:

• — инвентарный номер;
• — способ начисления амортизации;
• — счета учета стоимости основного средства и счета учета амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету.

Эти параметры могут быть определены только при принятии к учету основного средства и не меняются в дальнейшем на протяжении всего учета.

Помимо этих параметров, в момент принятия к учету могут быть установлены и другие параметры, например, параметры начисления амортизации, способы отражения затрат по амортизации, материально — ответственное лицо, подразделение и другие. Такие параметры могут меняться в течение периода учета основного средства.

Для основных средств, которые принимаются к учету как объекты оборудования, для которых велся партионный учет, в момент принятия к учету есть возможность отнести всю стоимость на затраты предприятия. Предполагается, что в дальнейшем амортизация по таким основным средствам начисляться не будет.

Момент ввода в эксплуатацию основного средства может совпадать с моментом принятия к учету. В этом случае в документе «Принятие к учету ОС» следует установить флажок «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Если ввод в эксплуатацию осуществляется после принятия к учету, то операцию ввода в эксплуатацию можно оформить документом «Изменение состояния ОС», указав в качестве нового состояния состояние с видом «введено в эксплуатацию».

Для основного средства можно вести учет по материально-ответственным лицам и подразделениям, за которыми основные средства закреплены. Такие параметры учета могут меняться, например, при увольнении материально-ответственного лица и назначении нового при перемещении основных средств между подразделениями. В конфигурации для этого служит документ «Перемещение ОС».

Отражение операций по модернизации ОС. Модернизация основного средства — это изменение его состава, которое может повлечь изменение его стоимостных, амортизационных и других показателей.

Модернизация основных средств отражается документом «Модернизация ОС». В документе указывается объект строительства, на котором накоплена сумма по затратам модернизации, и перечень модернизируемых основных средств. При модернизации указанная сумма модернизации будет списана с объекта строительства и отнесена на стоимость основных средств.

При модернизации могут быть изменены параметры учета основных средств, например, увеличен срок эксплуатации основного средства. При модернизации устанавливаются новые параметры для расчета амортизации.

Отражение операций по амортизации ОС. Для основных средств, по которым необходимо начисление износа, должен быть установлен флажок «Подлежит амортизации».

Признак необходимости начисления амортизации устанавливается в документах учета основных средств. Если такой признак установлен, то это будет означать, что амортизацию нужно начислять, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором признак начисления амортизации был установлен. Например, если для основного средства признак начисления амортизации был установлен в марте, то амортизация должна быть рассчитана только с апреля.

Изменение признака необходимости начисления амортизации может быть выполнено документами:

• — «Принятие к учету ОС», признак начисления амортизации может быть указан в случае, если ввод в эксплуатацию совпадает с принятием к учету;
• — «Изменение состояния ОС» — установка признака начисления амортизации может быть в случае ввода в эксплуатацию. ОС, вывода из консервации и др. Снятие признака может потребоваться в случае, например, передачи на консервацию;
• — «Списание ОС», «Подготовка к передаче ОС», «Передача ОС» — производится снятие признака начисления амортизации. Затраты по амортизации одного основного средства могут быть отнесены по нескольким статьям затрат. В справочнике способов отражения расходов по амортизации ведется список возможных способов отнесения амортизационных начислений на затраты. Например, определить способ, при котором сумма амортизации будет разноситься между несколькими подразделениями в определенной пропорции.

Способ, который будет использоваться для отражения расходов по амортизации, может быть установлен при принятии к учету основного средства, а может быть впоследствии изменен с помощью документа «Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС».

Реализовано несколько способов начисления амортизации:

• — линейный способ;
• — пропорционально объему продукции (работ);
• — способ уменьшаемого остатка;
• — по сумме чисел лет срока полезного использования;
• — по единым нормам амортизационных отчислений;
• — по единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км пробега).

Для расчета амортизации указанными выше способами требуется учет тех или иных параметров амортизации, например, для линейного метода нужно знать срок полезного использования, для способа уменьшаемого остатка — срок использования и коэффициент ускорения.

Такие параметры для расчета амортизации могут быть установлены при принятии к учету основного средства и изменены в дальнейшем с помощью документов «Изменение параметров начисления амортизации ОС», «Модернизация ОС».

В случае если при расчете амортизации за месяц согласно алгоритму расчета амортизации сначала рассчитывается годовая сумма амортизации, для расчета месячной суммы можно указать график распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Указание графиком дает возможность учесть, например, сезонность эксплуатации основного средства. Графики амортизации могут быть установлены при принятии к учету и изменены в дальнейшем с помощью документа «Изменение графиков амортизации ОС». Сам график распределения годовой амортизации указывается в справочнике «Годовые графики амортизации ОС». Годовой график задается безотносительно к ка-лендарному году, распределение по графику в случае его применения будет одинаковым для каждого года эксплуатации основного средства. Для амортизируемого имущества расчет амортизации производится регламентным документом «Закрытие месяца» в конце месяца. В том случае, если для основного средства амортизация за месяц была рассчитана в течение месяца, например, при списании основного средства, то повторное начисление амортизации при регламентной процедуре выполнено не будет. Амортизация для основного средства может быть начислена только один раз за месяц.

Отражение операций по выбытию основных средств. Документом «Списание ОС» можно оформить списание как основных средств, стоимость которых была списана сразу при принятии к учету, так и основных средств, по которым начислялась амортизация в течение срока эксплуатации.

Если по списываемому основному средству велся учет амортизации, то при списании сначала будет доначислена амортизация за месяц, в котором проводится списание, а потом уже основное средство будет снято с учета.

Основные средства можно продать. Операция продажи может быть оформлена только по договору купли-продажи, на реализацию основное средство не может быть передано средствами данной конфигурации.

Передача может быть оформлена с предварительной подготовкой к передаче. Для этого служит документ «Подготовка к передаче ОС». При подготовке к передаче доначисляется амортизация за месяц, в котором проводится операция, а в бухгалтерском учете списываются суммы начисленной амортизации и формируется остаточная стоимость.

Если подготовка к передаче не проводится, то описанные действия выполняются при продаже.